Coordonnateur(trice) de catégorie/ Category Coordinator

SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la coordonnateur(trice) de catégorie soutient la division Photo et Électronique en coordonnant les activités quotidiennes, en assurant la gestion des données produits et des listes de prix, en gérant le contenu numérique et en offrant un soutien administratif aux membres, aux fournisseurs et aux équipes internes. Ce poste requiert une personne minutieuse, dotée d'un excellent sens de l'organisation et de solides aptitudes techniques.

RESPONSABILITÉS / TÂCHES

Contenu numérique et systèmes

• Gérer les ressources publicitaires du site Web de la bannière.
• Créer et gérer le contenu promotionnel (web, affichage LED, photographie, vidéo).
• Publier et gérer le contenu destiné aux plateformes d'affichage numérique.
• Administrer la plateforme de communication des membres.
• Maintenir les bases de données de produits, les images, les listes de prix fournisseurs et les autres informations liées aux catégories.

Opérations et soutien aux membres

• Offrir un soutien aux membres en répondant à leurs demandes, en préparant des rapports et en traitant diverses requêtes.
• Coordonner la résolution des problèmes de facturation et des commandes en retard.
• Administrer le système de suivi des rabais volume.

Relations et coordination

• Coordonner le programme du salon PrimeTime avec les détaillants et les fournisseurs.
• Fournir les ressources marketing aux partenaires d'affaires.
• Collaborer avec les équipes internes, les membres et les fournisseurs afin d'assurer la réalisation efficace des différentes initiatives.
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

COMPÉTENCES REQUISES

• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Grand souci du détail et de l'exactitude.
• Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, marketing, communications ou dans un domaine connexe.
• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste en administration, en opérations, en soutien marketing ou dans un rôle similaire.
• Expérience dans la gestion de bases de données, de sites Web ou d'informations sur les produits, un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

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Job Summary

The Category Coordinator supports the Photo & Electronics division by coordinating day-to-day operations, maintaining product and pricing information, managing digital content, and providing administrative support to members, suppliers, and internal teams. This role requires a detail-oriented individual with strong organizational and technical skills.

AREA OF RESPONSIBILITY / TASKS:

Digital Content & Systems

• Manage advertising assets for the banner website.
• Create and manage promotional content (web, LED displays, photography, video)
• Publish & manage digital signage content
• Administer the member communications platform.
• Maintain product databases, images, supplier price lists, and other category information.

Operations & Member Support

• Provide support to members by responding to inquiries, preparing reports, and fulfilling various requests.
• Coordinate the resolution of billing issues and overdue orders.
• Administer the volume rebate tracking system.

Relationship Management & Coordination

• Coordinate the PrimeTime trade show program with dealers and suppliers.
• Provide marketing resources to business partners.
• Collaborate with internal departments, members, and suppliers to ensure the timely execution of initiatives.
• Perform any other related duties associated with the role.

COMPETENCIES REQUIRED

• Strong organizational and time management skills.
• Ability to manage multiple priorities.
• Excellent attention to detail and accuracy.
• Strong communication and interpersonal skills.

QUALIFICATIONS REQUIRED

• College diploma or university degree in Business, Marketing, Communications, or a related field.
• Minimum of 2 years of experience in an administrative, operations, marketing support, or similar role.
• Experience maintaining databases, websites, or product information is an asset.
• Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fluency in both English and French, spoken and written.