Sales Administrator-Bilingual

Bilingual Sales Administrator

Innisfil, ON

About the Role

We are seeking a highly motivated, detail-oriented professional who is able to manage multiple priorities in a dynamic environment. The Inside Sales Specialist (ISS) is responsible for creating, processing, and tracking equipment purchase orders within their assigned portfolio, while providing support to both English and French-speaking customers and partners. This role partners closely with the reporting Manager and Outside Sales Managers to ensure orders are managed efficiently and accurately from initiation through completion.

The ISS plays a critical role in delivering seamless order execution, maintaining data accuracy, and providing a high level of service throughout the sales process. This is an office-based position reporting to the Inside Sales Team Lead or Manager.

What You’ll Do

• Liaison with Equipment Manufacturers for order entry and production planning
• Provide timely quotes, as directed by Sales Managers, to ensure the accuracy of cost sheets
• Enter orders for all new unit sales orders
• Document and maintain tracking of unit sales to monitor the production status of order to delivery
• Utilize CRM application to file documents and track customer and sales history
• Liaise between Sales and Service departments to ensure timely and efficient processes
• Collaborate with Logistics department to coordinate Freight traffic as required
• Ensure Sales Managers provide all required information through the sales process and follow up as required
• Participate in regular team meetings to provide status updates
• Prepare sales reports, presentations and participate in other project work as assigned
• Provide general administrative support as required for various team members
• Complete additional tasks as assigned

Total Rewards

• Base salary range: $55,000.00 to $60,000.00 annually
• Annual Bonus Opportunity
• Annual Performance Review with Increase Opportunity
• Group Benefits that are 100% paid for by the Company – inclusive of Health, Dental, Life, Disability and Travel coverage
• Vacation & Paid Personal days
• Employer Matching Retirement Savings Plan

Position Details

Location - Innisfil, Ontario

Status - Permanent, salaried role

Schedule - Monday-Friday - occasional extended hours may be required based on operational needs. Overtime will be compensated in accordance with applicable employment standard legislation.

Vacancy Type - Existing vacancy

What You Bring

• Advanced verbal and written communication skills in English and French is required to support

customers and vendors in both languages.

• Exceptional organizational and customer service skills
• Strong attention to detail and the ability to complete tasks within tight timeframes
• 2+ years’ experience in a related Sales Administrator position
• Experience using MS Office Suite, with a focus on and proficiency in Microsoft Word, Excel and Outlook
• Experience using internet research tools
• Experience working with tenders or bids
• Experience using a Customer Relationship Management (CRM) system
• Strong understanding of the end-to-end sales process, considered an asset
• Mechanical aptitude or previous exposure to a heavy equipment work environment is an asset

Additional Requirements:

• Business Diploma Considered an Asset
• Valid driver’s license and satisfactory driver’s abstract required for occasional job-related travel, where applicable.
• Completion of a job-related background check in accordance with applicable laws

Work Environment

• Office environment

Who We Are

Joe Johnson Equipment (JJE) is a leading distributor of public works equipment across Canada and the U.S. We support municipalities and contractors with equipment such as vacuum trucks, refuse and recycling vehicles, street sweepers, and sewer inspection systems.

We are a proud subsidiary of Federal Signal Corporation.

Our Core Values: Leadership, Customer Excellence, Integrity, Inspiration, Teamwork, Innovation, and Ambition

Apply Today

If you are looking for a new opportunity, then we at Joe Johnson Equipment, welcome your application and are committed to employment equity and encourage applications from all qualified candidates, however only those who are being considered for the position will be contacted.

Accommodation is available upon request throughout the recruitment process in accordance with applicable laws.

Spécialiste bilingue en vente interne

Innisfil, ON

À propos du poste

Nous recherchons un professionnel hautement motivé et soucieux des détails, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Le Spécialiste des Ventes Internes (ISS) est responsable de la création, du traitement et du suivi des bons de commande d'équipement au sein de son portefeuille assigné, tout en assurant un support aux clients et partenaires anglophones et francophones. Ce rôle collabore étroitement avec le responsable reporting et les responsables des ventes externes afin de garantir une gestion efficace et précise des commandes du début à l'exécution.

