Adjoint-e de direction

Poste: Adjoint(e) de direction
Salaire: 60 000$ à 67 000$ selon expérience
Horaire: temps plein 35h/semaine
Lieu: Sherbrooke
Durée: Permanent

Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) de direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc.

Avantages
Poste: Adjoint(e) de direction

Un excellent équilibre vie pro/perso : Dès votre arrivée, profitez de 4 semaines de vacances, de 13 congés fériés et de 9 jours de maladie payés par année.
Une sécurité pour votre avenir : Cotisez à l'un des régimes de retraite les plus avantageux sur le marché
Une couverture complète : Un régime d'assurance collective robuste pour vous et votre famille.
Un soutien au quotidien : Accès en tout temps à un programme d'aide aux employés (PAE) gratuit et 100 % confidentiel.

Responsabilités
Poste: Adjoint(e) de direction

Soutien administratif & documentaire : Produire les documents officiels, gérer l'approvisionnement et veiller à la structure et au classement rigoureux de nos serveurs internes.

Pivot des communications & de l'accueil : Assurer la gestion des appels, des courriels, et offrir un accueil chaleureux et professionnel à nos visiteurs et partenaires.

Gouvernance & processus clés : Coordonner l'organisation du conseil d'administration (respect des règles) et collaborer aux demandes d'accès à l'information et à la paie.

Gestion des plateformes numériques : Planifier, mettre à jour et faire circuler l'information de manière fluide sur nos différents outils et réseaux informatiques.

Qualifications
Poste: Adjoint(e) de direction

Deux (2) à trois (3) ans d’expérience en tant que technicien administratif, adjoint administratif ou dans une fonction connexe ;
Expérience pertinente dans un organisme public ou domaine connexe (un atout)
Expérience dans le fonctionnement de conseil d’administration (un atout).
Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques
Habilités communicationnelles

Sommaire
Votre mission ? Anticiper vos besoins et transformer chaque défi organisationnel en opportunité de croissance pour l’entreprise.

Vous pouvez l'envoyer par courriel à admin628@randstad.ca

Même si ce rôle ne correspond pas entièrement à vos aspirations, mais que vous avez de l'intérêt pour ce type de poste, faites-nous-le savoir! Nos services sont entièrement gratuits et nous disposons de nombreuses autres opportunités d’emploi à Drummondville et dans la région.

Seulement les candidatures retenues seront contactées.

Andy Schrijvers
Consultant en personnel

L'humain en tête.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.