Job descriptionVOS DÉFIS Le coordonnateur(trice) agit comme pivot opérationnel entre plusieurs équipes internes et partenaires externes. Il est la personne ressource de la logistique des stocks, les demandes spécifiques liées aux unités d'affaire des services techniques, de l’ingénierie et des services spécialisées à travers le Canada. En étroite collaboration avec les achats et les ventes, il vise à assurer une coordination proactive des activités reliés à la désuétude des inventaires. Le coordonnateur(trice) des opérations est responsable du maintien et l’état de fonctionnement des bâtiments dont SPI est locataire ou propriétaire, incluant la coordination de l’entretien, des réparations et des inspections, ainsi que le contrôle des coûts associés. VOS RESPONSABILITÉS Générer, coordonner et assurer le suivi des bons de commande liés à des mandats spécifiques et à des demandes ponctuelles, excluant le réapprovisionnement régulier des produits en inventaire; Collaborer étroitement avec l’équipe des achats pour la gestion et l’optimisation des paramètres de produits dans l’ERP; Coordonner les activités logistiques associées aux mandats, incluant les livraisons sur site, la location d’équipements spécialisés et le transport; Approuver les factures des fournisseurs en lien avec les mandats, la logistique et les services généraux; Analyser, évaluer et proposer des initiatives d’optimisation des processus logistiques liés à la chaîne d’approvisionnement, et coordonner leur mise en œuvre; Assurer une prise en charge proactive des enjeux liés à la désuétude des inventaires, incluant l’analyse, la priorisation des actions et la coordination inter équipes; Gérer les travaux de réparation des bâtiments, incluant l’engagement des sous-traitants, la négociation et l’approbation des soumissions, ainsi que la coordination des interventions; Planifier, suivre et coordonner les activités de maintenance préventive et les inspections des bâtiments, incluant la gestion des ententes, contrats et le contrôle des coûts; Contribuer, au besoin, à toute autre tâche connexe afin de soutenir les activités et les priorités de l’équipe des opérations. MESURES SPÉCIFIQUES DE SUCCÈS Fluidité et efficience opérationnelle; Satisfactions clients interne et externe; Respect du budget des coûts de maintenance. CE QUE NOUS RECHERCHONS DEC ou diplôme en logistique, opérations, administration, approvisionnement; 3 à 5 ans dans un rôle de coordination en logistique, opérations, approvisionnement ou inventaire; Excellente maîtrise d’Excel; Bonne habilité, connaissance et adaptabilité avec les systèmes (application et analyse données); Disponibilité occasionnelle requise en dehors des heures de travail habituelles pour la prise d'appels d'urgence; Disponibilité à voyager au besoin; Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit.