Coordonnatrice de bureau / Adjointe Administrative

Vous êtes une personne rigoureuse, dotée d'excellentes aptitudes en communication et passionnée par la bureautique et les technologies ? Vous cherchez un poste stimulant offrant une excellente rémunération, de superbes avantages et un cadre de travail structuré ? Cessez vos recherches ! Nous collaborons avec une entreprise réputée et établie à L'Ancienne-Lorette pour dénicher leur prochaine Coordonnatrice de bureau / Adjointe administrative.

Rejoignez une équipe administrative dynamique et collaborative d'une quinzaine de personnes où votre sens de l'organisation, votre réactivité et vos compétences informatiques seront pleinement mis à profit !

Avantages
Pourquoi choisir ce rôle de Coordonnatrice de bureau / Adjointe administrative à L'Ancienne-Lorette ? Parce que ce poste offre des conditions d'emploi exceptionnelles et un accompagnement de choix :

- Rémunération très compétitive : Échelle salariale attrayante située entre 50 000 $et 65 000$ par année, établie selon votre expérience et votre niveau d'expertise.Vacances exceptionnelles : Profitez de 4 semaines de vacances annuelles DÈS LE DÉPART, auxquelles s'ajoute 1 semaine supplémentaire payée durant la période des Fêtes (soit 5 semaines au total !).

- Modèle de travail hybride : Une présence d'une journée par semaine au bureau (après la période de formation initiale) pour maintenir le lien d'équipe tout en profitant de la flexibilité du télétravail.

-Horaire de travail stable : Poste à temps plein de 35 heures par semaine, réparti du lundi au vendredi (plages horaires idéales : 8h00 à 16h00 ou 8h30 à 16h30).

- Avantages sociaux complets : Assurances collectives (médicale et invalidité), jours de maladie et Régime volontaire d'épargne-retraite (RVER).

- Formation de qualité : Un programme de formation interne structuré d'environ 8 mois pour vous accompagner vers une autonomie complète.

- Accessibilité : Locaux facilement accessibles situés à L'Ancienne-Lorette avec stationnement gratuit sur place.

Responsabilités
En tant que Coordonnatrice de bureau / Adjointe administrative, vous relèverez directement de la direction et jouerez un rôle pivot au quotidien. Vos responsabilités seront variées et stimulantes :

- Rapports et analyses : Produire des rapports statistiques complexes sur Excel et réaliser des recherches en développement des affaires.

- Présentations et contenus : Concevoir des présentations PowerPoint soignées et collaborer avec le département marketing pour la création de contenu (réseaux sociaux, articles de blogue).

- Gestion administrative & coordination : Prendre en charge la facturation, assurer la coordination interne et maintenir un suivi rigoureux des dossiers administratifs.

- Gestion des communications : Rédiger et gérer des communications professionnelles, effectuer des recherches et structurer des rapports récurrents.

- Formation continue : Participer activement aux formations internes (et occasionnellement assister à des formations clients à Montréal au besoin).

Qualifications
Pour briller dans ce rôle au rythme rapide et aux exigences élevées, nous recherchons une personne autonome, stable professionnellement et reconnue pour son souci du détail :

- Scolarité : Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, en technique juridique ou dans une discipline connexe requis.

- Aptitudes rédactionnelles : Excellente capacité de rédaction et de communication verbale et écrite pour la préparation de documents de haute qualité.

- Compétences informatiques : Maîtrise intermédiaire à avancée de la Suite Office (Excel, PowerPoint, Word). Une aisance ou expérience avec les outils d'intelligence artificielle (IA) constitue un bel atout.

- Profil recherché : Démontrer un parcours professionnel stable, une grande réactivité, de la rigueur et un excellent sens de l'organisation.

Sommaire
Prêt(e) à faire le saut et à propulser votre carrière au sein d'une entreprise solide et structurée ? L'équipe n'attend que vous !

Coordonnées :

Courriel : amra.kovac@randstad.ca

Cellulaire : 367-330-6619

LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/amra-kovac-356762236

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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