Adjointe administrative

Adjointe administrative / Adjoint administratif de bureau (Bilingue)

Lieu : Montréal (Secteur Anjou)

Statut : Mandat temporaire (1 an minimum) – Possibilité de permanence

Horaire : Temps plein (37,5 h/semaine), du lundi au vendredi.

Plages horaires flexibles : 8 h 00 à 16 h 30 ou 7 h 00 à 15 h 30.

Salaire : 25,00 $à 35,00$ / heure (selon l'expérience)

Notre client, un spécialiste mondialement reconnu dans le domaine des systèmes d’élévation et de la mobilité urbaine, est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à son équipe d'Anjou.

Vous intégrez un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe à taille humaine (environ 12 à 15 personnes au bureau). À ce titre, vous offrirez un soutien administratif essentiel aux gestionnaires, aux équipes opérationnelles, ainsi qu'aux techniciens et mécaniciens sur le terrain.

Exigence linguistique : Le bilinguisme (français et anglais, oral et écrit) est requis pour ce poste, car la personne titulaire sera amenée de façon quotidienne à communiquer avec des fournisseurs, partenaires et clients situés à l'extérieur du Québec.

Avantages
Vos avantages pour ce poste :

Salaire : De 25,00 $ à 35,00$ de l'heure, selon votre expérience.

Flexibilité d'horaire : Temps plein (37,5 h/semaine) du lundi au vendredi, avec choix de plages horaires (7 h 00 à 15 h 30 ou 8 h 00 à 16 h 30)

Bureau situé à Anjou dans l' Est de Montréal avec stationnement gratuit sur place

Mandat d'un an avec potentiel d'avenir : Une excellente opportunité de stabilité offrant une possibilité réelle de permanence.

Responsabilités
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques ainsi que les demandes générales.

Coordonner la réception du courrier et des livraisons.

Assurer la gestion et le maintien des espaces communs (approvisionnement du café, organisation des aires partagées).

Planifier et coordonner les rendez-vous des mécaniciens.

Mettre à jour et maintenir à jour les informations des mécaniciens dans les systèmes administratifs (cartes/expirations CCQ, permis de conduire, etc.).

Collaborer au quotidien avec les équipes de terrain (cols bleus) et le personnel de bureau (cols blancs).

Assurer la gestion, le classement et l'archivage physique et électronique des dossiers de paie et de projets (Construction, Mod, Repair et contrats d'entretien).

Classer et archiver les documents comptables (factures, bons de commande, comptes à payer).

Mettre à jour les dossiers de contrats dans le système de gestion (type et dates de contrat, notes, taux horaires spéciaux, instructions particulières).

Veiller à l'exactitude, la confidentialité et l'intégrité globale des données et dossiers du bureau.


Qualifications
Bilinguisme : Le bilinguisme (français et anglais, oral et écrit) est requis pour ce poste, car la personne sera amenée à communiquer régulièrement avec des intervenants, fournisseurs et partenaires situés à l'extérieur du Québec.

Informatique : Excellente maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams) ainsi qu'une aisance avec SharePoint et OneDrive. (La connaissance d'un logiciel de gestion de service terrain comme Field Complete est un atout).

Sens développé de l'organisation, rigueur, autonomie et excellente gestion des priorités.

Fortes habiletés en communication, grand sens du service à la clientèle et aisance à collaborer avec des profils variés (gestionnaires, techniciens, clients).

Esprit d'équipe, proactivité et strict respect de la confidentialité.

Sommaire
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