Talent.com
TOTEM Recruteur de talent
Directeur(trice), Événements et services administratifs (SS - 15966)TOTEM Recruteur de talent • Montréal, QC, CA
Directeur(trice), Événements et services administratifs (SS - 15966)

Directeur(trice), Événements et services administratifs (SS - 15966)

TOTEM Recruteur de talent • Montréal, QC, CA
14 days ago
Job type
  • Permanent
Job description

Directeur - Événements et services administratifs

Milieu professionnel | Centre-ville de Montréal

Nous sommes à la recherche d’un.e Directeur.trice Événements et services administratifs pour un cabinet de professionnels. La personne choisie supervisera le travail des services administratifs (réception, réservation des salles de réunion, d’accueil) et d’organisation d’événements. Elle planifiera toutes les étapes et tous les détails des événements et supervisera l'équipe relativement aux opérations quotidiennes et aux événements spéciaux. Elle travaillera collaboration avec les autres membres du cabinet afin de planifier et d'assurer le bon déroulement des événements et des conférences pour les clients et ce, de la phase initiale jusqu'à la réalisation et au suivi des événements.

Vos tâches :

  • Gérer la planification quotidienne, la programmation et la communication avec les employés des services administratifs
  • Assurer la direction, le mentorat et la formation du personnel en plus de veiller aux bonnes relations au sein de l'équipe. Superviser, encadrer et évaluer les employés qui sont sous sa supervision et agir comme personne-ressources.
  • Préparer le budget et assurer les suivis des dépenses;
  • Négocier les contrats de service et assurer le suivi des ententes;
  • Coordonner, organiser et exécuter les événements internes et externes du cabinet. Proposer des idées, planifier et organiser tous les aspects des événements et y assister assister afin d'en assurer le bon déroulement;
  • En tant que membre du comité social, agir comme personne-ressource pour toutes les activités sociales du cabinet en ce qui concerne l’organisation d’événements et d’activités.
  • Gérer en collaboration avec d'autres membres du cabinet la distribution de tous les billets à des événements sportifs ou culturels;
  • Coordonner et gérer d’autres projets liés aux services administratifs. Agir en tant que personne-ressource pour l’achat d’outils promotionnels pour le cabinet ;
  • Superviser avec la coordonnatrice, service traiteur, de l’application des normes et exigences et assurer un contrôle de la qualité.
  • Gérer les demandes relativement à l’achat de cadeaux d’affaires pour les clients.
Votre profil:
  • Diplôme universitaire ou collégial;
  • Expérience de deux (2) ans dans la planification et la gestion d’événements et minimum de deux (2) ans d’expérience en matière de supervision dans un milieu dynamique ;
  • Maîtrise de la réglementation en matière de SST, d’alimentation, de sécurité et d’hygiène;
  • Flexibilité au niveau des horaires selon les événements;
  • Maîtrise de la Suite Office, iManage et OnePlace et EMS (atout recherché).


Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste et vous désirez plus d’information, envoyez votre CV à s.seguin@totemtalent.ca

Create a job alert for this search

Directeur(trice), Événements et services administratifs (SS - 15966) • Montréal, QC, CA

Similar jobs

Directeur·trice, affaires publiques et relations gouvernementales

alinea conversationsMontreal (administrative region), QC, CA
Full-time +1

Imaginée par LG2 et TACT, elle insuffle une dose de créativité aux communications stratégiques pour les marques et les entreprises.Inspirée par des valeurs humaines et entrepreneuriales, alinea acc... Show more

 • Promoted

Directeur.rice des communications et du marketing

La tête rechercheMontreal
Full-time

Fougueux, rassembleur, audacieux et innovant, le Festival du nouveau cinéma (FNC) oeuvre depuis plus de 55 ans à rendre accessible le cinéma d’auteur.Festival de cinéma international généraliste et... Show more

 • Promoted

Directeur(trice), Conformité, Chef(fe) d’équipe

iA Financial GroupMontreal (administrative region), QC, CA
Permanent

Directeur(trice), Conformité, Chef(fe) d’équipe.AGMA / Placements / Poste permanent / Montréal / Toronto / Québec.Vous êtes motivé(e), autonome et créatif dans la recherche de solutions innovantes?... Show more

 • Promoted

Directeur.trice des Services Corporatifs - 5 ans et + (SS - 15576)

Groupe MontpetitMontreal
Full-time

Cabinet d'avocats, Centre-ville de Montréal.Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.Vous aimez l'action et vous impliquer dans la supervision des op... Show more

 • Promoted

Directeur (trice), Relations gouvernementales, Québec

Innovative Medicines Canada - Médicaments novateurs CanadaMontreal (administrative region), QC, CA
Full-time

Directeur(trice), Relations gouvernementales, Québec.Relations gouvernementales et des parties prenantes, vous jouerez un rôle clé dans la promotion des priorités de MNC en matière de politiques et... Show more

