Coordonnateur(trice) principal(e) en gestion documentaire

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) principal(e) en gestion documentaire pour soutenir des projets industriels et d'investissement d'envergure. Ce poste est idéal pour un professionnel expérimenté en gestion documentaire qui s'épanouit dans un environnement de projets dynamique et qui apprécie collaborer avec des entrepreneurs, des équipes d'ingénierie et de multiples parties prenantes.
Le titulaire du poste sera responsable de superviser les processus de gestion documentaire, d'assurer le suivi des flux de documentation des projets, de soutenir l'exécution des projets et de garantir l'exactitude, la conformité et la distribution en temps opportun des informations essentielles.

• Taux horaire : 68,00 $/heure
  
• Lieu : Montréal, QC
  
• Mode de travail : Hybride - minimum de 4 jours par semaine au bureau
  
• Type d'emploi : Temporaire | Temps plein | Contrat initial de 9 mois avec forte possibilité de prolongation
  

Pourquoi postuler?

• Paie hebdomadaire, précise et versée à temps
  
• Programmes de santé et sécurité robustes
  
• Assurance médicale et dentaire après admissibilité
  
• Programmes de formation gratuits
  
• Processus d'intégration rapide et simplifié
  

Responsabilités

• Coordonner les activités de gestion documentaire sur plusieurs projets simultanément
  
• Réviser les livrables des entrepreneurs et des partenaires d'ingénierie afin d'en assurer la qualité, la conformité et l'exactitude
  
• Assurer le suivi de la documentation des projets, incluant les demandes d'information (RFI), les transmittals, les dessins et autres livrables
  
• Préparer et distribuer les rapports hebdomadaires de projet ainsi que les mises à jour sur l'avancement des livrables
  
• Participer à l'accueil et à la formation des nouveaux membres de l'équipe de gestion documentaire
  
• Offrir du soutien aux utilisateurs et assurer la formation sur les systèmes de gestion documentaire
  
• Effectuer des suivis auprès des entrepreneurs et participer à l'évaluation de leur performance
  
• Maintenir à jour les registres documentaires, les listes de distribution et les dossiers de gestion de l'information
  
• Participer aux réunions de projet et présenter l'état d'avancement des activités de gestion documentaire
  
• Soutenir les phases de démarrage, d'exécution, de transfert et de clôture des projets
  
• Veiller à l'application uniforme des procédures et des flux de travail en gestion documentaire
  
• Collaborer avec les équipes de projet, les entrepreneurs, les fournisseurs et les parties prenantes situés dans différentes régions et fuseaux horaires
  
• Identifier des occasions d'amélioration des processus et de l'efficacité opérationnelle
  
• Escalader les enjeux et les risques liés à la documentation afin de soutenir l'atteinte des objectifs du projet
  

Qualifications et compétences

• Minimum de 5 ans d'expérience en gestion documentaire dans le cadre de projets d'envergure dans les secteurs suivants :
  
  • Ingénierie
    
  • Construction
    
  • Mines
    
  • Infrastructures
    
  • Industrie
    
• Solide connaissance des principes, systèmes, flux de travail et pratiques de gouvernance en gestion documentaire
  
• Expérience en supervision, coordination ou mentorat d'équipes de gestion documentaire
  
• Excellente capacité à collaborer avec des entrepreneurs, consultants, fournisseurs et parties prenantes
  
• Expérience dans les phases de démarrage, d'exécution, de transfert et de clôture de projets
  
• Excellentes aptitudes en organisation, gestion des données et production de rapports
  
• Grande attention aux détails et souci de l'exactitude
  
• Fortes compétences en résolution de problèmes et en communication
  
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement où les échéanciers sont serrés
  
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit*
  

Atouts

• Expérience couvrant l'ensemble du cycle de vie d'un projet, de l'étude de faisabilité jusqu'à la construction et la mise en service
  
• Expérience auprès d'équipes de projet sur site
  
• Expérience pratique avec :
  
