Finance Director

Join our team and take your career to the next level. Job Summary: Français: Le directeur des Finances est responsable des opérations financières, de la planification budgétaire, des prévisions financières, de la production de rapports financiers, des contrôles internes, de la conformité et de la gouvernance d’entreprise. Il s’agit d’un poste de direction qui relève directement du directeur général et agit comme bras droit de celui‑ci pour toutes les questions liées à la croissance et à la rentabilité de l’entreprise. Le directeur des Finances supervise directement une petite équipe des Finances, qui comprend actuellement un consultant externe, tout en étant fortement impliqué dans les opérations financières quotidiennes. Le rôle comporte également des interactions fréquentes avec tous les chefs de service de l’organisation, ainsi qu’une collaboration régulière avec la direction de Modaxo et la gestion de portefeuille. La finance est souvent perçue comme une science exacte, mais ce rôle repose fortement sur un jugement tourné vers l’avenir. Une prévision exacte dépend de l’analyse d’un ensemble de variables - la probabilité que les occasions du pipeline se concrétisent, la performance de l’organisation dans l’exécution de ses projets et la capacité des clients à respecter leurs échéanciers de projet, entre autres. Expretio se fixe des standards élevés à cet égard : les résultats réels doivent se rapprocher des projections trimestrielles, et les écarts, dans un sens comme dans l’autre, sont considérés comme des situations à comprendre et à corriger. Le directeur des Finances collabore avec la haute direction et les responsables fonctionnels de l’ensemble de l’organisation afin d’aligner la stratégie financière sur les priorités d’affaires, de veiller à ce que les modalités des soumissions et des contrats respectent les paramètres corporatifs, et de transformer les données financières en renseignements exploitables pour l’équipe de direction. Il travaille en étroite collaboration avec tous les services afin de comprendre les indicateurs clés de performance fondamentaux de l’entreprise et de contribuer à l’élaboration de stratégies permettant d’atteindre les objectifs de l’entreprise, en passant aisément de l’exécution concrète au rôle de conseiller stratégique au sein d’une petite équipe. Expretio est une entreprise SaaS établie à Montréal, spécialisée dans les logiciels de gestion des revenus pour les opérateurs ferroviaires et d’autobus, et faisant partie du portefeuille de Modaxo (Constellation Software). Le directeur des Finances joue un rôle central dans l’établissement de la discipline financière et dans la prise de décisions stratégiques qui soutiennent la croissance continue d’Expretio au sein de ce portefeuille. Pour un professionnel des finances axé sur sa carrière, ce rôle offre également une voie vers des occasions plus larges au sein de la famille d’entreprises Modaxo et Constellation Software.

English: The Director of Finance is responsible for financial operations, budgeting, forecasting, reporting, internal controls, compliance, and corporate governance. This is a senior management position reporting directly to the General Manager, serving as the right hand of the GM on all matters relating to business growth and profitability. The Director of Finance directly oversees a small Finance team, currently including one outside contractor, with extensive hands-on involvement in day‑to‑day financial operations. The role also involves frequent interaction with all department heads across the organization, as well as regular engagement with Modaxo leadership and portfolio management. Finance is often thought of as an exact science, but this role depends heavily on forward‑looking judgment. An accurate forecast depends on reading a range of variables - the likelihood that pipeline deals will close, the organization’s own delivery performance, and whether clients will hit their project timelines, among others. Expretio holds itself to a high standard on this front: actuals are expected to land close to quarterly projections, and misses in either direction are treated as a problem to understand and correct. The Director of Finance partners with senior management and functional leads across the organization to align financial strategy with business priorities, ensure bid and contract terms adhere to corporate parameters, and translate financial data into actionable insights for the leadership team. They work closely with all departments to understand the fundamental KPIs of the business and help develop strategies to reach company targets, moving comfortably between hands‑on execution and strategic advisory work with a small team. Expretio is a Montreal‑based SaaS company specializing in revenue management software for rail and bus operators, operating within the Modaxo portfolio (Constellation Software). The Director of Finance plays a central role in shaping the financial discipline and strategic decision‑making that support Expretio’s continued growth within this portfolio. For a career‑minded finance professional, the role also offers a pathway to broader opportunities across the wider Modaxo and Constellation Software family of companies.

