Secrétaire de direction - Syndicat

Offre d'emploi : Secrétaire de direction (Remplacement 6 mois minimum)

Secteur : Syndical

Statut : Poste temporaire (Temps plein)

Lieu : Montréal, quartier Ahuntsic-Cartierville (près de la station de métro Parc)

Salaire : Entre 36 $ et 43 $ de l'heure (selon la convention collective)

Horaire : Flexible avec horaire compressé (70h sur 2 semaines, 1 vendredi sur 2 en congé)


Rejoins un environnement de travail dynamique et stimulant au cœur de l'action syndicale. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne rigoureuse, autonome et organisée pour combler un poste de secrétaire de direction dans le cadre d'un remplacement pour maladie. Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal

Sommaire de la fonction
Sous la responsabilité de la direction générale, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif des instances décisionnelles de l'organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Présidence, le Trésorier-archiviste et les membres de l'exécutif.

Avantages
Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal

Salaire : Entre 36 $ et 44 $ de l'heure, selon le diplôme et l'expérience (selon la convention collective).

Horaire flexible (Conciliation travail-vie personnelle) : * 70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine).

Plages de présence suggérées : 9h à 11h30 et 13h30 à 15h30 (7,75h par jour).

1 vendredi sur 2 en congé (Horaire compressé).

Responsabilités
Soutien aux instances décisionnelles : Préparer les ordres du jour, effectuer la pagination et la mise en page des documents, rédiger les procès-verbaux et dresser les comptes rendus des réunions.

Gestion administrative et coordination : Régler un grand nombre de détails administratifs, gérer les agendas, fixer les rendez-vous et organiser les déplacements.

Suivi des dossiers : Assurer la gestion des échéanciers, faire le suivi du cheminement des documents et rédiger de la correspondance d'ordre général.

Soutien à l'équipe : Orientations, coordination et répartition du travail auprès des équipes de soutien administratif.

Communications et accueil : Filtrer et acheminer le courrier et les appels téléphoniques, accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter.

Qualifications
Scolarité : DVS / DEP en secrétariat.Expérience : Environ quatre (4) années d'expérience pertinente

Compétences clés : Expérience concrète dans la préparation de réunions, la rédaction de procès-verbaux et le soutien à des comités ou instances décisionnelles.

Langue : Excellente maîtrise du français écrit et parlé (réussite du test de français requis).

Bureautique : Très bonne maîtrise des outils et logiciels de bureautique courants.

Sommaire
Si ce poste de Secrétaire de direction situé à Montréal Ahuntsic-Cartierville vous intéresse, veuillez envoyer votre CV dès maintenant à l'adresse suivante :

mag.paga@randstad.ca

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.