 • Promoted

Directeur.trice principal.e, marketing et communications

BCFmontreal (administrative region), qc, Canada
Full-time

Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée.Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur.En ch... Show more

 • Promoted

Directeur(trice), planification média

100 DAC Group / Canada Ltd.Montreal (administrative region), QC, CA
Full-time

Nous sommes DAC, une agence mondiale de performance média 360 dédiée à la création de résultats transformationnels.Grâce à une expertise couvrant le SEO, les médias payants, la production créative,... Show more

 • Promoted

Directeur Général Adjoint - Public Services Leadership

ASSOCIATION DES DIRECTEURS GÉNÉRAUX DES MUNICIPALITÉS DU QUÉBECMascouche, Lanaudière, CA
Full-time

Élevez votre carrière à la Ville de Mascouche en tant que Directeur Général Adjoint, responsable des services aux citoyens.Ce poste inclut la supervision des travaux publics, de la culture et la ge... Show more

 • Promoted

Directeur banquets et évènements - Restaurant Vieux-Port Steakhouse

Gray CollectionMontreal
Full-time

Œuvrant dans l’industrie de l’hôtellerie et de la restauration depuis près de 50 ans, Gray Collection est un regroupement primé d'hôtels et de restaurants authentiquement locaux qui offrent aux voy... Show more

 • Promoted

Directeur(-Trice) De La Conservation Et De La Programmation Artistique

Musée d'art contemporain de MontréalMontréal, Canada
Full-time

Le Musée d’art contemporain de Montréal fait vibrer l’art actuel au centre de la vie montréalaise et québécoise depuis près de 60 ans.Lieu vivant, le MAC assure la rencontre entre les artistes loca... Show more

 • Promoted

Directrice, directeur - Relations avec la communauté diplômée - Direction philanthropie et rela[...]

Direction Philanthropie et Relations avec la communauté diplôméeMontreal (administrative region), QC, CA
Full-time

Forte d’une communauté de plus de 65 000 diplômés, Polytechnique Montréal est actuellement en pleine réalisation de la plus grande campagne majeure de son histoire, ÇA SE PENSE À POLY, avec un obje... Show more

 • Promoted

Coordonnateur·rice des partenariats et commandites événementiels - OBNL

Thorens Inc.Montreal
Full-time +1

Coordonnateur·rice des partenariats et commandites événementiels - OBNL.Secteur d’activité Organismes de bienfaisance sans but lucratif.Échelle salariale selon expérience.Recruteur(s) assigné(s) Cé... Show more

 • Promoted

Directeur Affaires Publiques Hybride

LG2Montreal
Full-time

Prenez le poste de directeur·trice des affaires publiques chez alinea, en mode hybride à Montréal ou Québec.Vivez une carrière enrichissante au sein d’une équipe dynamique.Chez alinea, vous serez a... Show more

 • Promoted

Coordinateur(trice) des Relations et Événements Communautaires

Corporation de Development CommunautoireChateauguay
Full-time

Une organisation communautaire à Châteauguay recherche un(e) coordonnateur/trice des relations communautaires pour renforcer les liens avec la communauté et promouvoir les activités de sensibilisat... Show more

 • Promoted

Coordonnateur(trice) des Festivals Groupe CH

evenkoMontreal
Full-time

Participez à l'organisation des festivals avec le Groupe CH en tant que Coordonnateur(trice) des Festivals.Révisez des ententes et soutenez des événements d'envergure.Le Groupe CH, connu pour ses é... Show more

 • Promoted

Directeur-Directrice en Formation à Anjou

GuillevinMontreal
Full-time

Lancez votre carrière chez Guillevin en tant que Futur Directeur de Centre d'Affaires.Ce programme immersif à Anjou vous prépare à des rôles de leadership.Guillevin recrute des diplômés passionnés ... Show more

 • Promoted

Directeur(Rice) Conformité Et Planification Fiscale

HNA S.E.N.C.R.L.Montréal, Canada
Full-time

HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d'ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.Le cabinet... Show more

 • Promoted

Directeur principal de l'engagement / Senior Engagement Director

Electronic Artsmontreal (administrative region), qc, Canada
Full-time

Electronic Arts creates next-level entertainment experiences that inspire players and fans around the world.Here, everyone is part of the story.Part of a community that connects across the globe.A ... Show more

 • Promoted

Directeur des communications pour le Cirque du Soleil

Cirque du Soleil Entertainment GroupMontreal
Full-time

Intégrez Le Groupe Cirque du Soleil à Montréal en tant que Directeur des communications, un rôle sensiblement stratégique en affaires publiques.Travail hybride et dynamique attendu! En cha... Show more

 • Promoted

Coordinateur(trice) Bénévoles – Festival

Fierté MontréalMontreal
Full-time

Une organisation communautaire à Montréal recherche un·e coordonnateur·rice des bénévoles.Ce poste implique la mise en œuvre des stratégies de recrutement et de soutien aux bénévoles pour les événe... Show more