Coordonnatrice administrative

Vous cherchez un environnement de travail dynamique où votre sens de l'organisation et votre service à la clientèle feront une réelle différence ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de bureau junior pour se joindre à notre équipe à Ville Saint-Laurent.

À ce titre, vous serez la pierre angulaire des opérations quotidiennes de notre bureau et le premier point de contact pour nos visiteurs et employés.

Avantages
Location: Ville Saint-Laurent

Schedule: Full-time (37.5 hours / week) Hourly Rate: $20.00 to $25.00 / hour (based on experience)

Stationnement gratuit sur place

Horaire stable et équilibré de 37,5 heures par semaine : 8h à 17h

Environnement de travail convivial, stimulant et bien équipé (cafétéria, cuisinette, salle de sport sur place)

Événements d'entreprise organisés tout au long de l'année

Responsabilités
Administration et communication :
Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et employés à leur arrivée. Répondre et acheminer les appels téléphoniques, courriels et demandes d'information générales.
Gérer le courrier entrant/sortant, les envois par service de messagerie et les livraisons.

Gestion des installations et des opérations :
Gérer le réapprovisionnement de la cafétéria et de la cuisinette (café, collations). Veiller à l'entretien et à la disponibilité des salles de réunion et des zones communes.
Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des salles d'impression. Coordonner l'entretien des équipements de la salle de sport, du matériel de sécurité et l'installation des décorations du temps des Fêtes.
Superviser le système de réservation des salles de conférence, le programme de recyclage et la destruction sécurisée des documents (déchiquetage).

Coordination et événements :
Organiser divers événements pour les employés (ex. : clinique de vaccin contre la grippe, journée de changement de pneus, journées spéciales).
Coordonner les dîners et les demandes de réunion pour les événements d'entreprise.

Gestion financière et support RH :
Traiter les factures, bons de commande et comptes de dépenses selon les politiques internes.
Suivre les dépenses administratives (fournitures, café, collations) et mettre à jour le budget. Préparer des rapports de base, des tableaux Excel et des présentations.
Offrir un soutien ponctuel à l'équipe des ressources humaines.

Qualifications
Bilinguisme requises (français et anglais, oral et écrit). pour communication avec collègues et clients basés à l'exterieur du Canada

Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et souci du détail. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et/ou de Google Workspace.

À l'aise avec les équipements de bureau (imprimantes, scanners, téléphonie) et facilité à apprendre de nouveaux logiciels.

Esprit d'équipe, attitude professionnelle, discrétion et orientation vers le service à la clientèle.

Capacité à gérer les priorités et à rester calme sous pression.

Sommaire
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Frederique.clement@randstad.ca

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.