L'ISS joue un rôle essentiel dans l'exécution fluide des commandes, le maintien de la précision des données et la fourniture d'un service de haut niveau tout au long du processus de vente. Il s'agit d'un poste basé au bureau qui relève du responsable de l'équipe commerciale interne ou du manager.

Ce que tu vas faire

• Liaison avec les fabricants d'équipements pour la saisie des commandes et la planification de la production
• Fournir des devis en temps voulu, selon les directives des Commerciales, afin d'assurer l'exactitude des feuilles de coûts
• Saisissez les commandes pour toutes les nouvelles commandes de vente unitaire
• Documenter et suivre les ventes unitaires pour surveiller l'état de production de la commande à la livraison
• Utilisez une application CRM pour classer les documents et suivre l'historique client et commercial
• Assurer la liaison entre les départements Ventes et Service afin de garantir des processus rapides et efficaces
• Collaborer avec le département logistique pour coordonner le trafic de marchandises selon les besoins
• Veillez à ce que les responsables commerciaux fournissent toutes les informations requises tout au long du processus de vente et effectuez un suivi si nécessaire
• Participer régulièrement à des réunions d'équipe pour fournir des mises à jour sur l'état de la situation
• Préparer des rapports de vente, des présentations et participer à d'autres travaux de projet selon les demandes
• Fournir un soutien administratif général selon les besoins pour les différents membres de l'équipe
• Accomplissez des tâches supplémentaires selon les assignations

Récompenses totales

• Fourchette salariale de base : 55 000,00 $ à 60 000,00 $ par an
• Opportunité de prime annuelle
• Évaluation annuelle de la performance avec augmentation des opportunités
• Avantages collectifs entièrement pris en charge par la société – incluant la couverture santé, dentaire, vie, invalidité et voyage
• Jours de vacances et jours personnels payés
• Plan d'épargne-retraite de l'employeur qui correspond

Détails du poste

Emplacement - Innisfil, Ontario

Statut - Poste permanent, salarié

Planning - du lundi au vendredi - des heures prolongées occasionnelles peuvent être nécessaires en fonction des besoins opérationnels. Les heures supplémentaires seront rémunérées conformément à la législation applicable sur les normes du travail.

Type de poste vacant - Poste vacant existant

Ce que tu apportes

• Des compétences avancées en communication orale et écrite en anglais et en français sont nécessaires pour soutenir

clients et vendeurs dans les deux langues.

• Compétences exceptionnelles en organisation et en service client
• Une grande attention aux détails et la capacité à accomplir les tâches dans des délais serrés
• 2+ ans d'expérience dans un poste connexe d'administrateur commercial
• Expérience avec la suite MS Office, avec un accent et une maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook
• Expérience avec les outils de recherche internet
• Expérience avec des appels d'offres ou des appels d'offres
• Expérience avec un système de gestion de la relation client (CRM)
• Une solide compréhension du processus de vente de bout en bout, considéré comme un atout
• Une aptitude mécanique ou une exposition préalable à un environnement de travail de matériel lourd est un atout

Exigences supplémentaires

• Diplôme en commerce considéré comme un atout
• Permis de conduire valide et résumé de conduite satisfaisant requis pour les déplacements occasionnels liés au travail, le cas échéant.
• Réalisation d'une vérification des antécédents liés à l'emploi conformément aux lois applicables

Environnement de travail

• Environnement de bureau

Qui Nous sommes

Joe Johnson Equipment (JJE) est un distributeur de premier plan d'équipements pour travaux publics au Canada et aux États-Unis. Nous soutenons les municipalités et les entrepreneurs avec des équipements tels que des camions à vide, des véhicules de collecte de déchets et de recyclage, des balayeurs de rue et des systèmes d'inspection des égouts.

Nous sommes une fière filiale de Federal Signal Corporation.

Nos valeurs fondamentales : leadership, excellence client, intégrité, inspiration, travail d'équipe, innovation et ambition

Postulez dès aujourd'hui

Si vous cherchez une nouvelle opportunité, alors chez Joe Johnson Equipment, accueillons votre candidature avec bienvenue, nous nous engageons en faveur de l'équité en matière d'emploi et encourageons toutes les candidatures qualifiées, cependant seules les personnes considérées seront contactées.

Un hébergement est disponible sur demande tout au long du processus de recrutement, conformément aux lois applicables.