Coordonnatrice ou Coordonnateur du perfectionnement professionnel

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur du perfectionnement professionnel pour se joindre au service des talents juridiques de notre bureau de Montréal, sous la supervision de la gestionnaire du développement des talents juridiques. La personne titulaire de ce poste joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre des initiatives du service en coordonnant et en gérant efficacement nos programmes internes de formation continue et de perfectionnement ainsi que les projets spéciaux destinés à nos professionnels et professionnelles du droit. Idéalement, cette personne doit faire preuve d’esprit critique, être proactive et fiable, et démontrer de l’ambition, de l’autonomie et des compétences organisationnelles exceptionnelles pour contribuer efficacement à l’atteinte des objectifs du service.

Le service des talents juridiques et du perfectionnement professionnel fait partie intégrante du cabinet et est responsable du maintien et de l’amélioration des connaissances et des compétences de nos avocats et avocates. Ce rôle requiert une présence au bureau d’au moins quatre jours par semaine, avec la possibilité de travailler à domicile la cinquième journée selon les besoins.

Principales responsabilités

Soutien administratif

• Gérer la logistique des activités de perfectionnement professionnel.
• Coordonner et planifier l’accueil et l’intégration des étudiants et étudiantes, des stagiaires et des avocats et avocates.
• Effectuer le suivi des présences et tenir à jour les rapports budgétaires pour les séances de formation internes.
• Fournir un soutien administratif complet.

Gestion des données

• Tenir à jour les registres de présences et mettre à jour les bases de données et les plateformes internes.
• Gérer le contenu numérique des programmes de perfectionnement professionnel, y compris le téléversement et le classement des documents et des enregistrements de séances.

Communication et coordination

• Distribuer les sondages de rétroaction, compiler les résultats et préparer des rapports de synthèse.
• Surveiller les boîtes de réception partagées et répondre aux demandes de manière rapide et professionnelle.
• Collaborer avec différentes équipes internes pour assurer la prestation harmonieuse des programmes de perfectionnement professionnel.

Coordination de projets et d’événements

• Appuyer la planification et l’exécution d’initiatives et d’événements clés en matière de perfectionnement professionnel.
• Contribuer à la production de rapports de formation continue obligatoire et de documents pertinents pour les barreaux.
• Participer aux processus de production de rapports trimestriels et annuels.
• Contribuer à la gestion de projets spéciaux, à l’élaboration d’échéanciers, au suivi de l’avancement et à la communication des mises à jour aux parties prenantes.

Autres

• Fournir, au besoin, un soutien additionnel en périodes de pointe dans d’autres activités du service, comme le recrutement étudiant.

Exigences du poste

• Minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste similaire, avec une expérience démontrée en coordination ou en projets spéciaux.
• Capacité avérée à travailler de manière autonome et efficace, faisant preuve d’ambition, de fiabilité et d’une approche proactive en résolution de problèmes.
• Solide esprit critique permettant l’analyse et la résolution efficaces de problèmes complexes.
• Compétences exceptionnelles en administration, gestion du temps et organisation, avec un souci marqué du détail.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et solides compétences en communication écrite et orale (en français et en anglais).
• Maîtrise des applications Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels.
• Professionnalisme et tact, avec la capacité d’interagir efficacement avec des personnes à tous les niveaux.
• Expérience préalable dans un cabinet juridique ou un environnement de services professionnels fortement souhaitée.
• Un diplôme ou un certificat en droit ou dans un domaine connexe constitue un atout.

Pour postuler

Pour de plus amples renseignements ou pour postuler, veuillez écrire à Annia Joseph, coordonnatrice des ressources humaines, à l’adresse mtlrecruitment@dwpv.com.

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Davies s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible aux personnes en situation de handicap. Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin à tout moment au cours du processus de recrutement.