Coordonnateur des communications et RP

RÔLE À titre de coordonnateur des communications et RP, nous comptons sur vous pour superviser plusieurs projets en cours au sein de notre département de marketing en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et dynamique qui veut faire partie d’une équipe en pleine croissance. En ce qui concerne plusieurs secteurs de l’entreprise, le candidat idéal est à l’aise de prendre des projets entiers et de les garder tous synchronisés et à l’heure.

Il s'agit d'une opportunité de carrière pour rejoindre une organisation florissante et à forte croissance où votre vision et votre contribution comptent vraiment.

Vous êtes curieux, vous vous lancez toujours des défis à vous-même et à vos collègues avec de nouvelles idées, et vous êtes un communicateur exceptionnel.

Vous avez démontré votre capacité à gérer efficacement plusieurs projets simultanément et vous savez comment construire une base solide pour vos idées originales.

Responsabilités: Communiquer les dates clés, suivre et mettre à jour les calendriers.

Répondre rapidement à toutes les demandes de relations publiques entrantes.

Coordonner la création d'outils de RP et leurs envois.

Surveiller en permanence la couverture médiatique et l'analyse de la concurrence tout en gérant le rapport interne de la couverture médiatique.

• Établir les calendriers de travail, le flux de communication avec les équipes internes et externes, Assurer une communication fluide avec les membres du service marketing et le partage des informations.

Maintenir des coordonnées précises et à jour pour les médias.

Gestion des échantillons pour la photographie, les séances de photos commerciales, etc.

Coordonner les séances de photos Créer des factures pour l'envoi d'échantillons aux publications commerciales/photoshoots.

Assurer le suivi jusqu'à la publication.

Vérification approfondie des faits une fois la publication effectuée.

Site web et infrastructure web, ainsi que gestion des actifs Eye Rep relatifs au marketing.

S'assurer que les différentes versions et fonctionnalités du site sont contrôlées quotidiennement et mettre en œuvre des actions correctives en cas de problème.

Coordonner la programmation des réunions et des étapes importantes entre les programmes et les groupes interdépendants.

Mettre à jour les fiches POP et GWP Mettez à jour les listes d'adresses des représentants pour inclure les nouvelles embauches et les départs.

Mettre à jour les listes d'adresses des clients pour refléter tout changement, en fonction des informations reçues via les réponses/notifications de retour.

Accuser réception de toutes les demandes COOP en temps opportun.

Remplir les champs obligatoires du COOP Tracker et les modifier si nécessaire.

Envoyer des informations de suivi aux représentants.

Coordonner les ramassages locaux de PDI Aider à la création de légendes pour les médias sociaux Rédiger les communiqués de presse Créer des bulletins d'information pour les États-Unis Rédiger le contenu des fiches de vente mensuelles Préparer les dossiers de presse pour les foires Participer aux idées des campagnes marketing Enregistrer des voix off pour les présentations des clients Rédiger des descriptions de produits LES CANDIDATS DOIVENT AVOIR Baccalauréat en Marketing Capacité à gérer de multiples demandes urgentes et des priorités qui changent rapidement.

Excellentes compétences en matière de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Habileté à communiquer, à faire preuve de diplomatie et à organiser l'information.

Bilingue.

Un niveau élevé d'anglais est requis pour le contenu écrit et pour les communications avec des employés et des publications aux États-Unis et à travers le Canada.

Une attitude positive et dynamique - chaque défi est une opportunité.

Solides compétences en matière d'identification et de résolution de problèmes Excellentes capacités d'analyse.

Ouvert au changement et à l'apprentissage de nouvelles compétences Capable de travailler efficacement à la fois dans un environnement d'équipe et de manière indépendante.

Souci du détail et capacité à travailler rapidement Excellentes compétences interpersonnelles.

Bonnes compétences informatiques.

Compétences en matière de présentation.

Esprit d'initiative.

Capacité à établir des priorités et à planifier efficacement.

Connaissance des différents agendas médiatiques.

Créativité ________________________________________________________________________________________ ROLE As our communications and PR coordinator, we will count on you to oversee multiple ongoing projects within our growing marketing department.

We are looking for an organized and fast-paced individual who wants to be part of a growing team.

Touching upon several areas of the business, the ideal candidate is comfortable taking on entire projects and keeping them all in synch and on time.

This is a career-making opportunity to join a thriving and high-growth organization where your vision and contribution truly matter.

You’re curious, always challenging yourself and your coworkers with new ideas, and you’re an exceptional communicator.

You have a demonstrated ability to effectively manage multiple projects simultaneously and know how to build a strong foundation for your out-of-the-box ideas.

YOUR KEY RESPONSIBILITIES Communicate key dates, track and update schedules Fielding and responding to all inbound PR requests promptly.

Coordinate the creation of PR tools and their mailings Continuously monitor press coverage and competitor analysis while managing internal reporting of press coverage (management and tracking of press clippings) Work back schedules, communication flow to internal and external teams, Ensure fluid communication with members of the Marketing department and information sharing Maintaining accurate, up-to-date media contact info Sample management for photography, trade photoshoots etc Coordinate photoshoots Create invoices for shipping samples to Trade publications/photoshoots Continuing to follow up until publication.

Fact-checking thoroughly once published.

Website & web infrastructure as well as Eye Rep management of assets that pertain to Marketing Ensure that the different versions and features of the site are monitored daily and implement corrective action if problems arise.

Coordinate the scheduling of meetings and milestones between interdependent programs and groups.

Send Canadian/US reps notifications (via Mailchimp) when new POP/GWP items are being released.

Update POP and GWP sheets Update Rep address lists to include new hires and recent resignations.

Update Client address lists to reflect any changes, based off information received through replies/bounce back notifications.

Acknowledge receipt of all COOP requests in a timely manner.

• (This includes verifying that the form is filled out correctly, asking reps for any information that was missing, as well as clarifying anything that is unclear) Complete the required fields of the COOP Tracker and amend as necessary.

Send out tracking information to reps Coordinate local pickups from PDI Assist with the creation of social media captions Write the content for press releases Create US Newsletters Write the content for the monthly sell sheets Prepare press kits for Trade Shows Assist in the brainstorming of marketing campaigns Record voice-overs for client presentations Write product descriptions YOUR SKILLS Bachelor’s degree in Marketing Ability to manage multiple urgent requests and rapidly changing priorities Excellent communication skills both orally and in writing.

Skilled at communication, diplomacy, and organizing information.

Bilingual.

A high level of English is required for written content and dealing with employees and publications in the United States and across Canada.

A great, positive, can-do attitude — every challenge is an opportunity Strong problem identification and solving skills Excellent analytical skills.

Open to change and to learning new skills Able to work effectively both in a team environment and independently.

Detail oriented and ability to work rapidly Excellent interpersonal skills.

Good IT skills.

Presentation skills.

Initiative.

Ability to prioritize and plan effectively.

Awareness of different media agendas.

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