Directeurtrice des ressources humaines

Le ou la Directeurtrice des ressources humaines dirige la fonction de soutien RH et de prestation de services au quotidien chez Rodeo FX. Relevant de la Cheffe de la direction des ressources humaines cette personne supervise une équipe de gestionnaires RH et de coordonnateurtrices RH et veille à ce que les employées les gestionnaires et les leaders des studios reçoivent un soutien RH cohérent rapide et de haute qualité à chaque étape du cycle de vie employé.

Ce rôle est responsable de lexécution efficace des programmes pratiques et processus RH notamment les relations avec les employées laccueil et lintégration la gestion de la performance les changements de rémunération les mouvements internes ladministration RH lapplication des politiques le soutien à la planification de la main-dœuvre et la gouvernance opérationnelle RH.

Agissant comme partenaire clé auprès des gestionnaires et des leaders seniors le ou la Directeurtrice des ressources humaines fournit des conseils pratiques sur les enjeux liés aux personnes. Cette personne travaille étroitement avec les équipes RH globales soutient la mise en œuvre des initiatives RH globales assure lalignement et la cohérence des pratiques et améliore continuellement les processus RH afin de répondre aux besoins dun environnement de studio créatif rapide et structuré par projets.

Le rôle exige un excellent jugement une grande rigueur opérationnelle de solides compétences en leadership déquipe un sens des affaires développé ainsi quune capacité à concilier lexpérience employé le soutien aux gestionnaires la conformité léquité interne et les priorités organisationnelles.

Responsabilités principales

Opérations RH et cycle de vie employé

• Diriger la gestion opérationnelle quotidienne de la fonction de soutien RH en assurant une prestation de services efficace cohérente et alignée avec les valeurs auprès des employées et des gestionnaires.
• Superviser les processus liés au cycle de vie employé notamment laccueil et lintégration les changements de rôle les promotions les transferts les congés les changements contractuels les départs et les terminaisons demploi.
• Sassurer que les mouvements et changements relatifs aux employées sont correctement documentés communiqués aux parties prenantes concernées et fidèlement reflétés dans le SIRH.
• Veiller à ce que les politiques procédures et pratiques opérationnelles RH soient appliquées de manière cohérente et conformément à la législation applicable ainsi quà la gouvernance interne.
• Identifier les occasions daméliorer de simplifier ou de standardiser les processus outils et flux de travail RH.
• Soutenir la planification et le déploiement des programmes RH notamment laccueil et lintégration les évaluations de performance les révisions salariales les mises à jour de politiques et les initiatives liées à lexpérience employé.
• Collaborer avec les équipes de la Paie des Finances de lAcquisition de talents de la Formation et dautres équipes internes afin dassurer une exécution fluide des processus RH.

Conseil aux gestionnaires et relations avec les employées

• Agir comme conseillerère de confiance auprès des gestionnaires sur les relations avec les employées la gestion de la performance la résolution de conflits la dynamique déquipe lassiduité la discipline et autres enjeux liés aux personnes.
• Soutenir les gestionnaires dans lapplication de pratiques RH solides tout en conciliant les besoins daffaires lexpérience employé léquité interne et la gestion des risques.
• Suivre le climat de travail au sein des équipes et recommander les actions appropriées afin de soutenir lengagement la rétention et un environnement de studio sain.
• Accompagner les gestionnaires dans les situations complexes ou sensibles liées aux employées en escaladant les dossiers à la Cheffe de la direction des ressources humaines ou à dautres parties prenantes lorsque nécessaire.
• Fournir un soutien direct aux leaders seniors sur les enjeux liés à la dotation à la planification des horaires à lorganisation du travail ou aux employées nécessitant une orientation RH.
• Veiller à ce que les dossiers de relations avec les employées soient traités avec équité cohérence discrétion et une documentation appropriée.
• Formuler des recommandations sur les besoins organisationnels lalignement des rôles les options de ressources et les meilleures pratiques RH et sassurer que les changements sont clairement communiqués aux parties prenantes.
• Contribuer aux discussions sur les structures déquipe les besoins de relève la mobilité interne et les risques liés à la main-dœuvre.

Performance développement et rémunération

• Diriger lexécution opérationnelle du processus annuel dévaluation de la performance en sassurant que les gestionnaires complètent les évaluations les discussions de rétroaction et les actions associées dans les délais prévus.
• Conseiller les gestionnaires sur les pratiques de gestion de la performance la planification du développement et les actions de suivi appropriées.
• Soutenir le processus annuel de révision salariale en collaboration avec la Cheffe de la direction des ressources humaines et les Finances.
• Réviser et recommander les changements de rémunération liés aux promotions aux mouvements internes aux ajustements ou aux changements de conditions demploi tout en maintenant léquité interne et le respect des paramètres budgétaires.
• Approuver ou réviser les contrats de travail addendas et documents connexes dans les limites de lautorité déléguée.
• Identifier les besoins récurrents en développement ou en formation et collaborer avec léquipe Formation afin de soutenir la mise en place de solutions appropriées.
• Offrir de la formation RH ou de laccompagnement aux gestionnaires au besoin.

