Contrôleur(se) de documents (gestion de projets)

Contrôleur de documents (Gestion de projets)

Contribuez à des projets miniers denvergure au sein dun environnement collaboratif et international où la gestion documentaire la coordination des parties prenantes et lamélioration continue contribuent directement au succès des projets. Travaillez avec SharePoint InEight et des équipes multidisciplinaires dans le cadre dun poste hybride basé à Montréal en soutenant les projets de leur planification jusquà leur réalisation.

Ce quil y a pour vous :

Salaire horaire de 57-67$.
Tarif pour entreprise incorporée : 69-79$ par heure.
Contrat de 9 mois avec possibilité de prolongation.
Horaire de jour 40 heures par semaine.
Travail hybride : 4 jours par semaine au bureau.

Responsabilités :

Effectuer le contrôle de la qualité et la vérification des livrables de projet fournis par les entrepreneurs et les fournisseurs de services dingénierie (ESP).
Offrir de la formation et du soutien technique aux parties prenantes internes et externes.
Participer aux réunions de coordination et assurer le suivi des communications liées aux projets.
Préparer des rapports et effectuer le nettoyage des données en collaboration avec le responsable de la gestion documentaire de projet (PDM Lead).
Assurer le suivi des livrables en attente ainsi que de la documentation liée aux demandes dinformation (RFI).
Utiliser SharePoint InEight et la suite Microsoft Office pour soutenir les activités de gestion documentaire.
Accueillir accompagner et soutenir le développement continu des contrôleurs de documents (Document Controllers DC).
Former les contrôleurs de documents aux processus internes de gestion documentaire de projet (PDM).
Produire et distribuer les rapports hebdomadaires dexpédition (expediting reports).
Escalader au responsable PDM les enjeux qui demeurent non résolus dans un délai de 24 heures.
Effectuer des suivis avec les entrepreneurs toutes les deux semaines.
Réviser mensuellement les CDS avec chacun des entrepreneurs.
Maintenir la matrice de distribution à jour sur une base mensuelle.
Participer aux réunions de projet selon la cadence établie et collaborer régulièrement avec les membres de léquipe projet.
Offrir une formation continue aux utilisateurs sur InEight et SharePoint.
Soutenir les activités de démarrage de projet ainsi que la planification des remises finales conformément aux exigences du responsable PDM.
Assurer un suivi rapide et efficace auprès des parties prenantes.
Participer aux initiatives damélioration continue et soutenir leur mise en œuvre.
Optimiser le processus de gestion des demandes daccès à InEight et SharePoint.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

5 ans dexpérience en gestion documentaire sur des projets denvergure.
Expérience dans des projets dingénierie et de construction.
Expérience en gestion de petites à moyennes équipes de contrôle documentaire.
Expérience dans limplantation et la gestion de systèmes et de processus de gestion documentaire.
Expérience du démarrage de projet de la clôture contractuelle de la remise finale et des activités de fermeture de projet.
Expérience en gestion de fournisseurs dentrepreneurs et déquipes de prestataires.
Une expérience de la gestion documentaire couvrant lensemble du cycle de vie dun projet des études préliminaires jusquà la remise finale et à la clôture constitue un atout.
Une expérience sur des projets réalisés en chantier constitue un atout.
Une expérience avec InEight Document et SharePoint constitue un atout.
Excellente maîtrise de SharePoint dInEight et de la suite Microsoft Office.
Excellentes aptitudes en collaboration en communication et en gestion des parties prenantes.
Capacité à superviser gérer et assurer le suivi de la charge de travail dune équipe.
Capacité à évoluer efficacement dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Bilinguisme (français et anglais) requis afin de collaborer avec des équipes de projet internationales de former et soutenir les parties prenantes et de coordonner la documentation de projet dans les deux langues.
La maîtrise dune troisième langue constitue un atout.

Pourquoi Recrute Action

Recrute Action (permis dagence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection certaines candidatures peuvent être analysées à laide doutils dintelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
Monthly Salary Salary: 57 - 67