Administrateur(trice) des garanties - Mercedes-Benz Rive-Sud

Embarquez avec nous !

Poste: Administrateur(trice) des garanties Anglais/English-See below/ci-dessous
Concession : Mercedes-Benz Rive-Sud
Lieu: Longueuil, Quebec
Classification : Temps plein, en présentiel, poste vacant immediatement
Salaire: $55,000-$60,000

*La forme masculine a été utilisée uniquement pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Mercedes-Benz Rive-Sud est fière de faire partie du réseau de concessions d'AutoCanada. AutoCanada est le plus grand groupe de concessionnaires automobiles détenu par des intérêts canadiens et coté en bourse, exerçant ses activités au Canada et aux États-Unis. Nous sommes innovants, axés sur les données, et notre engagement envers les membres de notre équipe, nos clients et l'excellence opérationnelle alimente notre succès.

Les membres de notre équipe en concession sont au cœur de notre réussite, établissant des relations de confiance durables avec nos clients partout au pays. Notre réseau national offre des opportunités et le soutien nécessaire pour bâtir la carrière qui vous convient. Travailler ici, c'est rapide, sans arrêt et un peu imprévisible — et nous adorons ça.

Votre champ d'expertise

Dans ce poste, l'administrateur(trice) des garanties est responsable de la gestion et de la supervision des réclamations de garantie. Vous devrez les traiter avec précision et dans les délais prescrits, tout en veillant à ce que les dossiers soient conformes aux politiques du fabricant et de la concession. Ce rôle implique une collaboration étroite avec le personnel du département de service, les clients et les fabricants afin de s'assurer que les réparations et les réclamations sont correctement documentées, soumises et payées.

Ce qui rythmera votre quotidien :

• Traiter les réclamations de garantie en veillant à l'exactitude des données et à leur soumission rapide aux fabricants.
• Tenir à jour des registres et une documentation précise pour les travaux et les réclamations sous garantie.
• Communiquer avec les clients concernant le statut de leur garantie et répondre à leurs préoccupations.
• Collaborer avec les départements de service et des pièces pour assurer une documentation adéquate et une gestion efficace des pièces sous garantie.
• Surveiller la conformité aux normes du fabricant et participer à la préparation des rapports et des audits.

Les indispensables…

• Expérience en administration des garanties ou au sein d'un département de service automobile (un atout).
• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent requis ; certifications supplémentaires (un atout).
• Grand souci du détail, excellentes capacités d'organisation et de communication.
• Maîtrise des logiciels de gestion de service (DMS) et de la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences en rédaction de documents et en révision de textes, avec une grande aisance en correspondance d'affaires.
• Fortes aptitudes interpersonnelles et excellentes communications verbales et écrites.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique, souvent avec des échéances serrées.

Les avantages :

• Rémunération compétitive et gamme complète d'avantages sociaux.
• Plans d'achat et de service de véhicules pour les employés.
• Programmes d'aide aux employés et à la famille (PAEF).
• Événements de reconnaissance et concours à l'échelle de l'entreprise tout au long de l'année.
• Développement professionnel et opportunités de progression de carrière.

Et ce n'est que la base. Nous nous efforçons chaque jour de créer une culture de travail qui valorise la diversité et l'inclusion, garantit l'équité et l'égalité des chances, et favorise un sentiment d'appartenance pour tous les membres de l'équipe. En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, nous soutenons activement chacun dans l'expression de soi et l'atteinte de son plein potentiel.

Vous vous voyez déjà parmi nous ?

Nous l'espérons. Il est tout aussi important que vous nous choisissiez que nous vous choisissions. Jetez un coup d'œil à ce qui, selon nous, fait de cet endroit l'un des meilleurs milieux de travail.

Si vous pensez être la bonne personne pour embarquer dans l'aventure, postulez dès maintenant via notre site web à l'adresse . Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Notre engagement s'étend aux personnes de tous horizons et de toutes identités. Nous ne pratiquons aucune discrimination basée sur l'identité de genre, la race, l'origine nationale, l'ethnicité, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou familial, ou les handicaps mentaux/physiques. AutoCanada s'engage à collaborer avec les personnes handicapées et à leur fournir des accommodements raisonnables. Si vous avez besoin d'un accommodement durant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur.

Join the ride!

Position: Warranty Administrator

Dealership:

Location:

Classification:

is proud to be a part of the AutoCanada dealership network. AutoCanada is the largest Canadian owned and publicly traded automotive dealer group operating in Canada and the US. We are innovative, data-driven and our commitment to our Team Members, customers and operational excellence fuels our success.

Our dealership Team Members are at the heart of our success, building long-lasting, trust-based relationships with customers across Canada. Our national network provides opportunities and support to build the career that’s right for you. Working here is fast-paced, non-stop, and a little unpredictable—and we love it.

Your area of focus.

In this position, the Service Warranty Administrator is responsible for managing and overseeing warranty claims, processing them in a timely and accurate manner, and ensuring that warranty-related issues are handled in compliance with manufacturer and dealership policies. The position typically involves working closely with service department staff, customers, and manufacturers to ensure that warranty repairs and claims are properly documented, submitted, and paid.

What drives your day-to-day?

• Process warranty claims, ensuring accuracy and timely submission to manufacturers.
• Maintain accurate records and documentation for warranty work and claims.
• Communicate with customers regarding warranty status and address any concerns.
• Collaborate with service and parts departments to ensure proper warranty documentation and parts management.
• Monitor compliance with manufacturer standards and assist with reporting and audits.

What are the must-haves…

• Experience in warranty administration or automotive service preferred.
• High school diploma or equivalent required; additional certifications a plus.
• Strong attention to detail, excellent organizational skills, and communication abilities.
• Proficient with service management software and Microsoft Office.
• Highly skilled in Microsoft Office and able to quickly adapt to new technologies
• Excellent document creation and proofreading skills with a high level of proficiency related to business correspondence/communications
• Excellent interpersonal and verbal and written communication skills
• Strong organizational skills and attention to detail
• Proven ability to multi-task in a high-volume, fast-paced working environment, frequently under urgent deadlines

The Perks.

• Competitive Compensation and Benefits Package
• Employee Vehicle Purchase & Service Plans
• Employee and Family Assistance Programs
• Company-wide appreciation events and contests throughout the calendar year
• Professional development and the opportunity to grow your career

And those are just the basics. We strive every day to create a workplace culture that embraces diversity and inclusivity, ensures fairness and equal opportunities, and fosters a sense of belonging for all Team Members. As an equal opportunity employer, we actively support everyone in expressing themselves and reaching their full potential.

Can you picture yourself here already?

We hope so. It’s equally as important that you choose us as we choose you. Take a sneak peek at what we think makes this one of the best workplaces around.

If you think you’re a good fit to come along on our ride, apply now through our website at We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Our commitment extends to reaching out to individuals from various backgrounds and identities. We do not discriminate based on gender identity, race, national origin, ethnicity, religion, age, sexual orientation, marital or family status, or mental/physical disabilities. AutoCanada is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need accommodation during the recruitment process, please inform your recruiter.

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