Talent.com
TOTEM Recruteur de talent
Coordonnateur administratif bilingue - Présentiel - Vaudreuil (HL)TOTEM Recruteur de talent • Vaudreuil-Dorion, QC, CA
Coordonnateur administratif bilingue - Présentiel - Vaudreuil (HL)

Coordonnateur administratif bilingue - Présentiel - Vaudreuil (HL)

TOTEM Recruteur de talent • Vaudreuil-Dorion, QC, CA
15 days ago
Salary
CA$70,000.00 yearly
Job type
  • Full-time
  • Permanent
Job description
Notre client est une entreprise manufacturière bien établie, reconnue pour la qualité de ses produits, son approche orientée amélioration continue et son environnement de travail structuré, mais dynamique. L’entreprise évolue dans un contexte où les opérations, la production et l’administration travaillent en étroite collaboration, ce qui rend le poste central et stratégique.

Lieu : Vaudreuil
Type de poste : Temps plein – 100 % présentiel
Horaire : 40 h par semaine (possibilité sur 4 ou 5 jours)
Salaire : 55 à 70k$

Bilinguisme exigé, notre client opère auprès d'une clientèle internationale.

Responsabilités principales

Administration et soutien aux opérations
  • Offrir un soutien administratif aux équipes de production, ventes, comptabilité et gestion
  • Préparer, rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs
  • Gérer les communications internes et externes
  • Organiser les réunions, gérer les agendas et coordonner la logistique
Facturation et suivi administratif
  • Préparer et envoyer les factures aux clients
  • Assurer le suivi des comptes recevables et des dossiers clients
  • Effectuer divers suivis administratifs et mises à jour dans les systèmes internes
  • Collaborer avec les équipes internes en lien avec la facturation et les commandes
  • Gestion des commandes par courriel
Coordination et organisation
  • Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents
  • Coordonner les commandes de fournitures et les inventaires administratifs
  • Accueillir les visiteurs, gérer les appels et le courrier au besoin
  • Participer à des projets d’amélioration continue et à l’optimisation des processus


Profil recherché

Savoir-être
  • Grande réactivité et sens de l’initiative
  • Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • À l’aise dans un environnement manufacturier en mouvement
  • Esprit d’équipe et communication efficace
  • Orientation résultats et solutions
Savoir-faire
  • Minimum 2 ans d’expérience en administration ou dans un rôle similaire
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word)
  • Aisance avec les outils informatiques et systèmes administratifs
  • Bilinguisme français / anglais, parlé et écrit
  • Expérience en milieu manufacturier : fort atout

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse h.llorca@totemtalent.ca

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

#TOTEMADMIN

Create a job alert for this search

Coordonnateur administratif bilingue - Présentiel - Vaudreuil (HL) • Vaudreuil-Dorion, QC, CA

Similar jobs

Coordonnateur(trice) aux opérations

Wolseley Canada Inc.Vaudreuil-Dorion, Montérégie, CA
Full-time

Chez Wolseley Canada, notre avantage concurrentiel réside dans les connaissances et les perspectives que l’on retrouve dans tous les coins de l’organisation.Ici, vous établirez des relations solide... Show more

 • Promoted

Coordonnateur(trice) aux opérations

Corporation Genacol Canada inc.Blainville
Full-time +1

Genacol est un chef de file dans le domaine de la santé articulaire, établi à Blainville, sur la Rive-Nord de Montréal, depuis maintenant 25 ans.D’envergure internationale, avec leurs produits natu... Show more

 • Promoted

Coordonnateur(trice) fournisseurs - Données techniques

Gestal North AmericaMirabel, QC, CA
Full-time

Coordonnateur(trice) fournisseurs - Données techniques.Gestal Amérique du Nord, est un partenaire de choix pour les entreprises des secteurs de l'aéronautique, de la construction navale et de l'éne... Show more

 • Promoted

Coordonnateur(trice) au parc d'équipements

DUROKING ConstructionMirabel, QC, CA
Full-time +1

Prêt(e) à contribuer à des projets d’envergure qui façonnent les infrastructures du Québec?.Acteur incontournable de l’industrie de la construction depuis 2008,.De la conception à la réalisation, n... Show more

 • Promoted

Coordinateur Logistique sur site – Kirkland, QC

Workforce AcquisitionKirkland, Montreal (administrative region), CA
Full-time

Une entreprise de logistique à Kirkland, QC, recrute un(e) Coordonnateur(trice) Logistique.Ce poste nécessite de gérer les opérations post-vente et de maintenir une communication efficace entre les... Show more

 • Promoted

Coordonnateur - Maintenance d'Établissements

Centre de services scolaire de la Rivière-du-NordSaint-Jérôme, Laurentides, CA
Full-time

Contribuez à l'éducation avec le Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord en tant que Coordonnateur du Service des ressources matérielles.Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des... Show more