Job Description

Français: Formation et expérience souhaitées

• Diplôme universitaire en administration des affaires, économie, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe
• Plus de 5 ans d’expérience en comptabilité ou en finance, de préférence dans un environnement technologique ou axé sur la production

Exigences

• Bilinguisme français et anglais avec une pleine maîtrise professionnelle
• La maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est requise pour permettre une communication efficace dans un environnement organisationnel et commercial international. L'entreprise opère à l'échelle mondiale, avec des clients à travers le monde, faisant de l'anglais la langue de travail commune entre les régions.
• Volonté de travailler dans un environnement au rythme rapide et d’y consacrer les heures nécessaires pour accomplir le travail
• Des déplacements en Amérique du Nord et, à l’occasion, en Europe peuvent être requis (jusqu’à 10 %)
• Titre professionnel comptable – CPA

Responsabilités principales

• Exercer de façon constante un jugement indépendant et faire preuve de discrétion dans les questions d’importance financière
• Superviser toutes les opérations financières, en veillant à ce que les processus de FP&A liés aux prévisions, aux rapports et à l’analyse soient robustes, et à ce que la performance financière soit communiquée à l’équipe de direction et à la gestion de portefeuille
• Collaborer avec la haute direction à l’élaboration et à l’atteinte des objectifs financiers
• Prendre en charge le processus budgétaire annuel, en travaillant avec les chefs de service et la haute direction pour élaborer, consolider et approuver les budgets des services et de l’organisation
• Examiner et approuver les modalités des soumissions et des contrats avec les responsables fonctionnels, en assurant l’alignement avec les seuils corporatifs de risque, de marge et d’approbation; assurer une supervision financière des appels d’offres, soumissions, devis et processus de preuve de concept; soutenir des processus d’estimation des coûts plus efficaces
• Diriger la transformation de l’analyse financière, en passant d’un travail principalement axé sur Excel à des livrables fondés sur l’intelligence d’affaires et à des conseils d’affaires enrichis
• Devenir un expert de l’outil de prévision de l’entreprise, Adaptive Insights, et acquérir une bonne connaissance des autres principaux outils de rapports financiers de l’entreprise, tels que NetSuite
• Maintenir et renforcer le cadre de contrôles internes pour l’ensemble de l’organisation
• Prendre en charge le processus de « Revue stratégique trimestrielle » (QSR), y compris l’analyse du pipeline des ventes et des coûts afin de préparer une prévision financière robuste, la supervision des travaux en cours et des services professionnels, ainsi que l’exécution des points d’action qui en découlent
• Prendre en charge le processus de clôture financière mensuelle, y compris la clôture du GL, la comptabilisation des revenus, les réconciliations inter sociétés et l’analyse des écarts, afin d’assurer la production de rapports financiers exacts et transmis en temps opportun à l’équipe de direction d’Expretio
• Présenter les résultats financiers mensuels et la performance de l’entreprise à la direction de Modaxo, en fournissant analyses et contexte pour soutenir la prise de décision au niveau du groupe
• Diriger l’analyse financière des nouvelles initiatives de produits, y compris l’évaluation des coûts, les prévisions de revenus et les projections de rentabilité sur la durée de vie, afin d’éclairer les décisions d’investissement; travailler avec l’entreprise pour évaluer la tarification du marché, la tarification des nouvelles ententes et l’approche de vente de nos produits
• Prendre en charge les prévisions de flux de trésorerie et piloter les initiatives d’amélioration du fonds de roulement à l’échelle de l’organisation afin de renforcer la liquidité et de soutenir les décisions d’allocation du capital
• Superviser la conformité en matière d’impôt sur le revenu des sociétés pour une société canadienne, ainsi que les obligations relatives aux taxes de vente et d’utilisation dans toutes les juridictions, y compris la coordination avec des conseillers externes et la documentation en matière de prix de transfert
• Gérer la facturation et les paiements intragroupe avec les autres unités d’affaires de Modaxo
• Diriger la préparation et la coordination des demandes de crédits d’impôt, y compris le crédit d’impôt pour le développement des affaires électroniques et la RS&ED, en travaillant avec des conseillers externes afin de maximiser les réclamations admissibles, d’assurer la conformité de la documentation et d’identifier les crédits d’impôt et incitatifs applicables

