Agent, facturation

Notre équipe des finances cherche à accueillir un.e : Agent.e, facturation (Montréal ou Québec) Quel est notre engagement? Tu trouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain; Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental; Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine; Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins; Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle; Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail; Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement; Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur; L’accès à des produits menstruels gratuits sur les lieux du travail; Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin; Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur; Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés; Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être; Des bureaux actifs munis d’une table ajustable et d’un tapis roulant pour te dégourdir les jambes tout en travaillant! Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée! Et ton rôle dans tout ça? Voici ton apport à l'équipe : Faire le suivi et la révision des travaux en cours avec les avocat.es responsables; Préparer, réviser, corriger les projets de comptes et corriger des entrées de temps (transferts, changements de dates, division du temps, regroupement des mandats en cours, etc.) selon les commentaires de l’avocat.e; Effectuer toutes modifications nécessaires à la facturation; Valider et s’assurer de la facturation des dossiers ayant des ententes particulières; Assurer la transmission des factures aux clients via courriel, poste ou plateforme électronique; Répondre aux questions des clients relativement aux factures transmises; Préparer certains rapports au besoin; Effectuer toutes autres tâches connexes. Est-ce le poste pour toi? La réponse est oui si tu as* : Trois (3) années d’expérience pertinente, notamment liée à la facturation ou à titre d’adjoint.e dans un cabinet de services professionnels; Grand souci du détail et aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes; Excellente connaissance du français oral et écrit; Capacité à accomplir le travail de manière autonome et rigoureuse; Excellent service client et orientation vers les résultats; Connaissance du logiciel Maître et de la facturation électronique (un atout). *Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés. Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe! Nous ne sommes pas un cabinet comme les autres . Joins-toi à un milieu inclusif, valorisant, axé sur le développement de ton plein potentiel. Deviens partie prenante de notre culture d’excellence qui valorise autant le savoir-faire que le savoir-être. Bénéficie de l’accès à toutes les ressources nécessaires pour élever ta carrière à la hauteur de tes ambitions. Parce que ton succès est le nôtre. Grâce à notre programme d’accès à l’égalité en emploi et avec l’appui de notre comité diversité et inclusion, nous implantons des mesures facilitant l’accès à l’emploi et invitons les Autochtones, les femmes, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes atteintes d’un handicap, pour lesquelles notre environnement de travail est adapté, à soumettre leur candidature. Si vous faites partie de l’un de ces groupes, n’hésitez pas à nous informer de vos besoins particuliers ou à nous écrire si vous désirez obtenir de l’assistance relativement au poste visé afin de faciliter votre processus d’application. Nous offrons des chances d’emploi égales à toutes et tous. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.