 • Promoted

Coordonnateur(trice) des opérations de location

Total Power LimitedNotre-Dame-de-l'Île-Perrot, QC, CA
Full-time

Coordonnateur(trice) des opérations de location.Si vous aimez jongler avec les priorités, collaborer avec plusieurs équipes (pièces, service, location) et offrir un service client hors pair, vous a... Show more

 • Promoted

Coordonateur(trice) de projets

CoopcarboneBoisbriand, Laurentides, CA
Full-time

Le coordonateur de projets assure le soutien administratif des opérations en coordonnant les suivis clients, la facturation, les commandes et diverses activités de bureau afin de contribuer à la sa... Show more

 • Promoted

Coordonnateur(trice) de comptes – Distribution internationale

TC TranscontinentalKirkland, Montreal (administrative region), CA
Full-time

Créez de la valeur chez TC Transcontinental.TC Transcontinental fait bien les choses, et c’est grâce à l’expertise de son équipe.Nous sommes moteurs d'innovation depuis 1976.Fondée il y a 50 ans et... Show more

 • Promoted

Bilingual Administrative Coordinator — Efficient Operations

TOTEMVaudreuil-Dorion, Montérégie, CA
Full-time

Une entreprise manufacturière est à la recherche d'un soutien administratif pour renforcer ses opérations.Le candidat idéal doit posséder au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, maîtris... Show more

 • Promoted

Coordonnateur(trice) aux opérations- FR

GardaWorldMirabel
Full-time

Coordonnateur(trice) aux opérations.Unité d’affaire: Services de sécurité.Domaine de carrière: Opérations et Administration.Chez GardaWorld, nous évoluons dans un environnement où rigueur, coordina... Show more

 • Promoted

Coordinateur Administratif Maintenance Locative

9364-6297 Québec inc.Boisbriand, Laurentides, CA
Full-time

Prenez part à 9364-6297 Québec inc.Boisbriand en tant que coordinateur administratif pour la maintenance locative.Aidez à orchestrer les relations avec les locataires et à gérer les interventions.C... Show more

 • Promoted

Coordonnateur(trice) des rendez-vous

The Erb GroupVaudreuil-Dorion, Montérégie, CA
Full-time

Vaudreuil, 3001 Henry-Ford Street, Vaudreuil-Dorion, Québec, Canada.Publiée le lundi 13 juillet 2026 à 04 h 00.Nous livrons vos aliments jusqu’à votre table.Le groupe Erb est l’un des plus grands f... Show more

 • Promoted

Coordinateur Administratif Mégamaze

MégaMaze centre d'amusementSaint-Jérôme, Laurentides, CA
Full-time

Mégamaze à Saint-Jérôme recherche son futur Coordinateur Administratif pour assurer une administration efficace de ses centres d’amusement.Ce rôle exigeant implique une gestion pro-active des resso... Show more

 • Promoted

COORDONNATEUR AUX SUCCURSALES

Corporation des bibliothécaires professionnels du QuébecSaint-Jérôme, Laurentides, CA
Full-time

Ville de Saint-Jérôme Publiée le 4 juin 2024.Votre rôle au sein de l’organisation.Sous la responsabilité d’un membre du personnel-cadre du Service des loisirs, des sports, de la culture et du dével... Show more

 • Promoted

Coordonnateur(trice) formation

UNAVAILABLESalaberry-de-Valleyfield, Montérégie, CA
Full-time

Coordonnateur(trice)formation GENERAL DYNAMICS produits de défense et Systèmes tactiques - Canada.Développement et fabrication de munitions et de propulsifs destinés aux forces militaires.La qualit... Show more

 • Promoted

Coordonnateur de Projets en Construction

EMD CONSTRUCTION LIMITEDBoisbriand, Laurentides, CA
Full-time

Devenez Coordonnateur de Projets en Construction et apportez votre expertise au développement immobilier.Ce rôle polyvalent implique la coordination technique et administrative de divers projets.So... Show more

 • Promoted

Coordonnateur Bilingue Relations Concessionnaires

Nth Gen Software, Inc.Saint-Eustache, QC, CA
Full-time

Développez votre carrière avec OPENLANE en tant que Coordonnateur Bilingue aux Relations avec les Concessionnaires.Ce poste à temps plein, en présentiel, vous plonge dans la gestion de la satisfact... Show more

 • Promoted

Coordonnateur(trice) aux opérations

Wolseley IncVaudreuil-Dorion, Montérégie, CA
Full-time

Chez Wolseley Canada, notre avantage concurrentiel réside dans les connaissances et les perspectives que l’on retrouve dans tous les coins de l’organisation.Ici, vous établirez des relations solide... Show more

 • Promoted

Adjoint(e) administratif(ve)

Cessna Aircraft CompanyMirabel, QC, CA
Full-time

Nous sommes plus que des experts en aviation, nous sommes des pionniers.Nous repoussons les limites de ce qui est possible.De franchir le mur du son jusqu’aux systèmes de rotor basculant avancés.Au... Show more