Gouvernance RH conformité et amélioration continue

• Maintenir à jour ses connaissances des lois du travail applicables des normes demploi des tendances RH et des meilleures pratiques.
• Veiller à ce que les pratiques RH soient conformes aux exigences applicables au Québec et dans les autres juridictions pertinentes en collaboration avec des expertes internes ou externes lorsque nécessaire.
• Soutenir les dossiers de mobilité internationale lorsque requis en collaboration avec les équipes RH juridiques dimmigration et de studio concernées incluant la coordination avec nos autres studios.
• Contribuer au développement à la révision et à la mise en œuvre des politiques lignes directrices et procédures RH.
• Sassurer que la documentation RH les dossiers employées et les contrôles de processus sont exacts complets et prêts pour fins daudit.
• Utiliser les données RH les enjeux récurrents et la rétroaction sur les processus afin didentifier les risques les écarts et les occasions damélioration.
• Promouvoir une culture dexcellence opérationnelle de responsabilisation de cohérence et damélioration continue au sein de la fonction RH.

Leadership déquipe

• Diriger accompagner et soutenir une équipe de gestionnaires RH et de coordonnateurtrices RH.
• Sassurer que léquipe dispose de priorités claires de méthodes de travail solides doutils appropriés et du niveau dencadrement requis pour offrir un soutien RH de haute qualité.
• Tenir des rencontres déquipe régulières afin de partager les mises à jour aligner les priorités réviser les dossiers en cours et favoriser le partage des connaissances.
• Identifier les besoins de formation et de développement au sein de léquipe et mettre en place des plans de développement afin de renforcer les compétences.
• Évaluer la performance de léquipe fournir une rétroaction régulière et mener les évaluations annuelles de performance.
• Veiller à ce que léquipe de soutien RH dispose du juste équilibre de compétences dexpérience et de capacité afin de répondre aux besoins actuels et futurs de lentreprise.
• Suivre activement le climat de travail au sein de léquipe et prendre les mesures nécessaires pour maintenir un environnement positif collaboratif et aligné avec les valeurs.

Qualifications :

• De 12 à 15 ans et plus dexpérience progressive en ressources humaines incluant au moins 7 ans dans un rôle de gestion déquipe ou de leadership RH senior.
• Expérience en VFX animation jeux vidéo divertissement technologie services créatifs ou tout autre environnement rapide et structuré par projets fortement souhaitée.
• Baccalauréat en gestion des ressources humaines relations industrielles administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Titre CRHA/CPHR considéré comme un atout important.
• Solide connaissance des normes du travail du Québec et des lois applicables en matière demploi; connaissance pratique des pratiques RH canadiennes considérée comme un atout.
• Solide expérience en relations avec les employées gestion de la performance accompagnement des gestionnaires opérations RH processus de rémunération et gestion du cycle de vie employé.
• Capacité démontrée à diriger des équipes RH structurer le travail améliorer les processus et maintenir un haut niveau de prestation de services.
• Excellent jugement grande discrétion et capacité à gérer des situations employées sensibles et complexes.
• Solides compétences interpersonnelles daccompagnement de communication et de gestion des parties prenantes.
• Capacité à évoluer efficacement dans un environnement rapide créatif et en constante évolution.
• Excellentes compétences organisationnelles souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
• À laise avec les SIRH les ATS les outils de collaboration et les rapports RH. Une expérience avec HiBob SmartRecruiters Google Workspace Microsoft Office et des outils de suivi de production tels que Flow Production Tracking / ShotGrid constitue un atout.
• Maîtrise du français et de langlais à loral comme à lécrit afin de collaborer avec les équipes et partenaires locaux et internationaux.*

* La personne occupant ce poste devra collaborer quotidiennement avec nos équipes situées à lextérieur du Québec notamment à Los Angeles et à Toronto où la langue de travail est principalement langlais. Elle sera également appelée à communiquer régulièrement avec des parties prenantes externes internationales non francophones. La maîtrise de langlais est donc essentielle afin dassurer une communication fluide et efficace dans un environnement de travail international et de représenter les capacités créatives et techniques de Rodeo FX à léchelle mondiale.

Informations complémentaires :

• Contrat permanent à temps plein
• 5 jours de congé payés pour maladie ou raisons personnelles
• 2 jours fériés supplémentaires pendant les vacances dhiver
• Assurance collective accès à Dialogue pour un soutien en ligne et à un Programme daide aux employés (PAE)
• REER avec contribution de lemployeur
• Rabais sur les transports en commun plusieurs spas cours de sport centre dart cafés meubles et plusieurs autres commerces locaux.

Diversité : Chez Rodeo FX la diversité est une valeur fondamentale. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et équitable où les points de vue variés sont accueillis avec ouverture. Chaque membre de léquipe apporte une perspective unique qui enrichit notre créativité remet en question nos idées et nous aide à livrer un travail de qualité.

Rodeo FX peut utiliser des outils dintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement comme la transcription des entrevues ou lanalyse préliminaire des candidatures. Ces outils peuvent être exploités par des fournisseurs tiers et les données peuvent être traitées à lextérieur du Québec. Ces outils ne remplacent jamais la prise de décision humaine : toutes les décisions finales dembauche sont prises par notre équipe de recrutement et nos gestionnaires.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1