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Résumé du poste
Nous recherchons une personne engagée et rigoureuse pour occuper un poste névralgique au sein de notre organisation
Agir à titre de responsable del 'organisation et du bon fonctionnement du conseil d'administration (processus/gardien.ne des règlements et du contenu);
Opère une gestion de l'approvisionnement des fournitures de bureau et d'entretien;
Est responsable de la gestion documentaire, de l'organisation et du maintien de l'arborescence des serveurs (intranet, données GRH, fonds, contacts, etc.);
Collabore activement à différents processus clés de l'organisation (acquisition, paie, etc.);
Réalise la production d'une variété de documents tant au niveau communicationnel, qu'opérationnel et administratif, à partir d'instructions générales;
S'assure d'une bonne gestion de la correspondance papier et électronique (courriels) selon les pratiques établies;
Est responsable de l'accueil des visiteurs et des fournisseurs, en plus de veiller à la bonne gestion des entrées et des sorties de jour;
Date d'entrée en fonction : dès que possible
Exigences et conditions
DEP en secrétariat, diplôme d'études collégiales en techniques administratives, ou dans toute autre discipline appropriée;
Deux (2) à trois (3) ans d'expérience en tant que technicien administratif, adjoint administratif ou dans une fonction connexe (un atout);
Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 et facilité à utiliser de nouveaux outils et logiciels;
Maîtrise du français, oralement et par écrit;
Expérience pertinente dans un organisme public ou domaine connexe (un atout);
Expérience dans le fonctionnement de conseil d'administration (un atout)
Avantages sociaux
Poste permanent à temps complet (35h/semaine);Date d'affichage : 14 juillet 2026
Date limite pour postuler : 14 octobre 2026
Adjoint.e de direction • Trois-Rivières, CA
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