Commis Administratif aux pièces et approvisionnement

Commis administratif aux pièces et approvisionnement


À propos de l'opportunité
Une opportunité rare se présente au sein de notre équipe ! À la suite du départ à la retraite bien mérité de notre précieuse collaboratrice après 24 ans de loyaux services, nous sommes à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour reprendre le flambeau. Si vous excellez dans la gestion administrative, la précision des données et la coordination logistique, ce poste stable au sein d'une équipe collaborative est pour vous.

Le ou la titulaire du poste est responsable du traitement des demandes techniques, de la gestion documentaire liée à l'approvisionnement et de la préparation de soumissions complètes pour des pièces de rechange. Cette personne joue un rôle clé dans la chaîne administrative en assurant un suivi rigoureux des dossiers, le respect des politiques de prix et une coordination fluide entre les manufacturiers, les fournisseurs, l'équipe interne des ventes et l'entrepôt.


Avantages
Poste Permanent
Ville Saint-Laurent
Salaire : 45k-65k
Flexibilité : Horaire flexible de 37,5 h (début entre 8h00 et 16h00) ou (8h30 à 16h30 )
Mode hybride : 100% au bureau pour l'intégration, avec possibilité deux journéesde
télétravail après la probabtion et formation
3 semaines de vacances et 5 jours personnels, fermé enttre Noel et Jour de l'An
Assurances complètes (médical et dentaire) après 3 mois.
Régime de pension avec contribution de l’employeur jusqu'à 5 %.
Accès à une pharmacie numérique (PocketPills) et Programme d'aide aux employés (PAE).
Gestionnaire génial
Gym sur place gratuit + allocation de 300 $/an pour vos activités sportives.
.Culture axée sur la formation continue et l'implication communautaire.
Stationnement disponible

Responsabilités
Responsabilités principales
Analyse et recherche : Analyser les demandes entrantes et effectuer la recherche de pièces requises en fonction des spécifications techniques et de la documentation.
Gestion des soumissions : Obtenir les prix et les délais de livraison auprès des manufacturiers et des fournisseurs; préparer des soumissions formelles claires, détaillées et compétitives.
Traitement et exécution des commandes : Saisir et exécuter les commandes dans le système ERP, traiter les bons de commande (PO), passer les commandes officielles auprès des fournisseurs et assurer un suivi rigoureux des échéanciers.
Coordination logistique : Assurer le suivi des livraisons, coordonner le transport avec l'entrepôt et les transporteurs externes, et tenir à jour le statut des commandes.
Facturation et inventaire : Préparer la facturation des commandes complétées, vérifier l'exactitude des données financières, participer au suivi de l'inventaire et documenter systématiquement toutes les activités dans le système informatique.
Audits de prix et conformité : Réviser et appliquer les marges, frais et conditions de vente en stricte conformité avec les politiques internes de l'entreprise.
Soutien administratif général : Effectuer une gestion intensive des communications par courriel avec les partenaires professionnels et accomplir toute autre tâche administrative connexe pour soutenir l'efficacité opérationnelle.

Qualifications
Bilinguisme : Excellentes compétences en communication verbale et écrite, tant en français qu'en anglais (communications fréquentes avec des manufacturiers anglophones à l'extérieur du Québec, en Ontario et parfois avec Les Etats-Unis.
Maîtrise informatique : Forte aisance avec la suite Microsoft Office, particulièrement avec Excel, Outlook et Word.
Expérience : Une expérience en coordination de pièces, en estimation, en saisie de données ou en achats est considérée comme un atout majeur.
Connaissances techniques est un atout

Sommaire
Si ce poste vous intéresse, svp nous faire parvenir votre candidature à maria.gaglione@randstad.ca et/ou elise.belzile@randstad.ca

514.332.1055

Heureux de vous connaitre !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.