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Adjoint juridiqueRobert Half • Montreal, Quebec, Canada, QC, CA
Adjoint juridique

Adjoint juridique

Robert Half • Montreal, Quebec, Canada, QC, CA
30+ days ago
Job type
  • Permanent
  • Temporary
  • Quick Apply
Job description

Notre client, un cabinet national, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités juridiques et administratives. Dans ce rôle, vous contribuerez à la coordination des dossiers, à la préparation de documents destinés aux tribunaux et aux organismes, ainsi qu’au bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des échéanciers, des communications et des priorités afin d’assurer un service efficace et soigné.


Responsabilités:

  • Gérer les calendriers et planifier les rendez-vous à l’aide d’Outlook et d’autres outils de planification.
  • Superviser et mettre à jour les systèmes de rappel, tant électroniques que physiques, pour la gestion des tâches et des documents.
  • Effectuer les conciliations mensuels des dépenses pour les avocat·es assigné·es.
  • Fournir un soutien pour les litiges, les négociations et les affaires réglementaires, y compris la préparation de documents spécialisés pour les tribunaux et autres organismes.
  • Organiser et gérer des systèmes de classement complexes, électroniques et papier, en assurant l’ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers
  • Préparer, réviser, mettre en forme et organiser divers documents, y compris la correspondance, les notes de service, les rapports, les documents judiciaires et les étiquettes, pour usage électronique ou imprimé.
  • Organiser des réunions, y compris la préparation des documents, la commande de repas et le soutien logistique.
  • Gérer la documentation des client·es, les actes de procédure, les dossiers corporatifs, les cahiers d’autorités et les rapports, en veillant à leur organisation et accessibilité.
  • Contribuer à la révision, l’assemblage et l’organisation de la preuve documentaire dans les dossiers complexes.
  • Planifier les rendez-vous judiciaires, les procès et les audiences en contrôle judiciaire en coordination avec les greffes.
  • Interpréter les règles de procédure de diverses juridictions
  • Déposer et coordonner la signification des documents judiciaires.
  • Effectuer la numérisation et la photocopie des documents nécessaires.
  • Planifier et coordonner des déplacements fréquents.
  • Effectuer toute autre tâche administrative requise afin de soutenir l’équipe.

Avantages du poste:

  • Salaire de base + boni annuel jusqu'à 3500$
  • Assurances collectives;
  • Trois (3) semaines de vacances + cinq (5) journées personnelles + cinq (5) journées de maladie + fermé entre Noël et jour de l'An;
  • Révision salariale annuelle

Exigences du poste:

  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire en soutien juridique ou en secrétariat juridique dans le domaine du litige;
  • Mode hybride (2 jours sur site minimum)
  • Bilinguisme (français/anglais) fonctionnel pour pouvoir communiquer quotidiennement avec les autres bureau au Canada


*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.


Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation et politique de confidentialité de Robert Half.

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Adjoint juridique • Montreal, Quebec, Canada, QC, CA

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