Benefits & Payroll Specialist

Nous sommes à la recherche d'un spécialiste expérimenté en avantages sociaux et en paie afin de soutenir l’administration quotidienne des programmes de ressources humaines et des services aux employés pour notre organisation canadienne. Ce poste soutient environ 230 employés, dont une main-d’œuvre manufacturière syndiquée située à Montréal.

La personne retenue sera responsable de l’administration RH, des dossiers employés, du soutien lié aux avantages sociaux et au régime de retraite, de la coordination de la paie, de la gestion des congés et des processus liés au cycle de vie des employés, tout en veillant au respect des lois canadiennes en matière d’emploi, des exigences de la convention collective et des politiques de l’entreprise.

Ce poste exige un grand souci du détail, d’excellentes aptitudes en service à la clientèle ainsi que la capacité de travailler efficacement en français et en anglais.

Description du poste

Administration de la paie

• Coordonner les données relatives à la paie et les changements aux renseignements des employés avec les équipes de paie et des ressources humaines situées aux États-Unis.
• Valider les renseignements liés à la paie, notamment les nouvelles embauches, les cessations d’emploi, les changements de rémunération, les heures supplémentaires, les changements de statut liés aux congés et les retenues.
• Répondre aux questions des employés liées à la paie et les soutenir dans la résolution des problèmes.
• Assurer la conformité aux lois et règlements fédéraux et provinciaux applicables en matière de paie.

Administration des avantages sociaux et du régime de retraite

• Administrer les programmes d’avantages sociaux des employés, notamment les régimes de soins de santé, de soins dentaires, d’invalidité, d’assurance vie et de mieux-être.
• Coordonner les adhésions, les modifications et les cessations de participation aux régimes d’avantages sociaux avec les fournisseurs.
• Soutenir l’administration du régime de retraite à prestations déterminées, y compris les communications aux employés, la coordination avec les fournisseurs du régime de retraite et les processus de fin d’année.
• Répondre aux questions des employés concernant les avantages sociaux et le régime de retraite.

Gestion des congés et de l’invalidité

• Coordonner les congés autorisés, notamment les congés médicaux, parentaux, d’invalidité et autres congés prévus par la loi.
• Tenir à jour les dossiers de congé et assurer le suivi des processus de retour au travail.
• Collaborer avec les gestionnaires, les employés, l’équipe de paie et les fournisseurs d’avantages sociaux afin d’assurer l’administration exacte des programmes de congé.

Opérations RH et soutien aux employés

• Contribuer au maintien de dossiers employés exacts et à jour ainsi qu’à la mise à jour des systèmes RH.
• Soutenir la préparation des lettres d’emploi, de la documentation RH et des communications destinées aux employés.
• Soutenir les initiatives liées à l’engagement des employés, à l’administration des politiques et à la conformité.

Conformité et rapports

• Assurer la conformité aux normes du travail applicables, aux lois et règlements en matière de travail, aux exigences relatives à la protection des renseignements personnels et aux politiques de l’entreprise.
• Préparer des rapports RH et des indicateurs liés à la main-d’œuvre.
• Soutenir les audits, les déclarations gouvernementales et les examens internes de conformité.

Exigences requises

• De 3 à 7 ans d’expérience en ressources humaines, en paie, en avantages sociaux ou en opérations RH.
• Connaissance des normes du travail canadiennes et des pratiques RH.
• Expérience dans l’administration des avantages sociaux et des programmes de congé.
• Solides compétences administratives et organisationnelles, avec un excellent souci du détail.
• Maîtrise des SIRH et des applications Microsoft Office.
• Expérience avec les systèmes de paie ADP.
• Capacité à gérer des renseignements confidentiels avec discrétion.
• Certifications ou autres titres de compétence essentiels ou souhaitables pour le poste.
• Maîtrise du français et de l’anglais; l’utilisation de l’anglais est nécessaire pour les tâches nécessitant une collaboration étroite avec des collaborateurs situés au siège social aux États-Unis.

Atouts

• Expérience avec Workday.
• Expérience en soutien à une main-d’œuvre syndiquée.
• Expérience en soutien à une main-d’œuvre du secteur manufacturier ou industriel.
• Expérience dans l’administration d’un régime de retraite à prestations déterminées.
• Expérience dans la coordination de la paie avec des services partagés ou des équipes transfrontalières.
• Connaissance des pratiques québécoises en matière de travail et d’emploi.
• Titre de CRHA ou démarche en cours en vue de l’obtention de la certification.