Adecco est actuellement à la recherche d'un(e)
Contrôleur(se) principal(e) de documents pour un contrat temporaire de
9 mois à
Montréal, QC. Cette opportunité est idéale pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en gestion documentaire possédant une solide expérience dans les projets d'ingénierie et de construction, et souhaitant jouer un rôle clé dans la coordination documentaire de projets d'envergure.
Dans ce rôle, vous serez responsable d'assurer le contrôle de la qualité des livrables documentaires, de soutenir les équipes de projet et les partenaires, ainsi que d'assurer la gestion efficace des systèmes documentaires afin de favoriser la réussite des projets.
- Salaire : 66,00 $/heure
- Lieu : Montréal, QC
- Horaire : Lundi au vendredi | De 9 h à 17 h | Mode hybride (3 jours par semaine au bureau)
- Type de poste : Temps plein | Contrat temporaire de 9 mois (possibilité de prolongation)
Responsabilités- Effectuer le contrôle qualité et la vérification des livrables remis par les entrepreneurs et les fournisseurs de services d'ingénierie.
- Offrir de la formation et du soutien technique aux intervenants internes et externes.
- Participer aux réunions de coordination et assurer les suivis nécessaires.
- Produire des rapports et effectuer le nettoyage des données en collaboration avec le responsable PDM.
- Assurer le suivi des livrables en attente ainsi que de la documentation liée aux demandes d'information (RFI).
- Gérer la documentation à l'aide de SharePoint, InEight et de la suite Microsoft Office.
- Accueillir, former, accompagner et soutenir le développement des contrôleurs de documents.
- Former les équipes sur les processus internes de gestion documentaire.
- Préparer et distribuer les rapports hebdomadaires de suivi documentaire.
- Escalader rapidement les problématiques non résolues au responsable PDM.
- Effectuer des suivis réguliers auprès des entrepreneurs.
- Réviser mensuellement les calendriers de livraison documentaire des entrepreneurs.
- Maintenir à jour les matrices de distribution documentaire.
- Participer aux réunions de projet et collaborer étroitement avec les parties prenantes.
- Offrir de la formation continue aux utilisateurs des plateformes InEight et SharePoint.
- Participer à la préparation documentaire des projets ainsi qu'à la planification des remises finales.
- Assurer un excellent niveau de service auprès des intervenants.
- Contribuer aux initiatives d'amélioration continue.
- Gérer et simplifier les demandes d'accès aux plateformes InEight et SharePoint.
Qualifications- Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
- Être parfaitement bilingue en français et en anglais (l'espagnol constitue un atout).
- Minimum de 5 années d'expérience en gestion documentaire sur des projets d'ingénierie ou de construction d'envergure.
- Expérience en supervision de petites ou moyennes équipes de gestion documentaire.
- Excellente connaissance des systèmes et processus de gestion documentaire.
- Expérience des phases de démarrage, d'exécution, de fermeture et de transfert documentaire de projets.
- Expérience en gestion documentaire auprès d'entrepreneurs, fournisseurs et partenaires.
- Excellentes aptitudes en communication, collaboration et gestion des relations.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités dans un environnement dynamique.
- Expérience avec InEight Document et SharePoint.
- Une expérience couvrant l'ensemble du cycle de vie des projets, de l'étude préliminaire jusqu'à la clôture, constitue un atout.
- Une expérience sur des chantiers ou auprès d'équipes de construction constitue également un atout.
- Engagement démontré envers la santé et la sécurité au travail.
Pourquoi postuler- Participez à des projets majeurs dans les secteurs de l'ingénierie et de la construction.
- Travaillez dans un environnement hybride collaboratif.
- Occupez un rôle de leadership en gestion documentaire.
- Développez votre expertise avec des plateformes reconnues comme InEight et SharePoint.
- Possibilité de prolongation du contrat selon les besoins de l'entreprise.
- Paie hebdomadaire avec indemnité de vacances de 4 %.
