Agent administratif temporaire

Vous appréciez et avez de l'expérience en administration/bureautique? Vous avez un excellent français écrit et aimez la rédaction en plus de coordonner différentes étapes d'un processus?

Vous êtes actuellement disponible et souhaitez débuter un nouveau mandat rapidement ?
Nous voulons vous connaître!

Nous sommes présentement à la recherche d'un ou d'une candidate pour un mandat temporaire longue durée à raison de 35h par semaine. Travailler pour une Ville vous intéresse, contactez-nous rapidement.





Avantages
- Mandat temporaire long terme
- Horaire de 35 heures par semaine, 5 jours par semaine
- Horaire du lundi au jeudi de 8h à 16h30 & vendredi de 8h à midi (Fin de journée à midi les VENDREDIS)
- Salaire de 33-34$ de l'heure, selon l'expérience
- Environnement dynamique
- Bureau fermé


Responsabilités
Sous la responsabilité de la greffière, le titulaire de ce poste assure un soutien administratif pour la préparation, le suivi des assemblées publiques du conseil et des commissions d’administration et le suivi des dossiers des règlements, de la préparation jusqu’à l’entrée en vigueur et la diffusion.

Voici principalement les tâches reliées à ce poste de secrétaire temporaire à Bois-Des-Filion:

-Préparation des projets d’ordres du jour, de résolutions et de procès-verbaux des assemblées publiques ainsi que des commissions d’administration à partir des recommandations des différentes directions de services et en assure la révision
-Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de divers services, à être présentés aux élus. Corrige les documents pertinents des assemblées publiques et des commissions d’administration
-Assiste la greffière dans la préparation des règlements à être adoptés et assure le suivi des procédures légales requises pour leur entrée en vigueur ainsi que toutes les tâches reliées à leur diffusion
-Agit à titre d’adjoint au responsable des registres durant les jours de consultation sur des règlements par voie de procédure d’enregistrement
-Tient à jour des données, tableaux, échéanciers, règlements ainsi que toute codification administrative.
-Rédige de la correspondance, telle que lettre de transmission et courrier électronique, aux membres du conseil, autres villes, ministères, etc.
-Prépare les différents avis publics et assure le suivi et la diffusion
- Répond au public et donne des renseignements en respectant les règles de confidentialité
-Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous, fait les réservations des locaux et des équipements nécessaires aux rencontres, assemblées, consultations et diverses réunions.
-Reçoit les appels et les courriels du Service
-Effectue toutes autres tâches connexes


Qualifications
- Détenir un excellent français écrit
- DEP secrétariat/bureautique ou un DES avec expérience en secrétariat
- Posséder une à deux années d’expérience pertinente en secrétariat pour un service du greffe dans le secteurmunicipal (Atout)
- Multitâches
- Bonne capacité d'apprentissages
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et d’Acrobat Pro;


Sommaire
Ce mandat temporaire long terme à Bois-Des-Filion vous intéresse?
Envoyez-nous votre CV sans tarder, entrée en poste rapide!

charles.tessier@randstad.ca

Au plaisir de discuter avec vous !
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Pourquoi faire affaire avec nous :

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Vous n’avez rien à perdre, notre service est tout à fait gratuit

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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