Adjoint(e) Administratif(ve) à la Production et aux Normes

le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Signes d'Espoir est un Organisme à But Non Lucratif aidant les personnes atteintes de surdité de la région de Québec, en leur offrant un emploi, des opportunités de formation et un milieu de vie adapté, favorisant l'autonomie, l'intégration et l'épanouissement. Raison d’être du poste L'Adjoint Administratif à la Production et aux Normes est une personne essentielle au sein de notre secteur Atelier. Par sa vigilance sur le respect de nos normes ISO sur le plancher de production et par son soutien administratif aux opérations quotidiennes, cette personne contribue directement à la qualité et à la conformité de nos activités. Relevant directement du Directeur de Production, le titulaire du poste agit comme un pont entre les exigences documentaires de notre Système de Gestion Intégrée (SGI), la réalité quotidienne du plancher de l'atelier, sans oublier ses tâches administratives. Grosso modo, voici le type de tâches d'un Adjoint Administratif à la Production et aux Normes : 1* Qualité et Normes sur le plancher Effectuer des suivis réguliers auprès des contremaîtres afin de s'assurer que les méthodes de travail respectent les exigences des normes ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 et R2V3 Identifier les écarts de conformité observés sur le plancher et en faire rapport au Directeur de Production; Accompagner les contremaîtres et les équipes dans l'application correcte des procédures et politiques internes ; Collaborer à la préparation des audits internes et externes en rassemblant les preuves de conformité et en mettant à jour les registres d'actions correctives. 2* Support documentaire et des procédures Prendre en charge l'assistance cléricale des normes ISO et R2V3 (contrôle des versions, tenue des registres et mise à jour des procédures). Réaliser la mise en page, la révision linguistique et la correction de documents officiels. Assurer la mise à jour rigoureuse des bases de données, des listes et du système de classement (physique et numérique). 3* Gestion administrative et accueil Assurer la réception des appels ainsi que la gestion de la correspondance électronique. Participer à la réception ainsi que l'expédition des colis. Effectuer les commandes de fournitures et assurer le suivi auprès des fournisseurs. Gérer le suivi de la clientèle et développer des relations d'affaire saines et durables. Encadrer le chauffeur et coordonner la gestion du parc automobile. Comme dans tout poste de travail, d'autres tâches connexes se marient aux tâches plus quotidiennes de l'adjoint Administratif à la Production et aux Normes. Il s'agit d'un poste avec beaucoup de diversités à la croisée de l'Administratif et de la qualité. Conditions de travail Statut : Permanent, temps plein 35 heures / semaine Horaire de travail : entre 8h à 16h30 du lundi au vendredi Salaire : à discuter selon l'expérience Entrée en poste : Dès que possible ! REER/CELI avec contribution de l'employeur PAE et Télémédecine 5 jours de congés mobiles / an Profil recherché : Tout type d'études en lien avec le présent poste sera considéré (ex. : technique en administration, en gestion de la qualité, en secrétariat, AEC, etc.) ; 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire (idéalement en milieu manufacturier, industriel ou de production est un atout). Excellent français parlé et écrit ; Bonne maîtrise de la Suite Office. Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et assidue, ayant la capacité d'apprendre. Elle doit se plaire à circuler entre le bureau et le plancher de l'atelier en contact avec les autres, et savoir faire respecter une procédure avec tact et diplomatie, sans nuire à la relation entre les contremaîtres et les équipes. Elle doit bien gérer plusieurs dossiers à la fois ainsi que le stress en résultant. Enfin, de par notre mission, l’Adjoint à la Production doit être à l'aise et intéressée à travailler avec des personnes ayant des limitations telles que la surdité, la déficience intellectuelle Exigences de l'emploi La personne retenue doit s'engager à réussir le cours Langue des Signes Québécoise (LSQ) niveau 2. La formation est payée par l'employeur. Pourquoi devriez-vous travailler avec nous ? Nous sommes un OBNL établi depuis plusieurs années. Les personnes qui travaillent chez nous sont des personnes de cœur, accueillantes et ouvertes face à la différence. Chez nous, vous serez plus qu'un simple employé. Vous ferez partie de la famille Signes d'Espoir ! Cette offre d'emploi vous intéresse ? nous avons hâte de recevoir votre candidature à l'adresse suivante : coordorh@signesdespoir.org Une équipe attentionnée est là pour vous intégrer et vous former sur les spécificités de notre atelier et du Système de Gestion Intégré. Date limite : 31 août 2026