Adjointe de direction
Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’une Adjointe de direction et support aux ventes pour une entreprise bien établie située dans le secteur de Laval. La personne retenue offrira un soutien administratif et organisationnel au président et au chef de la direction, tout en contribuant au bon fonctionnement des activités administratives et commerciales.
Nous recherchons un profil organisé, professionnel et discret, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Conditions
• Salaire : 70 000 $ à 85 000 $ annuellement, selon l’expérience
• Vacances : 3 semaines dès la première année
• Avantages : Assurances collectives et REER après 3 mois
• Lieu de travail : Laval – poste en présentiel
Principales responsabilités
Gérer et organiser l’agenda de la direction en fonction des priorités
Coordonner les réunions et les déplacements (vols, hôtels et salles de réunion)
Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents professionnels (rapports, présentations, correspondance)
Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer les suivis nécessaires
Agir comme point de liaison entre la direction, les employés, les clients et les partenaires
Gérer les appels, les courriels et la correspondance
Maintenir les systèmes de classement et assurer la mise à jour des bases de données
Réviser et corriger différents documents et communications
Effectuer certaines tâches administratives liées aux documents comptables
Accueillir les visiteurs et participer à la coordination d’événements internes
Gérer les commandes de fournitures et assurer le bon fonctionnement administratif du bureau
Préparer les envois postaux et divers documents administratifs
Exigences
DEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe
Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire de soutien à la direction
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à réviser des documents professionnels
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion
Excellente gestion des priorités et sens de l’organisation
Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles
Rigueur, initiative et professionnalisme
Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :
artemisrecrutement.com
* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services de recrutement de hauts standards et se spécialise en comptabilité, finance et rôles administratifs pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
Avec Artemis, votre besoin devient votre opportunité.
Adjoint(e) de direction • Laval, QC, CA
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