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Directeur(trice), Événements et services administratifs (SS - 15966)TOTEM • Montreal (administrative region), QC, Canada
Directeur(trice), Événements et services administratifs (SS - 15966)

Directeur(trice), Événements et services administratifs (SS - 15966)

TOTEM • Montreal (administrative region), QC, Canada
13 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Directeur - Événements et services administratifs

Milieu professionnel | Centre-ville de Montréal

Nous sommes à la recherche d’un.e Directeur.triceÉvénements et services administratifspour un cabinet de professionnels.La personne choisiesupervisera le travail des services administratifs(réception, réservation des salles de réunion, d’accueil) et d’organisation d’événements. Elle planifieratoutes les étapes et tousles détails des événements et superviseral'équiperelativement aux opérations quotidiennes et aux événements spéciaux. Elle travaillera collaboration avec les autres membres du cabinetafin deplanifieret d'assurerle bon déroulement des événements et des conférencespour lesclients et ce, de la phase initiale jusqu'à la réalisation et au suivi des événements.

Vos tâches :

  • Gérer la planification quotidienne, la programmation et la communication avec les employés des services administratifs
  • Assurer la direction, le mentorat et la formation du personnel en plus de veiller aux bonnes relations au sein de l'équipe.Superviser, encadrer et évaluer les employés qui sont sous sa supervision et agir comme personne-ressources.
  • Préparer le budget et assurer les suivisdes dépenses;
  • Négocier les contrats de service et assurer le suivi des ententes;
  • Coordonner, organiser et exécuter les événements internes et externes du cabinet.Proposer des idées, planifier et organiser tous les aspects des événements et y assister assister afin d'en assurer le bon déroulement;
  • En tant que membre du comité social, agir commepersonne-ressource pour toutes les activités sociales du cabinet en ce qui concerne l’organisation d’événements et d’activités.
  • Gérer en collaboration avec d'autres membres du cabinet ladistribution de tous les billets à des événements sportifs ou culturels;
  • Coordonner et gérer d’autres projets liés aux services administratifs.Agir en tant que personne-ressourcepourl’achat d’outils promotionnels pour le cabinet;
  • Superviser avec la coordonnatrice, service traiteur, de l’application des normes et exigences et assurer un contrôle de la qualité.
  • Gérer les demandes relativement à l’achat de cadeaux d’affaires pour les clients.

Votre profil:

  • Diplôme universitaire ou collégial;
  • Expérience de deux (2) ans dans la planification et la gestion d’événements etminimum de deux (2) ans d’expérience en matière de supervision dans un milieu dynamique;
  • Maîtrise de laréglementationen matière de SST, d’alimentation, de sécurité et d’hygiène;
  • Flexibilité au niveau des horaires selon les événements;
  • Maîtrisede la Suite Office, iManage etOnePlaceet EMS (atout recherché).
#J-18808-Ljbffr
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Directeur(trice), Événements et services administratifs (SS - 15966) • Montreal (administrative region), QC, Canada

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