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Préposé(e) aux comptes recevablesCorporate Office • Montreal, Quebec, Canada
Préposé(e) aux comptes recevables

Préposé(e) aux comptes recevables

Corporate Office • Montreal, Quebec, Canada
19 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Location

Lhôtel Omni Mont-Royal situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. LOmni Mont-Royal a pour but doffrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais lhôtel Omni Mont-Royal offre à ses invités un accueil chaleureux combiné à lauthenticité le confort et lélégance.

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The Omni Mont-Royal hotel located on the historic Sherbrooke Street in the heart of the Golden Square Mile has 299 modern rooms and several spacious suites. A timeless figure in Montreals tourist landscape and boasting four stars of Hébergement Québec and four CAA / AAA diamonds the Omni Mont-Royal hotel offers its guests a warm welcome combined with authenticity comfort and elegance.

Job Description

Le ou la préposé(e) aux comptes recevables est responsable dassurer le traitement le suivi et le contrôle des sommes dues à lentreprise. Par son sens de lorganisation sa rigueur et son souci du service à la clientèle elle participe activement à la performance financière de lentreprise tout en assurant le respect des politiques et des procédures établies.

Horaire de travail:

5 jours/semaine. Doit être disponible du lundi au vendredi.

Le salaire est de 3378$ /heure.

Description du poste:

  • Facturer les charges banquets ainsi que les charges supplémentaires aux représentants des groupes pour les comptes corporatifs;
  • Gérer toutes les demandes de nos invités de manière efficace et professionnelle;
  • Gérer les comptes de réservations Internet et les soumettre dans les délais prescrits;
  • Gérer la communication avec les clients le siège social ainsi quau propriétaire en ce qui concerne la facturation;
  • Assister aux rencontres de révision des BEOs;
  • Contrôler et avoir la totale responsabilité de la caisse principale incluant les contrats de fonds de caisse des associés de la réception;
  • Préparerles fonds de caisse pour les associés de la réception et des banquets;
  • Préparer les sommes dues aux associés de la réception et de la restauration;
  • Effectuer la collecte des dépôts quotidiens et préparer le dépôt global pour la banque;
  • Encaisser les reçus des petites caisses;
  • Échanger les devises étrangères;
  • Préparer la commande de change pour la banque et vérifier le montant reçu;
  • Effectuer diverses taches en lien avec la fin de mois.
  • Transfert des comptes recevable quotidien vers la comptabilité corporative.
  • Sassurer que toutes les facturations sont accompagnées des pièces justificatives pour tous les frais;
  • Maintenir les fichiers de facturation propres et bien organisés;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises:

  • Diplôme détudes en comptabilité. Toute expérience pertinente sera considérée;
  • Expérience dans le domaine de lhôtellerie essentielle;
  • Expérience de travail pertinente dau moins 1 an dans les comptes-recevables;
  • Être bilingue (Français et Anglais tant à loral quà lécrit);
  • Bonnes connaissances de la suite MS Office;
  • Excellente connaissance du logiciel informatique Excel;
  • Connaissance du logiciel Opéra (un atout);
  • Suivre et respecter les normes et les directives de lHôtel;
  • Autonome vous êtes également en mesure de travailler en équipe et démontrer de lentraide;
  • Professionnalisme et intégrité;
  • Sens de lorganisation et de précision;
  • Capacité de travailler sous pression.

Venez vous joindre à notre équipe !

End of Job Description

#IND123
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
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Préposé(e) aux comptes recevables • Montreal, Quebec, Canada

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