Coordonnateur·trice de projets et rayonnement

Perrier Jablonski est une firme stratégique unique en son genre : nous réglons des problèmes complexes, nous faisons de la recherche anthropologique et l'I.A. est intégrée à tous nos processus. Nous embauchons des gens brillants, pour leur curiosité, leur rigueur, leur éducation et leur intelligence. Nous misons sur la diversité des talents, des opinions et des parcours… et sur l'humour, aussi (surtout).

Nous cherchons un.e coordonnateur.trice de projet et rayonnement. Une personne débrouillarde, enthousiaste, curieuse et autonome, pro de l'organisation. Cette personne est centrale dans la vie de nos clients et de notre petite équipe. Comme on tient à une équipe resserrée, c'est aussi elle qui porte notre voix vers l'extérieur : elle anime notre présence en ligne et veille à ce qu'on ait l'air aussi bons qu'on l'est.

Le rôle se partage à parts égales : une moitié charge de compte et coordination, une moitié rayonnement. On cherche donc quelqu'un dont la motivation pour les deux est sincère et égale — autant emballé.e à l'idée de piloter un mandat client que de faire vivre notre marque en ligne.

Voici ce à quoi ressemblera votre quotidien :

• Assister à des rencontres clients et identifier les enjeux.
• Prendre part à des discussions stratégiques avec le client et l'équipe en interne.
• Établir un plan de travail pour chaque mandat et s'assurer du respect des délais.
• Assurer une expérience client exceptionnelle (accueil, communications, suivis)
• Coordonner le déroulement des mandats avec divers partenaires de l'industrie.
• Relire les documents de présentations et assister dans leur préparation
• Valider les livrables : qualité du fond et des recommandations, respects des attentes clients, relecture linguistique, mise en forme et constance graphique.
• Participer à la rédaction de certaines offres de services, et devis (en collaboration avec notre chargée de projets)

Faire rayonner Perrier Jablonski :

• Faire vivre notre présence sur les réseaux sociaux, LinkedIn en priorité : idées de contenu, publications, veille, avec le ton juste.
• Monter des capsules vidéo simples et efficaces (CapCut) pour nos contenus, nos articles et nos événements.
• Veiller à la qualité visuelle de tout ce qu'on diffuse : cohérence de marque, souci du détail, bon goût. La forme compte autant que le fond.
• Nos visuels se font dans Keynote : aucun logiciel graphique à maîtriser, un bon œil suffit.

Autres tâches de la vie d'une entreprise :

• Mettre à jour les bases de données
• Saisir des données pour la tenue des comptes
• Soutenir l'équipe lors des événements et ateliers (logistique, technique, achats, prise de notes, etc.)
• Effectuer diverses tâches opérationnelles

On vous reconnaît par ces qualités :

• Sens de l'organisation irréprochable
• Sens de l'urgence et orientation client
• Courage : à l'aise dans le flou, capacité à concrétiser, capacité de challenger
• Bon sens : jugement, tact, empathie
• Proactivité avec les clients et l'équipe
• Curiosité et rigueur intellectuelle : cela a fait notre réputation et on compte bien la conserver
• Sens du visuel : bon goût graphique, souci du détail, cohérence de marque
• Aisance numérique : à l'aise sur LinkedIn et avec les outils de création de contenu (visuels, montage léger)
• Avoir envie de travailler sur des projets variés, en équipe
• Français écrit impeccable — non négociable, anglais requis pour échanger avec certains clients
• Discrétion et confidentialité
• Solide sens de l'humour – non négociable.

Votre expérience :

• 3 ans d'expérience (minimum) dans un poste similaire
• Expérience en service client B2B et/ou connaissance de l'industrie de la publicité et des communications.
• Une aisance avec LinkedIn et la création de contenu (rédaction, visuels, montage léger), un atout
• Background d'agence ou firme-conseil, un atout définitif

On nous reconnaît par ces qualités :

• Une énergie qui n'existe nulle part ailleurs
• Une super ambiance de travail stimulante intellectuellement
• Des collègues sérieux qui ne se prennent pas au sérieux
• Assurances maladie, REER, et autres avantages
• Superbes bureaux en plein cœur du vieux Montréal

Conditions de travail :

• Temps plein : 35 ou 37,5 heures par semaine à discuter
• Travail hybride : 4 jours/semaine au bureau pour commencer (3 jours, envisageable à moyen terme)
• Entrée en poste : immédiatement

Pour postuler :

• Transmettez votre CV ainsi qu'un texte de présentation via le formulaire. Seules les candidatures qui respectent cette procédure seront évaluées à la réception.
• Les CV « seuls » ne seront pas considérés. N'oubliez pas votre lettre de présentation dans votre message!