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Fondation du Cégep de Chicoutimi
Adjoint/adjointe de directionFondation du Cégep de Chicoutimi • Saguenay, QC, Canada
Adjoint/adjointe de direction

Adjoint/adjointe de direction

Fondation du Cégep de Chicoutimi • Saguenay, QC, Canada
11 days ago
Job type
  • Part-time
  • Permanent
Job description
  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 28 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Baccalauréat
  • ou experience équivalente

Milieu de travail

  • Associations et organismes sans but lucratif

Tâches

  • Compiler des données pour préparer des documents
  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
  • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
  • Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Effectuer des recherches
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Fournir le service à la clientèle
  • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
  • Gérer des événements

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • SharePoint
  • Logiciel de comptabilité
  • MS PowerPoint
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Outlook
  • MS Word
  • Chiffrier électronique
  • Système de gestion de base de données

Domaine d'expérience de travail

  • Ventes
  • Coordination de projet
  • Administration des affaires et gestion
  • Finance

Qualités personnelles

  • Précis
  • Sens des responsabilités
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Esprit d'initiative
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Esprit d'équipe
  • Assidu
  • Capacité d'apprendre rapidement
  • Proactif

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

  • Tôt le matin
  • Horaire flexible

Expérience

  • 3 ans à moins de 5 ans

Options de conditions d'emploi

  • Matin
  • Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Hybride

Avantages financiers

  • Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Autres avantages

  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
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Adjoint/adjointe de direction • Saguenay, QC, Canada

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