Coordonnateur(trice) -ressources humaines

No de la demande : 101321

Catégorie d'emploi : Ressources humaines

Lieu : Montréal, QC, Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 70 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables. Vous aimeriez vous joindre à un groupe diversifié de professionnels qui, jour après jour, visent l'excellence? Donnez-nous de vos nouvelles!

L'équipe des services intégrés réunit les équipes des Finances, des Communications et marketing, des Ressources humaines, des Services juridiques et de la Gestion des installations. Nous appuyons l'entreprise dans l'atteinte de ses objectifs grâce à de solides capacités techniques. Nous assurons las prestation de services grâce aux compétences de nos employés, à nos méthodologies et à nos systèmes.

Chez Hatch, nous sommes passionnés par la création d’un monde meilleur grâce à des solutions durables et innovantes. Notre équipe Ressources humaines joue un rôle essentiel en soutenant nos employés et en favorisant une expérience employé positive, cohérente et engagée. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des ressources humaines qui contribuera activement à l’excellence de nos opérations RH au quotidien.

Responsabilités

Recrutement et intégration

• Soutenir les activités administratives liées au processus d’embauche (création des dossiers dans les systèmes RH, coordination, etc.)
• Accompagner les candidats et les nouveaux employés tout au long du processus d’intégration (communications, documentation, réponses aux questions)
• Coordonner l’intégration des nouveaux employés : organisation des accueils, préparation des dossiers, suivi des documents requis et mise à jour des systèmes
• Contribuer à offrir une expérience candidat et employé fluide et positive

Administration RH

• Assurer la coordination et l’exécution des activités administratives RH quotidiennes
• Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires en lien avec les politiques et procédures RH
• Contribuer au traitement de la paie et assurer l’exactitude des informations
• Maintenir à jour les dossiers des employés (papier et numériques)
• Gérer les transactions dans le système HRIS (embauches, mouvements de personnel, augmentations, absences, départs, etc.)

Analyse, rapports et amélioration continue

• Valider l’exactitude des données RH et apporter les corrections nécessaires
• Produire des rapports RH et assurer le suivi des indicateurs
• Identifier des opportunités d’amélioration et recommander des actions pour optimiser les processus RH

Avantages sociaux

• Agir comme point de contact initial pour les questions liées aux avantages sociaux et orienter les employés au besoin
• Participer à l’administration des programmes d’avantages sociaux (assurances, invalidité, régimes de retraite, etc.)
• Collaborer avec les équipes spécialisées pour assurer une gestion efficace et conforme

Formation et expérience

• Diplôme postsecondaire en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe
• Environ 1 à 2 ans d’expérience pertinente dans un rôle RH

Compétences recherchées

Communication et relations interpersonnelles

• Excellentes compétences en communication en français, à l’oral et à l’écrit; l’anglais est un atout ( pour supporter les clients des autres régions hors de Québec)
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité à établir des relations de travail positives
• Approche professionnelle, collaborative et axée sur les solutions
• Capacité à gérer des situations sensibles avec tact et discrétion

Organisation et gestion des priorités

• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur

Analyse et résolution de problèmes

• Capacité à analyser des données, formuler des constats et proposer des recommandations concrètes
• Jugement professionnel et sens de l’initiative

Souci du détail

• Grande rigueur et souci de l’exactitude
• Capacité à maintenir une qualité de travail élevée, même dans des tâches répétitives

Compétences techniques

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé, un atout)
• Expérience avec des systèmes HRIS; connaissance de SAP / SuccessFactors, un atout
• Capacité à produire des rapports et documents structurés

Pourquoi vous joindre à nous?

• Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
• Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
• Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

Nous vous offrons :

• un milieu de travail flexible;
• des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
• l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.

Nous nous sommes engagés à assurer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dan lesquelles nous œuvrons et où nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l'égalité en matière d'emploi qui considère les candidats sans égards à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leur croyances, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins conformément à la législation locale applicable.