Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour assurer le poste de Spécialiste aux comptes recevables chez notre client oeuvrant dans le secteur manufacturier à Terrebonne. Dans ce rôle, vous contribuerez à la saine gestion des comptes clients en assurant l’ouverture des dossiers, l’application des paiements et le suivi des soldes en souffrance. Vous collaborerez avec les équipes internes afin de maintenir l’exactitude des données financières et d’offrir un service soigné aux clients.
Responsabilités:
• Créer les nouveaux dossiers clients en recueillant l’information requise, en consultant les rapports de crédit et en évaluant le niveau de risque avant l’activation des comptes.
• Saisir et valider les comptes dans les systèmes internes, puis confirmer aux clients l’ouverture de leur dossier avec les renseignements nécessaires au suivi.
• Vérifier les relevés bancaires afin d’identifier les dépôts reçus et appliquer les encaissements avec exactitude dans le système, selon les divisions concernées.
• Assurer un suivi régulier des comptes à recevoir, communiquer avec les clients au besoin et intervenir rapidement pour réduire les retards de paiement.
• Travailler de concert avec l’équipe des finances pour résoudre les écarts, clarifier les dossiers clients et soutenir les activités de recouvrement.
• Appuyer le processus de facturation en participant à la préparation et à l’émission de factures exactes et conformes.
• Mettre à jour les listes de prix annuelles dans les outils internes afin de favoriser une facturation juste et cohérente.
• Effectuer l’importation et la vérification de certaines données administratives, y compris les réservations lorsque requis.
• Participer aux activités d’inventaire de fin d’année en contribuant à la validation des stocks et au signalement des anomalies observées.
• Expérience pertinente en comptes clients, recouvrement ou administration financière.
• Capacité à analyser l’information de crédit et à exercer un bon jugement dans l’ouverture de comptes.
• Aisance avec les systèmes informatisés et les plateformes de gestion financière ou comptable.
• Excellente attention aux détails et souci constant de l’exactitude des données.
• Bonnes habiletés de communication pour effectuer des suivis professionnels auprès des clients et des équipes internes.
• Sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Connaissance pratique de l’encaissement, de la facturation et du suivi des comptes à recevoir.
• Maîtrise fonctionnelle du français; l’anglais constitue un atout selon les échanges d’affaires.
*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
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Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
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