Technicienne aux opérations dentrepôt

Vous recherchez un rôle diversifié où les ressources humaines les opérations et ladministration se rencontrent Au cœur des activités de lorganisation vous jouerez un rôle clé dans la coordination des opérations quotidiennes le soutien aux équipes de supervision et la gestion de plusieurs processus administratifs essentiels à la performance de lentreprise.

Ressources humaines et relations de travail

• Administrer les dossiers des employées dans Kronos (création et mise à jour des profils gestion des cartes de poinçon et des vacances).
• Assurer lexactitude des listes dancienneté et des données liées à la convention collective.
• Coordonner la gestion des absences des congés maladie des assurances collectives et des dossiers CNESST.
• Agir à titre de personne-ressource pour le suivi administratif des avis griefs et autres dossiers de relations de travail.
• Assurer le suivi des accidents de travail et des mesures de prévention en santé et sécurité.
• Coordonner le plan annuel de formation et assurer le suivi des formations obligatoires.

Soutien aux opérations et supervision

• Soutenir les équipes de supervision dans la gestion quotidienne des opérations.
• Assurer lintérim de la supervision lors dabsences ou de besoins opérationnels.
• Participer à lassignation du travail et à la coordination des priorités auprès du personnel syndiqué.
• Utiliser lERP afin de suivre les flux de marchandises didentifier les enjeux opérationnels et de contribuer à leur résolution.
• Compiler analyser et produire les indicateurs de performance (KPI) destinés à la direction.

Gestion administrative financière et des infrastructures

• Valider la conformité des factures des bons de livraison et des comptes de dépenses.
• Produire et assurer le suivi de divers rapports administratifs logistiques et comptables.
• Soutenir les activités dapprovisionnement notamment la création de produits dans les systèmes.
• Agir à titre de première personne-ressource auprès des fournisseurs clientes clients et partenaires externes.
• Planifier et coordonner les appels de service liés à lentretien et aux réparations du bâtiment.
• Assurer le suivi des inspections réglementaires et la gestion des accès au site.
• Coordonner les opérations de déneigement et de déglaçage durant la saison hivernale.

Qualifications :

• Diplôme détudes collégiales (DEC) ou universitaire en administration gestion ressources humaines ou dans un domaine connexe. Toute combinaison de formation et dexpérience pertinente sera considérée.
• Minimum de 3 ans dexpérience pertinente dans un poste similaire.
• Expérience en milieu syndiqué et aisance à évoluer dans un environnement combinant travail de bureau et opérations terrain.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance de Kronos (un atout).
• Facilité à apprendre de nouveaux systèmes informatiques incluant les ERP.
• Leadership bon jugement et excellentes habiletés relationnelles.
• Sens de lorganisation autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Informations supplémentaires :

• Profite dassurances collectives selon tes besoins et dun régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi quauprès de nos partenaires ;
• Tire profit de lhoraire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant lachat dun maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique psychologique financière et sociale ;
• Bénéficie en tout temps du programme daide aux employées pour toi et ta famille incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de limpact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis loccasion de collaborer au succès dune entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport dactivité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle lentreprise évolue. Nous nous assurons doffrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce quelle est lui permettant ainsi datteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur doffrir des mesures daccessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin daccommodements à nimporte quelle étape du processus nhésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1