AGENT COMPTABLE, COMPTES PAYABLES

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la

APERÇU DU POSTE

L'agente ou agent comptable, Comptes payables est responsable de la révision, du traitement, de la validation et de la surveillance de tous les types de factures reçues, en s’assurant qu’elles sont conformes aux politiques et procédures établies par BDC et qu’elles répondent aux exigences de facturation de BDC. Elle ou il agit comme personne-ressource pour les dossiers complexes des comptes payables en fournissant des conseils, en résolvant les problèmes et écarts escaladés, en soutenant l’amélioration des processus et en offrant un excellent service client aux fournisseurs, aux employées et employés et aux membres de la direction.

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

• Réviser, traiter, valider et assurer une surveillance de tous les types de factures reçues, en veillant à leur conformité aux politiques, procédures et exigences de facturation de BDC.
• Analyser, clarifier et résoudre les enjeux complexes liés aux factures, aux combinaisons de codage incorrectes et aux écarts relatifs aux bons de commande, en collaboration avec l’Approvisionnement, les services requérants, le service des taxes, la comptabilité institutionnelle et les autres parties prenantes.
• Identifier les tendances, documenter les problèmes récurrents, recommander des améliorations et contribuer aux initiatives visant à accroître l’efficacité, la qualité et le contrôle des processus de traitement des factures.
• Maintenir l’exactitude de la base de données des fournisseurs lors de la création de nouveaux fournisseurs ou de la modification des renseignements existants, tout en collaborant avec le département des taxes de BDC afin de valider l’information des fournisseurs et d’assurer le traitement approprié des exigences fiscales applicables aux résidents et aux non-résidents.
• Créer, gérer et réviser les paiements par virement bancaire directement dans la plateforme en ligne de BMO, en assurant les contrôles appropriés, l’exactitude des données et l’exécution en temps opportun.
• Examiner et approuver les rapports de dépenses des employés, en veillant au respect des politiques et procédures de BDC, notamment de la Directive corporative sur les déplacements et les dépenses d’affaires, et escalader les exceptions au besoin.
• Agir à titre de personne-ressource auprès des employés et des partenaires internes concernant l’application de la Directive corporative sur les déplacements et les dépenses d’affaires et soutenir la résolution de situations complexes ou délicates.
• Fournir des conseils aux employés et aux partenaires internes relativement aux politiques, procédures et outils de BDC liés au traitement des factures et aux contrôles des comptes fournisseurs.
• Examiner et traiter les remboursements de frais d’études en vue de paiement, en s’assurant de l’approbation appropriée de l’autorité déléguée et de la résolution des écarts avant le paiement.
• Déposer les chèques reçus au moyen de DepositEdge et conserver la documentation justificative et veiller à ce que des instructions de codification exactes soient fournies à la Comptabilité corporative. Après confirmation du dépôt, détruire de façon sécuritaire les chèques physiques conformément à la politique de conservation et de destruction des chèques, notamment en tenant un registre de destruction, en obtenant les révisions et approbations requises et en assurant une séparation adéquate des tâches entre les activités de dépôt et de destruction des chèques.
• Maintenir et améliorer la documentation des processus clés afin de s’assurer que les procédures demeurent à jour, claires et conformes aux exigences opérationnelles.
• Gérer et administrer les boîtes de courriels générales en répondant aux demandes internes et externes, en priorisant les dossiers urgents et en assurant un suivi en temps opportun.
• Établir et entretenir des relations productives de collaboration avec divers départements en résolvant les écarts, en conseillant les partenaires sur les exigences des comptes payables et en offrant un excellent service à la clientèle.
• Faire preuve de jugement professionnel rigoureux, d’intégrité et de discrétion lors de l’examen des rapports de dépenses, des factures, des renseignements fournisseurs et de toute question liée aux paiements.
• Participer aux ateliers et aux initiatives d’amélioration opérationnelle avec l’équipe des applications financières, fournir des commentaires éclairés et soutenir les activités de tests ou de mise en œuvre au besoin.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité ou l’équivalent.
• Cinq années ou plus d’expérience pertinente en comptes payables, en opérations comptables ou dans un environnement d’institution financière.
• Solide connaissance des principes comptables, des pratiques de comptes payables, des contrôles internes et des processus de gestion des dépenses.
• Connaissance de Concur, PeopleSoft, des plateformes bancaires en ligne de BMO et des systèmes financiers connexes, un atout.
• Capacité d’agir comme personne-ressource auprès des collègues et partenaires internes en fournissant des conseils clairs et des solutions pratiques.
• Grand souci du détail, niveau de précision élevé et capacité à repérer les risques, les incohérences et les occasions d’amélioration.
• Tact, diplomatie, discrétion et bon jugement dans le traitement des renseignements sensibles ou des situations escaladées.
• Excellentes compétences de communication, à l’oral et à l’écrit, dans les deux langues officielles.
• Capacité à travailler sous pression, à organiser le travail en fonction d’échéances serrées, à gérer des priorités concurrentes et à soutenir la continuité des opérations.
• Capacité à saisir rapidement de nouveaux concepts et à contribuer à la mise en œuvre de changements de processus ou de systèmes.

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.