Spécialiste des avantages sociaux / Benefits Specialist

La dynamique de votre équipe :

Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste des avantages sociaux passionné(e) pour rejoindre notre équipe RH à Montréal. Vous occuperez un rôle essentiel pour aider nos employés à comprendre et à maximiser leurs avantages sociaux, améliorant ainsi leur satisfaction et leur bien-être. Vous serez également responsable de la gestion de tous les aspects reliés aux arrêts de travail (invalidité, accidents de travail) et aux congés parentaux, ainsi que du maintien d'une relation de partenariat avec nos fournisseurs d'assurances collectives et d'épargne-retraite. Notre équipe carbure à l'innovation et aux défis stimulants, vous offrant l'opportunité de suggérer des améliorations à nos programmes d'avantages qui stimulent la croissance et l'engagement. Si vous désirez faire partie d'une équipe dynamique et engagée vers l'excellence et la collaboration, nous voulons vous rencontrer !

À quoi ressemblera votre journée :

• Gérer les programmes d'avantages sociaux des employés, y compris l'assurance collective, les programmes d'épargne-retraite et autres initiatives connexes pour les employés au Canada et aux États-Unis
• Administrer les processus d’arrêt de travail des employés tels que les congés d’invalidité, les accidents de travail et les congés parentaux
• Agir à titre de point de contact principal pour les demandes des employés concernant les arrêts de travail et les avantages sociaux
• Collaborer avec les équipes des finances et de la paie pour s’assurer que la facturation des fournisseurs et partenaires externes ainsi que les données de paie soient exactes et traitées en temps opportun
• Collaborer avec les bureaux régionaux à travers le monde pour assurer la cohérence et l'efficacité des programmes d'avantages sociaux dans différentes régions
• Développer et mettre en œuvre des stratégies de communication efficaces pour informer et éduquer les employés et les gestionnaires sur les avantages sociaux
• Assister dans le processus d'intégration des nouveaux employés en présentant les informations sur les avantages et en traitant leurs inscriptions aux différents programmes
• Collaborer avec des fournisseurs et partenaires externes pour assurer une prestation fluide des services d'avantages et le respect de nos accords de niveau de service
• Se tenir au courant des tendances de l'industrie et de la législation pour faire des recommandations d'améliorations des programmes d’avantages sociaux

Pour en connaitre plus sur vous :

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou un domaine connexe
• Minimum de 5 ans d'expérience dans l'administration des avantages sociaux ou un rôle similaire dans une entreprise ayant des employés au Canada et aux États-Unis
• Solide compréhension des lois, règlements et pratiques sur les avantages sociaux des employés, tant au Canada qu’aux États-Unis
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)
• Maîtrise des logiciels de gestion des ressources humaines (HRIS) et d'administration des avantages sociaux
• Compétences démontrées en résolution de problèmes et en analyse
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique

Voilà ce que nous offrons !

• Régime de rémunération attrayant
• Programme de remboursement des frais de formation
• Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
• Café gratuit à volonté
• Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
• Centre d’entraînement sur place

Vous n’êtes pas certain de cocher toutes les cases, mais vous avez envie de tenter votre chance ? Nous adorons votre enthousiasme !

Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s qualifié(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l'intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.

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Your team’s dynamic:

We are seeking a passionate Benefits Specialist to join our HR team in Montreal. In this role, you will be instrumental in helping our employees understand and maximize their benefits, thereby enhancing their overall satisfaction and well-being. You will also be responsible for managing all aspects of employee disability and parental leaves and maintaining a close relationship with our insurance and retirement savings providers. Our team thrives on innovation and embraces challenges, giving you the opportunity to suggest improvements to our benefits programs that drive growth and engagement. If you are eager to be part of a dynamic team committed to excellence and collaboration, we want to meet you!

What your day will look like:

• Oversee employee benefits programs including group insurance, retirement savings plans, and other related offerings for employees in Canada and United States
• Administer employee leaves processes such as disability leaves, workplace injuries, and parental leaves
• Serve as the primary point of contact for employee inquiries regarding leaves, benefits, and wellness programs
• Collaborate with Finance and Payroll teams to ensure payroll data are accurate and timely processed
• Collaborate with regional offices worldwide to ensure consistency and effectiveness of benefits programs across different locations
• Develop and implement effective communication strategies to inform and educate employees and managers about benefits
• Assist in the onboarding process by presenting benefits information to new hires and processing their enrollment
• Collaborate with external vendors and partners to ensure frictionless delivery of benefits services and respect of our service level agreements
• Stay up to date on industry trends and legislation to make recommendations for improvements in benefits offerings

More about you:

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field
• Minimum of 5 years of experience in benefits administration or a similar role
• Strong understanding of employee benefits laws and regulations, in Canada and the United States.
• Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)
• Proficiency in HRIS and benefits administration software
• Demonstrated problem-solving and analytical skills
• Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment

Let’s talk perks!

• Attractive compensation package
• Training Tuition Reimbursement Program
• Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
• Work-life balance with a flexible working schedule
• Free, unlimited coffee
• Private, free parking for all employees
• Onsite fitness facility with personal trainer

Still not sure if you check every box, but think it’s worth a shot? We love that enthusiasm!

Thank you for your application, but please note that only qualified candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.