- Avantages sociaux optionnels après 600 heures travaillées.
Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recrutement dynamique est prête à vous accompagner dans la prochaine étape de votre carrière.
Chez Adecco, notre objectif est simple : faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur - en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous les horizons et de toutes les identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.
Si vous souhaitez en savoir plus sur Aspire Academy afin de développer vos compétences pour votre prochain poste, n'hésitez pas à nous le demander.
English version...Adecco is currently hiring a
Senior Document Controller for a 9-month temporary contract opportunity in
Montreal, QC. This role is ideal for an experienced document control professional with a strong background in engineering and construction projects who excels at managing document control processes, supporting project teams, and driving continuous improvement in a fast-paced environment.
In this position, you will oversee document control activities, support internal and external stakeholders, maintain project documentation systems, and help ensure the successful delivery of major projects through effective document management and reporting.
- Pay Rate: $66.00/hour
- Location: Montreal, QC
- Schedule: Monday to Friday | 9:00 AM to 5:00 PM | Hybrid (3 days in office per week)
- Employment Type: Full-Time | 9-Month Temporary Contract (Potential for Extension)
Responsibilities- Conduct quality control and verification of project deliverables received from contractors and engineering service providers.
- Provide training and technical support to internal and external stakeholders.
- Participate in project coordination meetings and follow up on action items.
- Prepare reports and perform data cleansing activities in collaboration with the PDM Lead.
- Monitor outstanding project deliverables and Request for Information (RFI) documentation.
- Manage documentation using SharePoint, InEight, and Microsoft Office applications.
- Onboard, coach, mentor, and support the development of Document Controllers.
- Train team members on internal project document management processes.
- Prepare and distribute weekly expediting reports.
- Escalate unresolved issues to the PDM Lead within established timelines.
- Conduct bi-weekly contractor check-ins.
- Review Contractor Document Schedules (CDS) with contractors on a monthly basis.
- Maintain and update document distribution matrices.
- Attend project meetings and collaborate regularly with project stakeholders.
- Deliver ongoing user training for InEight and SharePoint.
- Support project setup activities and document handover planning.
- Maintain excellent stakeholder responsiveness and communication.
- Participate in continuous improvement initiatives and process enhancements.
- Manage and streamline access requests for InEight and SharePoint.
Qualifications- Must be legally eligible to work and reside in Canada.
- Fluent in both English and French (Spanish is considered an asset).
- Minimum 5 years of document control experience on large engineering or construction projects.
- Experience managing small to medium-sized document control teams.
- Strong knowledge of document control systems, processes, and project lifecycle management.
- Experience with project startup, close-out, and documentation handover activities.
- Experience managing suppliers, contractors, and vendor documentation.
- Excellent communication, collaboration, and stakeholder management skills.
- Strong organizational skills with the ability to prioritize work in a fast-paced environment.
- Experience using InEight Document and SharePoint.
- Knowledge of document control throughout the entire project lifecycle, from planning through project close-out, is considered an asset.
- Experience supporting site-based engineering or construction projects is considered an asset.
- Strong commitment to workplace safety.
Why Apply- Join a major engineering and construction project supporting large-scale initiatives.
- Work in a collaborative hybrid environment with experienced project professionals.
- Take on a leadership role supporting document control teams and stakeholders.
- Gain valuable experience with industry-leading document management systems including InEight and SharePoint.
- Potential contract extension based on business needs and performance.
- Weekly pay plus 4% vacation pay.
- Optional benefits available after 600 hours worked.
Interested in this position? Apply now! Our dynamic recruitment team looks forward to helping you take the next step in your career.
At Adecco, our purpose is simple: to make the future work for everyone. We live our values - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage, and Customer-Centricity - by fostering a workplace where diversity is celebrated and every voice matters. We encourage applications from people of all backgrounds and identities. Together, we are shaping a future that works for everyone.
If you would like to learn more about Aspire Academy to enhance your skills for your next role, feel free to ask!
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