Chargé ou chargée des communications et projets touristiques

Description

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Sommaire de la fonction

Sous la supervision de la gestionnaire principale – communications et affaires publiques, la personne titulaire du poste planifie, coordonne et assure le déploiement des projets touristiques, des événements et des communications corporatives de Tourisme Outaouais. Elle joue un rôle central dans la réalisation des projets, en collaborant avec les partenaires, les fournisseurs et les équipes internes afin d'assurer leur succès, dans le respect des échéanciers, des budgets et des objectifs établis. Son sens de l'organisation, sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et son esprit de collaboration sont essentiels à la réussite du poste.

Principales responsabilités

Communications

• Planifier et rédiger les publications destinées aux réseaux sociaux corporatifs (Facebook et LinkedIn).
• Assurer la veille des réseaux sociaux corporatifs et identifier des opportunités de visibilités.
• Collaborer avec les différentes équipes afin de recueillir les informations nécessaires aux communications.
• Préparer les communications liées aux projets et événements sous sa responsabilité.
• Soumettre toutes les communications préparées à la gestionnaire principale pour approbation.

Commandites et partenariats

• Coordonner le déploiement des commandites dans le cadre du protocole d’entente avec la Ville de Gatineau et autres avec les promoteurs.
• Planifier les activations terrain prévues dans les ententes.
• Veiller au respect des engagements de Tourisme Outaouais.
• Collaborer avec la coordonnatrice pour les aspects administratifs et logistiques.

Gestion de projets et événements

• Effectuer le déploiement des projets et événements sous sa responsabilité (échéanciers, soumissions, budgets, contrats, logistique, répartition des ressources, fermeture du projet) sous la supervision de la gestionnaire principale – communications et affaires publiques (événements corporatifs de l’organisation et autres événements ponctuels).
• Dans tous les projets, assurer un déploiement de la marque conforme et qui se distingue sur le terrain en collaboration avec l’équipe marketing.
• Répertorier les résultats des projets afin d'assurer un partage efficace de l'information.
• Participer activement aux rencontres de suivi avec les partenaires et les équipes internes.
• Autre tâche connexe.

Objets promotionnels

• Déterminer les besoins en objets promotionnels et en matériel pour les projets.
• Identifier de nouveaux produits ou fournisseurs qui respectent les engagements de Tourisme Outaouais en développement durable.
• Superviser les commandes et les suivis effectués par la coordonnatrice.

Formation et expérience

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle (baccalauréat) en administration, gestion de projets, marketing, communications ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente;
• Expérience de minimum de trois ans dans un poste similaire
• Expérience dans le secteur évènementiel
• Expérience dans l’industrie touristique (un atout)

Compétences et habiletés

• Excellentes aptitudes rédactionnelles.
• Excellent sens de l'organisation.
• Leadership et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Rigueur et souci du détail.
• Facilité à établir des relations professionnelles.
• Esprit d'équipe.

Connaissances

• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Très bonne connaissance de l'anglais oral et écrit.
• Bonne maîtrise de Microsoft .
• Connaissance d'un logiciel de gestion de projets (un atout).
• Bonne connaissance de l'industrie touristique et de la région de l'Outaouais (un atout).

Conditions particulières

• Disponibilité en soirée et les fins de semaine selon les besoins des projets.
• Déplacements sur le territoire.
• Permis de conduire valide.

Autres informations

• Emploi à temps plein à 35 heures par semaine
• Lieu de travail: Gatineau (hybride)
• Nous offrons une échelle salariale de 50 $ à 75 $ selon l’expérience, accompagnée d’avantages sociaux compétitifs et d’un environnement de travail stimulant!
• Entrée en fonction: le plus tôt possible

Si cette offre d’emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae avantle 22 juillet à 16hà l’attention de:

Ressources humaines, Tourisme Outaouais
, rue Laurier, Gatineau (Québec) J8X 3V8
via Isarta

Seulement les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.