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Agent des comptes clients - Accounts Receivable AgentExpresco Foods • Montréal, Québec, Canada
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Agent des comptes clients - Accounts Receivable Agent

Agent des comptes clients - Accounts Receivable Agent

Expresco Foods • Montréal, Québec, Canada
30+ days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Description du poste

Responsabilités

  • Traiter et distribuer les factures clients avec exactitude et dans les délais prescrits.
  • Appliquer les paiements reçus des clients et effectuer le rapprochement des encaissements.
  • Assurer le suivi des rapports d'ancienneté des comptes clients et effectuer les relances nécessaires pour les comptes en souffrance.
  • Examiner, suivre et résoudre les déductions clients, les rétrofacturations et les écarts de paiement.
  • Effectuer le rapprochement des relevés et des soldes des comptes clients.
  • Collaborer avec les équipes des ventes, du service à la clientèle, de la logistique et de la production afin de résoudre les écarts de facturation.
  • Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels sur l'ancienneté des comptes clients à l'intention de la direction.
  • Maintenir à jour les données maîtresses des clients ainsi que les informations relatives au crédit.
  • Participer aux audits externes et assurer le respect des contrôles internes.

-

Responsibilities

  • Process and distribute customer invoices accurately and timely.
  • Apply customer payments and reconcile cash receipts.
  • Monitor customer aging reports and follow up on overdue accounts.
  • Investigate, track, and resolve customer deductions, chargebacks, and short payments.
  • Reconcile customer statements and account balances.
  • Coordinate with Sales, Customer Service, Logistics, and Production to resolve billing discrepancies.
  • Prepare weekly and monthly AR aging summaries for management.
  • Maintain customer master data and credit information.
  • Support external audits and internal control requirements.


Qualifications

Compétences et aptitudes

  • DEC en comptabilité ou formation équivalente.
  • De 1 à 3 ans d'expérience en gestion des comptes clients ou en comptabilité générale.
  • Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Grand souci du détail et excellentes compétences organisationnelles.
  • Excellentes habiletés en communication et en résolution de problèmes.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).

-

Skills and Abilities

  • DEC or equivalent education in accounting.
  • 1 to 3 years of experience in accounts receivable or general accounting.
  • Proficiency in English and French.
  • Strong attention to detail and organizational skills.
  • Excellent communication and problem-solving abilities.
  • Good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).


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Agent des comptes clients - Accounts Receivable Agent • Montréal, Québec, Canada

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