Coordonnateur administratif en location commerciale

Notre client, une firme immobilière de type boutique reconnue pour la qualité de ses actifs commerciaux et de bureaux, est à la recherche d'un coordonnateur administratif en location commerciale pour rejoindre son équipe basée au cœur du centre-ville de Montréal.

Notre client se spécialise dans des propriétés commerciales et de bureaux stratégiquement situées à travers le Canada et les États-Unis. Son portefeuille regroupe plusieurs artères commerciales phares et emplacements de bureaux parmi les plus recherchés des grands centres urbains. Ce poste représente une belle occasion de s'impliquer dans un environnement immobilier stimulant et entrepreneurial, et de contribuer directement à des projets qui font croître la valeur de son portefeuille nord-américain.

Nous cherchons une personne rigoureuse et méthodique, à l'aise dans un rythme soutenu, et qui aime collaborer avec les équipes de location, juridique, construction et gestion d'immeubles.

Responsabilités principales

Le ou la titulaire du poste apportera un soutien administratif aux équipes de location, juridique et gestion immobilière :

• Contribuer à la préparation, au suivi et à la coordination des ententes de location commerciale
• Épauler les équipes juridique, location et gestion immobilière dans les dossiers de location du quotidien
• Rédiger la correspondance courante, y compris les lettres liées aux comptes à recevoir et au recouvrement
• Créer et tenir à jour les fiches synthèses de baux pour chaque nouveau bail, renouvellement, modification ou cession
• Concevoir et actualiser les outils promotionnels (dépliants, brochures, photos des lieux, contenu web/réseaux sociaux) pour les espaces à louer
• Réaliser des visites périodiques des locaux vacants et des espaces communs afin d'en assurer la présentation impeccable
• Accompagner les locataires potentiels et courtiers lors de visites des lieux disponibles
• Assurer le suivi des étapes clés de location : dépôts de garantie, prélèvements automatiques, accueil des nouveaux locataires, transition vers les équipes de construction et gestion de projets
• Tenir à jour les dossiers liés aux hypothèques mobilières
• Suivre de près les échéances importantes des baux : options de renouvellement, dates de possession, périodes d'aménagement, échéances de clôture
• Maintenir des bases de données et systèmes de classement électroniques précis
• Offrir un soutien administratif général et exécuter d'autres tâches selon les besoins de la direction

Profil recherché

• Minimum 2 ans d'expérience en location commerciale ou en gestion immobilière
• Bonne compréhension des structures de bail, du vocabulaire immobilier et des documents juridiques associés
• Excellente communication écrite et orale, en français et en anglais (l'anglais est nécessaire quotidiennement pour des communication avec les gestionnaires hors-Québec).
• Sens aigu de l'organisation et souci marqué du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sens du service, débrouillardise et facilité à établir des relations interpersonnelles
• Autonomie tout en sachant contribuer efficacement en équipe
• Disponibilité pour travailler cinq (5) jours par semaine dans les bureaux montréalais de notre client

Pourquoi ce poste?

• Faire partie de l'équipe d'un des propriétaires immobiliers commerciaux de type boutique les plus dynamiques de Montréal
• Travailler sur des actifs de commerce de détail, de bureaux et à usage mixte de premier plan, au Canada comme aux États-Unis
• Environnement collaboratif et entrepreneurial où l'initiative est valorisée
• Perspectives de croissance professionnelle et de carrière à long terme
• Rémunération compétitive au sein d'une équipe passionnée et performante

Si vous êtes une personne organisée et motivée, désireuse de bâtir votre parcours dans l'immobilier commercial, nous vous invitons à postuler dès maintenant.

Dans le présent affichage de poste, le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

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