ADJOINT ADMINISTRATIF AUX INSTALLATIONS - CPE-BC Le Manège des Tout-Petits

À propos du CPE-BC Le Manège des Tout-Petits Depuis 1978, Le Manège des tout-petits offre des services de garde éducatifs de grande qualité aux familles de Shawinigan et des environs. La corporation dessert l’ensemble du territoire de la Ville grâce à 673 places subventionnées en milieu familial, en plus de 176 places subventionnées en installation, situées dans le secteur de Grand-Mère. Sa mission : offrir et développer des services de garde éducatifs à la petite enfance de qualité, adaptés aux besoins et aux choix des parents de la communauté. Afin de poursuivre son engagement envers l’excellence, nous sommes à la recherche d’une personne pour occuper le poste ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX INSTALLATIONS VOS DÉFIS Sous la supervision de la directrice adjointe aux installations, vous jouerez un rôle essentiel au bon fonctionnement quotidien des services de garde en installation. Vous serez notamment responsable de la gestion administrative, humaine, financière et matérielle associée aux places à contribution réduite et au soutien du personnel. Responsabilités principales Gestion du personnel et des horaires Répondre aux absences imprévues et aux demandes de congé du personnel éducateur, organiser les remplacements et appliquer les clauses syndicales ou politiques internes ; Planifier et mettre à jour les horaires du personnel éducateur : heures accordées, heures travaillées, disponibilités, etc. ; Planifier les horaires de vacances et assurer la coordination des remplaçants ; Accueillir les nouvelles remplaçantes et leur transmettre toute l’information administrative nécessaire ; Gestion financière et administrative Effectuer la facturation et assurer la gestion des frais de garde ; Recueillir, analyser et traiter divers types de données afin de proposer des actions et solutions, puis en assurer la mise en œuvre ; Produire des rapports facilitant la prise de décision ; Documenter les dossiers et contribuer à l’élaboration de procédures, de processus et d’outils de travail ; Gestion matérielle et organisationnelle Contribuer à la structuration des groupes et combler les places vacantes ; Préparer des soumissions et gérer des contrats de service liés aux besoins en ressources matérielles ; Collaborer aux achats et assurer le suivi des stocks ; Participer à la gestion des ressources financières et matérielles des installations ; Apporter un soutien actif à la coordination générale des services de garde ; * La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste. PROFIL RECHERCHÉ DEC en administration, gestion des ressources humaines, comptabilité, gestion de services de garde ou toute autre formation pertinente ; Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ; Très bonne capacité rédactionnelle et maîtrise du français écrit ; Connaissance de la gestion des dossiers employés et des conventions collectives (atout) ; Aptitude marquée pour le travail d’équipe ; Dynamisme, autonomie et sens marqué de l’organisation ; Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en mouvement ; Rigueur, professionnalisme et excellentes habiletés de communication ; CONDITIONS Poste permanent à temps plein (35 h/semaine) ; Horaire flexible, de jour, du lundi au vendredi ; Travail en présentiel ; Salaire selon la grille ministérielle en vigueur ; Régime de retraite ; Assurances collectives ; Journées fériées et congés pour maladie, obligations familiales et personnelle ; POUR POSTULER Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AAI-MTP-26); Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion. Lieu de l’emploi : 2090, 10e rue, Shawinigan (secteur Grand-Mère) Date d’entrée en poste : Dès que possible Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Politique de confidentialité Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches. En nous transmettant votre CV et toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.