Chef(fe), événements

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LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D'UN(E) CHEF(FE), ÉVÉNEMENTS

Supérieur hiérarchique: directrice, événements
Lieu: Bureau de Québec - Mode Hybride

Faites une différence, chaque jour!

Travailler chez Leucan, c’est bien plus qu'un emploi, c’est un engagement porteur qui donne un sens à chaque journée!

Les talents et l’engagement de notre équipe sont reconnus et valorisés, car nous savons que votre bien-être est essentiel pour vous épanouir. Avec une équipe soudée et inspirante, vous contribuerez chaque jour à une cause qui fait une réelle différence. Chez Leucan, nous vous offrons un environnement stimulant où l'on grandit ensemble, portés par des valeurs fortes et un profond respect de l’humain.

Votre rôle dans la famille de Leucan:

Devenez un acteur clé dans la réalisation de nos événements emblématiques et inspirez des communautés entières à se rassembler pour une cause qui fait la différence. En tant que chef(fe), événements pour les régions de Québec, Saguenay, Abitibi et Mauricie, vous serez au premier plan de l’action, orchestrant des initiatives qui marquent les esprits et changent des vies.

Avec votre leadership inspirant, vous motiverez votre équipe à dépasser les attentes, dans un environnement où collaboration et engagement prennent tout leur sens. Vous travaillerez en étroite synergie avec la direction pour concevoir des stratégies innovantes et assurer la réussite de chaque projet, en respectant les budgets et les échéanciers établis.

Vos journées seront remplies de moments stimulants. Chaque événement sera l’occasion d’unir vos forces avec celles d’une équipe passionnée pour bâtir un impact durable dans nos communautés. Votre contribution sera bien plus qu’un rôle: elle sera un moteur essentiel pour soutenir la mission de Leucan et aider les enfants atteints de cancer et leur famille.

Supervision d’événements annuels

• Prendre part au leadership stratégique des événements annuels de Leucan ;
• En collaboration avec l’équipe de gestion, événements, participer au développement de stratégies innovantes pour garder les événements Leucan vivants, lucratifs et attrayants et mettre en œuvre le plan d’action ;
• Veiller à l’unification, la standardisation et l’intégration des meilleures pratiques, tout en préservant les particularités régionales ;
• Superviser la production des événements annuels récurrents et les autres activités ponctuelles ;
• Participer à la mise en place d’une stratégie d’optimisation des revenus ;
• Collaborer à la standardisation des documents, des pratiques de gestion événementielle et de l’expérience invité(e)s/participant(e)s/partenaires ;
• Superviser le plan de développement des activités provenant de la communauté et des entreprises ;
• Soutenir et mettre en œuvre des stratégies de fidélisation/rétention et de reconnaissance ;
• De concert avec l’équipe de gestion, événements, préparer les budgets de chaque événement et en assurer le suivi auprès des chargés de projets ;
• Soutenir l’équipe dans I ’identification des lieux ainsi que le format nécessaire à la tenue des diverses activités de chaque événement et négocier les ententes avec les fournisseurs et les partenaires ;
• Soutenir l’équipe dans l’évaluation et déterminer les besoins techniques et logistiques de chaque événement ;
• Assurer une présence selon les besoins sur les lieux des événements afin de s’assurer du respect de tous les engagements ;
• Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des événements ;
• Assurer une interaction avec son équipe de travail de manière à bien expliquer les enjeux, à résoudre les difficultés, à trouver des solutions alternatives, prendre en compte les résistances et les suggestions des membres, régler les conflits de priorités ;
• Assurer la réalisation d’un post mortem de chaque événement et documenter les bons coups, les recommandations et/ou les améliorations à apporter ;
• Assurer un suivi rigoureux au niveau de la reconnaissance des partenaires ;
• Demeurer à l’affût des tendances du milieu philanthropique et favoriser la mise en œuvre des meilleures pratiques de l’industrie.

Administration et supervision d’équipe

• Produire différents rapports statistiques et mesurer l’impact des activités et initiatives ;
• Gérer les ressources humaines et matérielles de son équipe immédiate ;
• Voir au respect des échéanciers et effectuer des suivis serrés auprès de l’équipe sous sa supervision afin d’assurer la réalisation des divers événements ;
• Agir à titre d’ambassadeur(-drice) des bonnes pratiques et des valeurs de Leucan ;
• Participer au processus de dotation de tous les employé(e)s sous sa supervision ;
• Assurer l’accueil et l’intégration de tous les employé(e)s sous sa supervision ;
• Effectuer l’évaluation de potentiel (plan de relève) ainsi que l’évaluation de la contribution de tous les employé(e)s sous sa supervision ;
• Toute autre tâche connexe.

Ce que vous savez

• Formation: diplôme universitaire de premier cycle en gestion de projets et/ou production événementielle ;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• 2 ans d’expérience en gestion d’équipe ;
• Expérience dans un milieu philanthropique (atout) ;
• Connaissance du logiciel CRM Salesforce (atout) ;
• Bilinguisme afin de communiquer avec les partenaires, commanditaires, bénévoles, participant(e)s et familles de Leucan (français/anglais à l’oral et à l’écrit) (atout);
• Maîtrise des logiciels Word et Excel avancé, Outlook et PowerPoint ;
• Flexibilité et disponibilité au niveau des horaires de travail (soir et fin de semaine occasionnels) ;
• Essentiel: posséder une voiture (déplacements occasionnels).

Ce que vous apportez

• Fort leadership et excellentes aptitudes relationnelles (gestion des ressources humaines) ;
• Aptitudes en sollicitation, négociation et acquisition de nouveaux partenaires ;
• Style de gestion bienveillante, inspirante et axée sur l’humain ;
• Grande capacité d’écoute et d’adaptation ;
• Grand sens de l’organisation et des priorités ;
• Excellent suivi auprès des différents intervenants (équipe, partenaires, fournisseurs) ;
• Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à gérer les priorités ;
• Proactivité et bonne gestion du stress ;
• Autonomie et aptitude à travailler en équipe.

Ce qu’on vous offre: bien plus que des avantages !

• Plan de rémunération globale attractif ;
• Environnement de travail convivial et stimulant ;
• Environnement et horaire de travail favorisant la flexibilité;
• Possibilité d’effectuer ses 35 heures sur une base de 4,5 jours par semaine pour plus d’équilibre vie personnelle/vie professionnelle
• Mode de travail hybride
• Vacances, congés bien-être, congés supplémentaires durant les Fêtes et horaire estival allégé;
• Comités d’employés qui participent activement à la vie organisationnelle
• Avantages sociaux concurrentiels incluant l’assurance collective, programme d’aide aux employés, un régime de retraite avec contribution de l’employeur et un compte santé et mieux-être flexible pour soutenir votre bien-être et vous aider à planifier votre avenir en toute sérénité.

Chez Leucan, nous accueillons chacun(e) avec bienveillance, valorisant la diversité et l’inclusion sous toutes ses formes. Nous favorisons un environnement de travail respectueux, inclusif et axé sur le bien-être des membres du personnel, car nous croyons fortement que la diversité est essentielle à notre succès. Nous encourageons également la conciliation travail-famille pour soutenir un équilibre de vie sain.

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