Description du poste
Département : Comptabilité et Direction de Solnor
Relève de: Président et adjointe du président
Sommaire des fonctions / raison d’être
Sous la responsabilité du président, le comptable a pour mandat principal d’assurer le bon fonctionnement des tâches administratives liées à la comptabilité (tenue de livres, paies, facturation et suivi des comptes payables et recevables).
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Effectuer la gestion de la comptabilité de l’entreprise
- Effectuer la comptabilité dans le système ERP SIS et gérer les courriels pertinents;
- Veiller au maintien de la communication entre les employés et la direction concernant la facturation et les bons de commande aux fournisseurs;
- Faire le suivi des dépenses, des factures de fournisseurs externes et du budget des services (comptabilité par projet);
- Comptabiliser les feuilles de temps sur le SIS et produire la paie;
- Mettre à jour les budgets des projets;
- Effectuer la facturation client;
- Suivi et procédure de recouvrement;
- Saisir les factures fournisseur;
- Procéder aux paiements des fournisseurs;
- Effectuer la compilation et la fermeture de mois.
PROFIL DES COMPÉTENCES
Formation
- CPA (ou en voie d'obtention);
- Baccalauréat en sciences comptables;
- Diplôme d'études supérieures spécialisées (DESS) en comptabilité professionnelle ou programme équivalent.
Expérience
- Minimum de 5 à 15 ans d'expérience, de préférence en comptabilité de projets.
Compétences techniques (savoir/savoir-faire) :
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée et bonnes connaissances de l’anglais;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance dans l’utilisation de logiciels informatiques;
- Maîtrise de l’ERP Odoo;
- Capacité à travailler sous pression, à gérer un grand volume de travail et de composer avec des échéanciers courts et rigides;
- Sens aigu des affaires et de l’organisation.
Compétences relationnelles et personnelles (savoir-être) :
- Travail d’équipe;
- Aptitude à résoudre des problèmes;
- Discrétion et intégrité;
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative;
- Souci du détail et rigueur.
ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Dextérité/coordination/effort physique
- Travail de bureau avec ordinateur.
Lieu de travail et mobilité
- Télétravail;
- Déplacement au bureau de Montréal pour les réunions, lorsque requis.
Risques/Inconvénients
- Échéanciers serrés;
- Demandes venant de plusieurs personnes simultanément.
Outils et équipements, Logiciel et programme
- Ordinateur;
- Microsoft 365.