Conseillère, conseiller en dons majeurs et planifiés - Direction philanthropie et relations ave[...]

Sous la responsabilité de la directrice développement philanthropique, la personne recherchée assume un rôle clé dans le développement et le déploiement des activités liées aux dons majeurs et planifiés. Elle contribue activement à l’établissement de relations durables et de confiance avec les personnes donatrices ainsi qu’à la croissance des revenus philanthropiques grâce à la mise en œuvre des stratégies de sollicitation, de fidélisation et de reconnaissance.

Elle assure la gestion opérationnelle de son portefeuille de dons, en cohérence avec les orientations de la Direction de la Philanthropie et des Relations avec la communauté diplômée.

Principales responsabilités

Gestion du portefeuille attribué de dons majeurs et planifiés de la prospection jusqu’à la reconnaissance des personnes donatrices

• Assure l’identification, la qualification et la sollicitation de personnes donatrices actuelles et potentielles, en développant des stratégies personnalisées adaptées à chaque profil;
• Participe au déploiement de campagnes diverses (incluant la campagne majeure en cours), notamment en contribuant aux stratégies de développement et aux activités de sollicitation;
• Élabore et met en œuvre des approches innovantes afin de diversifier les sources de financement et soutenir la croissance des revenus;
• Prépare et négocie des ententes de partenariat avec les donatrices et donnateurs, selon les cadres établis;
• Assure le suivi des engagements philanthropiques (promesses de dons, échéanciers, renouvellements).

Développement et maintien des relations avec les donateurs

• Bâtit et entretient des relations de confiance durables avec les personnes donatrices;
• Met en place des stratégies de fidélisation personnalisées favorisant l’engagement à long terme;
• Assure l’intendance des dons, incluant la préparation de rapports, de bilans, de lettres de remerciement et de suivis personnalisés;
• Veille à l’application des politiques de reconnaissance des donateurs et coordonne les initiatives associées;
• Coordonne des activités et événements de reconnaissance liés à son portefeuille.

Planification, coordination et optimisation des activités

• Planifie et coordonne l’ensemble des activités liées au développement philanthropique de son portefeuille de dons;
• Optimise les processus de coordination et de gestion des dons planifiés;
• Assure la cohérence du parcours donateur et des outils de communication qui lui sont destinés;
• Développe des contenus stratégiques selon les besoins (présentations, outils de sollicitation, trousses d’information, rapports d’activité et bilans);
• Contribue à la mise en œuvre de plans de communication multicanaux adaptés aux différents segments de donateurs;
• Veille à la qualité, à la pertinence et à la cohérence des interventions auprès des personnes donatrices de son portefeuille.

Analyse, performance et amélioration continue

• Développe et assure le suivi des indicateurs de performance liés aux activités de son portefeuille;
• Analyse les résultats des initiatives mises en œuvre et formule des recommandations d’amélioration;
• Participe à la définition des objectifs et des priorités de développement philanthropique;
• Assure une veille active des tendances en philanthropie, notamment universitaire, afin d’intégrer les meilleures pratiques.

Gestion de l’information et conformité

• Assure une gestion rigoureuse et optimale des données relatives aux donatrices et donateurs dans les systèmes CRM;
• Veille au respect des politiques, des normes éthiques et des procédures en vigueur;
• Administre les informations financières et transactionnelles liées aux dons en conformité avec les règles institutionnelles.

Collaboration

• Collabore étroitement avec les différentes équipes de la Direction Philanthropie et Relations avec la communauté diplômée ainsi que les différentes équipes de Polytechnique Montréal;
• Représente Polytechnique Montréal dans divers événements, en fonction des besoins;
• Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par son supérieur immédiat dans le cadre de ses responsabilités.

Exigences

Scolarité

• Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.

Expérience

• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en développement philanthropique.

Aptitudes et qualités recherchées

• Bonne connaissance des tendances et pratiques du secteur philanthropique.
• Maîtrise des outils numériques, des CRM philanthropiques et des plateformes d’engagement.
• Maîtrise du français parlé et écrit. Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite afin d'interagir avec les membres non francophones de la communauté.
• Excellentes compétences en communication.
• Solides aptitudes en gestion de projets.
• Bonne capacité d’analyse.
• Forte capacité à établir des relations de confiance et à influencer positivement.
• Intégrité et sens éthique prononcé.
• Capacité à faire preuve d’écoute et d’empathie.
• Esprit d’innovation et créativité dans les stratégies de développement.

Rémunération

Classe 3 (de 67 728 $ à 114 672 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi régulier.
• Temps complet - 5 jours/semaine.

Mise en candidature

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : vendredi 21 août 2026, à 17 h.

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