Adjoint(e) comptabilité et administration

Riopel Partenaire technologique est une entreprise spécialisée en services informatiques auprès d’une clientèle d’affaires. L’entreprise accompagne ses clients dans la gestion de leurs environnements technologiques, notamment par le support informatique, les projets TI, l’infrastructure, la sécurité, la téléphonie, le câblage et les solutions numériques.

Dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité, nous recherchons une personne fiable et polyvalente qui contribuera aux activités comptables courantes ainsi qu’au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

SOMMAIRE DU POSTE

L’adjoint(e) comptable et administration participe à la tenue de livres, à la facturation, aux comptes recevables et payables, aux conciliations bancaires ainsi qu’aux suivis de fin de mois. La personne offre également un soutien administratif quotidien, assure un service courtois auprès des clients et fournisseurs et contribue à maintenir des dossiers complets, exacts et bien organisés.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Comptabilité et tenue de livres

• Effectuer la tenue de livres et saisir les transactions comptables dans les comptes appropriés ;

• Enregistrer, valider et classer les factures ainsi que les pièces justificatives ;

• Participer au traitement des comptes payables et aux suivis auprès des fournisseurs ;

• Créer et valider les factures liées aux services récurrents ;

• Vérifier et corriger, au besoin, les notes internes des techniciens avant la facturation ;

• Recevoir et appliquer les paiements des clients par chèque, virement bancaire ou carte de crédit, puis produire et transmettre les états de compte mensuels ;

• Effectuer les conciliations bancaires quotidiennes ainsi que le suivi des transactions de cartes de crédit ;

• Préparer, extraire, compiler et valider les données requises pour les fins de mois, les rapports internes et les fichiers de suivi Excel.

Soutien administratif

• Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes administratives des clients et fournisseurs ;

• Assurer le classement, la numérisation et l’organisation des documents ;

• Participer à la gestion des fournitures, aux achats courants et à l’organisation d’activités internes ;

• Contribuer à la création et à l’impression de documents, d’affiches ou de visuels simples ;

• Participer mensuellement aux prises d’inventaire à Mont-Laurier et à Mont-Tremblant, puis effectuer la saisie des données ;

• Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir les besoins administratifs et comptables de l’équipe.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• DEP en comptabilité, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience ;

• Deux (2) ans d’expérience dans un rôle de soutien comptable ;

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel ;

• Connaissance de QuickBooks Desktop, un atout important ;

• Aisance à apprendre de nouveaux outils informatiques, notamment ConnectWise et Dayforce PowerPay ;

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; anglais de base pour certains échanges avec les fournisseurs et l’utilisation de logiciels.

Compétences

• Rigueur, minutie et grand souci du détail ;

• Sens de l’organisation et capacité à respecter les échéanciers ;

• Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative ;

• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à s’adapter aux changements de priorités ;

• Communication claire et excellent service à la clientèle ;

• Esprit d’équipe et facilité à collaborer étroitement avec une collègue ;

• Sens des responsabilités, fiabilité et engagement envers la qualité du travail ;

• Esprit analytique et capacité à résoudre les problèmes courants ;

• Attitude positive et désir de contribuer au succès de l’équipe.

CE QU’ON OFFRE

• Contrat d’un an pour un remplacement de congé de maternité, avec possibilité de permanence selon la croissance de l’entreprise ;

• Horaire de jour du lundi au vendredi, entre 30 et 37,5 heures par semaine ;

• Taux horaire entre 27 $ et 33 $, selon l’expérience ;

• Deux (2) semaines de vacances ;

• Poste en présentiel au bureau de Saint-Jérôme ;

• Régime complet d’assurances collectives ;

• Déjeuners payés tous les jours ;

• Environnement de travail convivial au sein d’une entreprise en pleine expansion.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

Chez Riopel Partenaire technologique, vous évoluerez dans un environnement où votre voix compte, où l'esprit d'équipe n'est pas qu'un mot sur un mur, et où chaque contribution a un impact réel. Nous croyons que le plaisir au travail et la rigueur professionnelle vont de pair, et nous cherchons quelqu'un qui partage cette vision.