Contrôleur(se) de documents intermédiaire

No de la demande : 100808

Catégorie d'emploi : Administration et soutien; Construction; Ingénierie

Lieu : Montréal, QC, Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.

Joignez-vous à notre Groupe d'exécution de projet (GEP), une équipe dynamique vouée à l'exécution de projets de calibre mondial aux quatre coins de la planète. Forte de son expertise en études en durabilité, en construction et exploitation d'actifs, et en efficacité de pointe, notre équipe exceptionnelle se démarque par son application de méthodologies, de principes de gouvernance et de systèmes inégalés en ingénierie. Vous aimeriez vous joindre à un groupe diversifié de professionnels qui, jour après jour, visent l'excellence? Donnez-nous de vos nouvelles!

Hatch est présentement à la recherche d’un contrôleur de documents au bureau de Montréal.

Vos responsabilités

Gestion documentaire de projets d’ingénierie et EPCM

• Assurer le contrôle et la gestion de l’ensemble de la documentation technique et administrative associée à des projets multidisciplinaires d’ingénierie, d’approvisionnement et de gestion de la construction (EPCM).
• Vérifier la conformité des documents entrants et sortants (révisions, statuts, raisons d’émission, nomenclature, qualité des données et exigences contractuelles).
• Maintenir l’intégrité, la traçabilité et le cycle de vie complet des documents de projet conformément aux processus établis.
• Effectuer le classement, l’indexation et l’archivage des documents dans les systèmes de gestion documentaire (GED) en veillant à l’exactitude des métadonnées.

Coordination et diffusion des documents

• Coordonner la réception, le traitement et la distribution des documents entre les équipes d’ingénierie, les clients, les fournisseurs, les entrepreneurs et les partenaires externes.
• Gérer les échanges documentaires liés aux livrables techniques, plans, dessins, spécifications, rapports et autres documents de projet.
• Assurer le suivi des transmissions, des approbations et des retours de commentaires afin de respecter les échéanciers de projet.

Gouvernance documentaire et amélioration continue

• Veiller au respect des procédures, normes et exigences de gestion documentaire applicables aux projets.
• Produire des rapports et indicateurs de performance liés aux activités documentaires.
• Identifier des opportunités d’amélioration des processus et contribuer à l’optimisation des pratiques de gestion documentaire.
• Offrir un soutien et de la formation aux utilisateurs des plateformes documentaires et agir comme personne-ressource auprès des équipes internes.

Soutien aux équipes de projet

• Collaborer étroitement avec les gestionnaires de projet, les ingénieurs, les concepteurs et les coordonnateurs de projet afin d’assurer une circulation efficace de l’information.
• Répondre aux demandes des différentes équipes en matière de recherche, de téléchargement, d’extraction, de compilation et d’impression de documents.
• Réaliser toute autre tâche connexe contribuant au succès des projets.

Ce que vous apportez

• Approche rigoureuse et souci marqué de la qualité et de l’exactitude des données.
• Excellente capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de projets complexes.
• Sens développé de l’organisation, du détail et du service à la clientèle.
• Solides aptitudes relationnelles et capacité à travailler efficacement avec des intervenants multidisciplinaires.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.

Qualifications recherchées

• Diplôme universitaire ou collégial dans un domaine pertinent, notamment en gestion documentaire, archivistique, administration ou discipline connexe.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion documentaire ou en contrôle documentaire.
• Expérience dans les secteurs de l’ingénierie, de l’EPCM, de la construction, des infrastructures, de l’énergie, du transport ou des ressources naturelles fortement privilégiée.
• Expérience du traitement de documents techniques tels que plans, dessins d’ingénierie, spécifications, rapports techniques et documentation de construction.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Adobe Acrobat.
• Expérience avec des plateformes GED telles que SharePoint, OpenText Content Server (LiveLink), Aconex, Procore, ProjectWise ou des systèmes équivalents.
• Excellente maîtrise du français; l’anglais constitue un atout pour interagir avec des équipes, des clients et des projets à l’échelle canadienne ou internationale.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
• Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
• Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

Nous vous offrons :

• un milieu de travail flexible;
• des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
• l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.

Nous nous sommes engagés à assurer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dan lesquelles nous œuvrons et où nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l'égalité en matière d'emploi qui considère les candidats sans égards à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leur croyances, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins conformément à la législation locale applicable.