Key Responsibilities

• Consistently exercise independent judgment and discretion in matters of financial significance
• Oversee all financial operations, ensuring FP&A processes for forecasting, reporting, and analysis are robust, with financial performance communicated to the Leadership Team and Portfolio Management
• Partner with senior management in developing and achieving financial goals
• Own the annual budgeting process, working with department heads and senior management to build, consolidate, and approve departmental and organizational budgets
• Review and approve bid and contract terms with functional leads, ensuring alignment with corporate risk, margin, and approval thresholds; provide financial oversight of RFPs, bids, quotes, and POC processes; support more effective cost estimate processes
• Lead the transformation of financial analysis away from Excel‑driven work and toward business intelligence–driven output and enriched business guidance
• Become an expert in the company's forecasting tool, Adaptive Insights, and knowledgeable in the company's other key financial reporting tools, such as NetSuite
• Maintain and strengthen the internal control framework for the entire organization
• Own the "Quarterly Strategic Review" (QSR) process, including sales pipeline and cost analysis to prepare a robust forecast, WIP and Professional Services oversight, and execution of resulting action points
• Own the monthly financial close process, including GL close, revenue recognition, intercompany reconciliation, and variance analysis, ensuring accurate and timely financial reporting to Expretio leadership team
• Present monthly financial results and business performance to Modaxo leadership, providing analysis and context to support group-level decision‑making
• Lead financial analysis for new product initiatives, including cost assessment, revenue forecasts, and lifetime profitability projections, to inform go/no‑go investment decisions; work with the business to assess market pricing, new deal pricing, and sales approach for our products
• Own cash flow forecasting and drive working capital improvement initiatives across the organization to strengthen liquidity and support capital allocation decisions
• Oversee corporate income tax compliance for a Canadian corporation, as well as sales/use tax obligations across all jurisdictions, including coordination with external advisors and transfer pricing documentation
• Manage intracompany billing and payments with other Modaxo business units
• Lead the preparation and coordination of tax credit filings, including the Tax Credit for the Development of E‑Business and SR&ED, working with external advisors to maximize eligible claims, ensure documentation compliance, and identify applicable tax credits and incentives

Technical Skills

• Deep knowledge of financial reporting, budgeting, forecasting, and industry‑specific financial systems and software solutions (e.g., ERP, FP&A tools)
• Advanced knowledge of Excel
• Knowledge of NetSuite is an asset
• Knowledge of IFRS compliance and consolidated financial reporting requirements
• Understanding of Canadian corporate income tax, sales/use tax, and transfer pricing, including coordination with external advisors

Other Key Skills and Competencies

• Strategic Thinking: Ability to identify financial and market trends, anticipate risks and opportunities, and align financial strategy with broader organizational goals
• Business Acumen: Adept at understanding the needs of internal stakeholders and business units, translating financial data into actionable insights and solutions
• Communication Excellence: Strong written, verbal, and presentation skills to articulate financial performance, risks, and value propositions effectively to leadership
• Interpersonal Skills: Ability to challenge the business while maintaining strong relationships both within finance and across other functions
• Data-Driven Judgment: Ability to gather data, establish facts, draw valid conclusions, and propose solutions
• Leadership Competencies: Self-Driven: Highly motivated and capable of independently managing financial operations, reporting cycles, and cross‑functional initiatives
• Collaboration: Ability to foster trust and accountability within the leadership team and across departments, while maintaining a positive and team‑oriented approach
• Resilience and Focus: Performs well under pressure, particularly during close periods, audits, or high‑stakes financial decisions, with a focus on achieving strategic financial outcomes

Worker Type: Regular Number of Openings: 1

Expretio offers advanced revenue management and optimal pricing solutions for passenger transportation. Its clients are large international companies that want to improve their profitability by applying the latest techniques in operations research, econometric modeling and data mining. Located in the Plateau Mont-Royal sector of Montreal, Expretio's offices combine industrial architecture and modern design. Just minutes from two university campuses, easily accessible by public transport and surrounded by many trendy restaurants and cafes, the company offers its employees an open and relaxed work environment, where professional growth, team spirit and initiative are highly valued.

#J-18808-Ljbffr