Logistics Specialist - Readiness, Domestic Emergency Response Unit

Titre : Spécialiste de la logistique, Préparation, Équipe de réponse aux urgences nationale

Lieu de travail : Partiellement virtuel/hybride (Canada)

Type d’emploi : Poste temporaire à temps plein (12 mois)

La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisation sans but lucratif des plus réputées et inspirantes au monde, vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur résilience. À titre d’organisation figurant au palmarès des Meilleurs employeurs au Canada en , la CRC s’engage à offrir un milieu de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.

Tâches et responsabilités

• Diriger ou appuyer les activités d’approvisionnement pour des biens et des services conformément aux lignes directrices de l’industrie et de l’organisation, notamment la définition des exigences, les processus de sollicitation, le soutien aux appels d’offres et aux soumissions, l’évaluation des propositions, le soutien à la négociation, l’exécution des achats et la gestion de la documentation.

• Établir et maintenir des relations efficaces avec les fournisseurs et les prestataires de services, y compris en participant à la gestion administrative des contrats, au suivi du rendement, à la résolution des problèmes et aux activités de clôture contractuelle.

• Assurer la coordination avec la ou le gestionnaire, Préparation, et les fournisseurs afin de régler les problèmes liés au contrôle de la qualité des produits, le cas échéant.

• Collaborer avec les parties prenantes internes afin de traduire les besoins opérationnels en devis, en énoncés des travaux et en stratégies d’approvisionnement conciliant les coûts, la qualité, les délais et la conformité.

• Appuyer la gestion de l’information sur les stocks dans le progiciel de gestion intégrée et dans d’autres bases de données.

• Prodiguer des conseils opérationnels et techniques aux collègues, aux équipes de projet et aux diverses clientèles internes portant sur les processus logistiques, les options de services et les mécanismes d’acheminement des enjeux.

• Soutenir les exigences en matière de qualité, de conformité et de documentation pour les biens réglementés, spécialisés ou à risque élevé, selon la portée des opérations (p. ex. soutien aux inspections, traçabilité, processus de rappel ou de retour, et gestion des dossiers).

• Cerner les possibilités d’amélioration des processus et des services (p. ex. réduction des stocks obsolètes, diminution des délais, amélioration de la qualité des données), et contribuer aux démarches d’amélioration continue et à la production de rapports.

• Promouvoir et assurer la conformité aux réglementations gouvernementales et aux politiques et procédures organisationnelles, notamment en matière de sécurité, de gestion des risques et de préparation opérationnelle.

Profil recherché

• Posséder au moins quatre à sept ans d’expérience et détenir un diplôme d’études collégiales obtenu au terme d’un programme de trois ans ou un grade universitaire en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en relations internationales ou dans un domaine connexe, ou encore, une combinaison équivalente d’études et d’expérience. Détenir, au besoin, des certificats techniques ou des titres professionnels et être capable d’adapter ses connaissances et ses pratiques à diverses situations ou à divers équipements.

• Avoir une bonne maîtrise des applications informatiques de base (suite Microsoft Office), en particulier Excel et SharePoint.
  Posséder une compréhension de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout, y compris l’approvisionnement, la gestion des stocks, le transport et la distribution.

• Posséder des compétences en gestion de projet, notamment en planification, en organisation, en coordination d’activités de projets, en établissement d’objectifs, en gestion d’échéanciers et en allocation efficace de ressources.

• Avoir la capacité de repérer les problèmes, de les analyser et de faire enquête, d’en déterminer les causes profondes et les risques, et d’élaborer des solutions à l’aide de connaissances techniques, fonctionnelles et organisationnelles.

• Être capable de communiquer efficacement, de faire preuve de diplomatie et d’empathie pour interpréter l’information et offrir des conseils, de bien définir les besoins des parties prenantes, de proposer des solutions et de résoudre des enjeux complexes dans des situations nouvelles ou délicates.

• Avoir de l’expérience en gestion des stocks, en opérations d’entreposage et en logistique de la distribution.

• Posséder une connaissance des réglementations en expédition à l’échelle nationale et internationale, des réglementations sur les importations et les exportations et des procédures douanières.

Conditions de travail

• Étant donné que nous offrons des services à des communautés et que nous travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, clientèles, bénévoles, donateurs ou donatrices et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, les candidat(e)s dont la langue maternelle n’est pas l’anglais pourraient devoir utiliser l’anglais dans l’exercice de leur fonction.

• Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui n’ont pas la citoyenneté ou la résidence permanente du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.

• La personne retenue devra réussir le processus de présélection et accepter de se soumettre à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.