  • InEight Document
    
  • SharePoint
    
  • La suite Microsoft Office
    
• La connaissance de l'espagnol constitue un atout important
  
• Doit être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
  

*Ce poste exige des interactions régulières avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec; la maîtrise de l'anglais est donc requise.
Ce poste vous intéresse?
Postulez dès maintenant! Notre équipe dynamique de recruteurs communiquera avec les candidats qualifiés afin de discuter de cette belle opportunité.
Chez Adecco, notre mission est simple : faire fonctionner l'avenir pour tous . Nous incarnons nos valeurs de Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Priorité au client en créant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et de toutes identités.
Communiquez avec nous pour découvrir comment l'Académie Aspire peut vous aider à développer vos compétences et à vous préparer à votre prochaine opportunité professionnelle.

English to follow:
Adecco is currently hiring a full-time Senior Document Control Coordinator to support large-scale industrial and capital projects. This role is ideal for an experienced document control professional who thrives in a fast-paced project environment and enjoys collaborating with contractors, engineering teams, and project stakeholders.
The successful candidate will be responsible for overseeing document control processes, managing project documentation workflows, supporting project execution, and ensuring the accuracy, compliance, and timely distribution of critical project information.

• Pay Rate: $ 68.00/hour
  
• Location: Montreal, QC
  
• Shift: Hybrid - Minimum 4 Days Onsite per Week
  
• Job type: Temporary | Full-time | 9-Month Initial Contract with Strong Potential for Extension
  

Here's why you should apply:

• Paid weekly accurate and on time
  
• Strong health and safety programs
  
• Medical and dental benefits once qualified
  
• Free training programs
  
• New and quicker onboarding process
  

Responsibilities:

• Coordinate document control activities across multiple projects
  
• Review contractor and engineering partner deliverables for quality, compliance, and accuracy
  
• Monitor and track project documentation, including RFIs, transmittals, drawings, and deliverables
  
• Prepare and distribute weekly project reports and expediting updates
  
• Lead onboarding and training activities for new document control team members
  
• Provide user support and training on document management systems
  
• Conduct contractor reviews and performance follow-ups
  
• Maintain document registers, distribution lists, and information management records
  
• Participate in project meetings and provide document control updates
  
• Support project startup, execution, handover, and closeout activities
  
• Ensure document control procedures and workflows are followed consistently
  
• Collaborate with project teams, contractors, vendors, and stakeholders across multiple locations and time zones
  
• Identify opportunities to improve document control processes and operational efficiency
  
• Escalate project documentation issues and risks to support successful project delivery
  

Qualifications and Skills:

• Minimum 5 years of Document Control experience supporting large-scale:
  
  • Engineering projects
    
  • Construction projects
    
  • Mining projects
    
  • Infrastructure projects
    
  • Industrial projects
    
• Strong knowledge of document control principles, systems, workflows, and governance practices
  
• Experience leading, coordinating, or mentoring Document Control teams
  
• Proven ability to work effectively with contractors, consultants, suppliers, and project stakeholders
  
• Experience supporting project startup, execution, handover, and closeout phases
  
• Strong organizational, reporting, and data management skills
  
• Exceptional attention to detail and accuracy
  
• Strong problem-solving and communication skills
  
• Ability to manage multiple priorities in a deadline-driven environment
  
• Fluency in English and French (written and spoken)*
  
• Experience supporting projects through the full project lifecycle, from feasibility to construction and handover
  
• Experience working with site-based project teams
  
• Hands-on experience with:
  
  • InEight Document
    
  • SharePoint
    
  • Microsoft Office Suite
    
• Spanish language skills are considered a strong asset
  
• Mu st be legally eligible to work, and reside in Canada
  

* This position requires regular contact with partners located outside Quebec; therefore, fluency in English is required.
Are you interested in this position? Apply now! Our dynamic team of recruiters will reach out if you qualify for this role.
At Adecco our purpose is simple: to make the future work for everyone. We live our values, Passion, Collaboration, Inclusion, Courage, and Customers at Heart, by fostering a workplace where diversity is celebrated and every voice matters. We encourage applications from individuals of all backgrounds and identities. Together, we're making the future work for everyone.
Please reach out to learn how the Aspire Academy can upskill you into your next role.

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#CAB6602