Responsable - Gala Québec Cinéma

Description

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RESPONSABLE – GALA QUÉBEC CINÉMA

Date d’entrée: 14 septembre – Poste temporaire jusqu’au 30 juin
Statut: Poste syndiqué salarié
Horaire de travail: temps plein (37,5 h / sem)
Rémunération: Selon la grille salariale en vigueur
Département: Gala Québec Cinéma
Lieu de travail: Avenue Papineau, en mode hybride

À PROPOS DE QUÉBEC CINÉMA

Québec Cinéma est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’assurer le rayonnement du cinéma québécois et de ses artistes par la promotion et l’éducation. La découvrabilité de notre cinématographie nationale et la sensibilisation des publics sont au cœur même des préoccupations de l’organisme.

MANDAT

Relevant directement de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de planifier, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble du processus lié à la remise des prix du Gala Québec Cinéma et du Gala Artisans. Elle est également appelée à soutenir le travail des équipes impliquées dans la réalisation des galas (production, communications/marketing, billetterie, production du gala télévisuel), à réaliser des tâches connexes et à accompagner la direction générale dans toutes les démarches liées aux deux événements. Elle travaille en étroite collaboration avec le ou la coordonnateur·trice des galas afin d’assurer une gestion efficace des opérations quotidiennes et le bon déroulement des différentes étapes menant à la réalisation des galas.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Agir comme personne-ressource pour l’ensemble des partenaires de l’industrie, notamment les associations professionnelles siégeant au Comité de représentation professionnelle (CRP);
• Organiser les réunions du CRP, en assurer le suivi et maintenir une communication régulière avec ses membres;
• Mettre à jour et améliorer le règlement du Gala;
• Participer activement à la conférence de presse (apport du contenu, révision des textes, accueil des invités) en collaboration avec les relations de presse;
• Coordonner l’ensemble des procédures liées aux mises en nomination et à la sélection des lauréats;
• Assurer le suivi de l’échéancier et coordonner le processus de votation ainsi que les comités de sélection pour les catégories visées;
• Coordonner la mise en place finale du processus de votation et le lien avec les prestataires de services liés;
• Coordonner la mise sous enveloppe des lauréats;
• Coordonner le système de pointage des finalistes et des lauréats des films s’étant le plus illustrés à l’extérieur du Québec en collaboration avec la direction générale;
• Assurer le suivi des procédures d’inscription des films et des outils nécessaires au traitement des informations et des données;
• Coordonner la mise à jour des guides de jury, la rédaction et la vérification des fiches films;
• Coordonner les travaux des jurys 1er tour et 2e tour (longs métrages fiction, films documentaires et courts ou moyens métrages);
• Coordonner la préparation de la liste des membres votants;
• Assurer le suivi de la production et de la livraison des certificats et trophées;
• Assurer la liaison avec l’équipe responsable de la billetterie afin de coordonner les besoins liés aux galas;
• Collaborer avec l’équipe des communications à la planification et au déploiement des communications liées au Gala;
• Accompagner la direction de production pour la mise en place des événements précédant et suivant le Gala Québec Cinéma et le Gala Artisans, entre autres le dévoilement des finalistes, le cocktail/tapis rouge, le party, la gestion d’une équipe d’accueil, l’envoi des invitations et convocations, la coordination des équipes de films et l’accueil sur place;
• Assurer la coordination des demandes de contenu du producteur et du diffuseur en collaboration avec les équipes concernées.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• Grand sens de l’organisation et des priorités;
• Leadership et capacité à mobiliser les gens;
• Bon jugement, autonomie et sens développé des priorités;
• Grande rigueur, discrétion et souci du détail;
• Capacité à anticiper les enjeux, à résoudre des problèmes et à faire preuve d’initiative;
• Excellente capacité à travailler en collaboration avec des équipes multidisciplinaires et de nombreux partenaires;
• Aisance à évoluer dans un environnement où collaborent plusieurs partenaires aux intérêts diversifiés;
• Excellente aptitude au travail en équipe;
• Excellente capacité de communication.

LANGUES

• Parfaite maîtrise du français écrit et parlé, avec d’excellentes capacités rédactionnelles;
• Bonne maîtrise de l’anglais, écrit et parlé.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme universitaire dans une discipline pertinente (animation et recherche culturelle, gestion, administration, gestion d’événements, arts et culture ou tout autre domaine connexe) ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• Minimum de trois à cinq années d’expérience en coordination ou en gestion de projets d’envergure;
• Expérience en organisation d’événements culturels, télévisuels ou institutionnels, un atout important;
• Expérience en suivi budgétaire et en coordination de plusieurs intervenants;
• Bonne connaissance du milieu culturel et, idéalement, de l’industrie cinématographique québécoise;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
• La connaissance d’outils collaboratifs, de gestion de projets et de la plateforme Zone Festival constitue un atout.

COMMENT POSTULER?

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 24 juillet . Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Québec Cinéma s’engage à se doter d’effectifs compétents et souscrit rigoureusement à l’équité en matière d’emploi, en valorisant le respect de la parité, la diversité et l’inclusion dans sa politique d’embauche. Nous vous encourageons à indiquer volontairement dans votre proposition de candidature si vous êtes une personne autochtone, membre d’une minorité visible, en situation de handicap ou d’un autre groupe marginalisé.