Adjoint(e) administratif(ve)

Chez duBreton, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir les opérations administratives quotidiennes et de contribuer à l’efficacité des activités logistiques, comptables et organisationnelles de l’entreprise. Ce rôle clé permet d’assurer une coordination efficace des communications, des déplacements professionnels et des différentes tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de nos équipes. Vous êtes reconnue pour votre rigueur administrative, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ? Faites le choix d’un rôle polyvalent où votre efficacité, votre autonomie et votre professionnalisme ont un impact concret et apprécié au quotidien. Les avantages de travailler chez duBreton, c’est : Un équilibre entre travail et bien-être Mode de travail selon les besoins opérationnels et la politique de l’entreprise 11 jours de congés fériés payés Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) Congés pour obligations familiales Une carrière stimulante et valorisante Poste diversifié offrant une grande variété de responsabilités Collaboration avec plusieurs départements de l’organisation Environnement de travail dynamique et professionnel Reconnaissance des années de service Des avantages financiers et santé Assurances complètes : médicaments, vie, dentaire, voyage, invalidité, télémédecine et compte de frais de santé REER collectif et régime de participation aux bénéfices Remboursement pour activités physiques, artistiques ou massothérapie Un environnement de travail distinctif Produits duBreton à prix réduit Accès prioritaire à une place en garderie à Saint-Bernard Gym sur place 24/7 Événements d’entreprise fréquents Service de conciergerie au garage Raymac pour votre véhicule En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de : Planifier, coordonner et réserver les déplacements professionnels, incluant les vols, hôtels et locations de véhicules, en respectant les politiques internes de voyage. Planifier, coordonner et réserver les déplacements professionnels (vols, hôtels et véhicules) via le logiciel de réservation de voyages, en remplacement au besoin. Collecter, vérifier et rapprocher mensuellement les reçus et relevés des cartes de crédit corporatives. Valider la conformité des factures liées aux voyages et soutenir l’équipe des comptes payables dans le traitement des factures fournisseurs. Réserver les salles de réunion et coordonner la logistique nécessaire au bon déroulement des rencontres internes. Organiser les commandes de repas, les services de traiteur ainsi que les besoins matériels des réunions. Assurer la gestion quotidienne du courrier, des expéditions et des réceptions de colis. Effectuer le suivi de l’inventaire de la cuisine et veiller à son approvisionnement. Répondre aux appels téléphoniques, gérer la boîte courriel générale et acheminer les demandes aux personnes concernées. Assurer un suivi efficace des communications internes afin de favoriser la circulation de l’information. Produire et mettre en forme différentes présentations corporatives et documents administratifs. Rédiger, réviser, corriger et traduire différents documents internes. Effectuer le classement et l’archivage des documents conformément aux procédures établies. Ce poste est pour vous si… Vous détenez un DEP ou un DEC en administration, secrétariat, comptabilité ou dans un domaine connexe. Vous possédez de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif combinant logistique et soutien comptable de base. Vous êtes bilingue et possédez une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous maîtrisez la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, PowerPoint et Teams. Vous êtes reconnue pour votre rigueur administrative et votre souci du détail. Vous possédez un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous êtes à l’aise avec les outils technologiques et les systèmes administratifs informatisés. Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et d’un excellent service à la clientèle interne. duBreton s’engage pour l’inclusion et l’égalité Nous encourageons activement les candidatures des Premières Nations, des femmes, des membres de la communauté LGBTQ2S, des personnes en situation de handicap et de toutes origines. Veuillez noter que, en raison du volume élevé de candidatures, seules les personnes dont le profil correspond étroitement aux exigences du poste seront contactées . L’utilisation du masculin dans cette offre a pour seul but d’alléger le texte.