Administrateur financier bilingue

Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif/ve financier/ère pour une mission temporaire visant à soutenir une équipe de projet dans ses activités opérationnelles, administratives et de gestion des données. La personne retenue sera principalement chargée du nettoyage, de la validation et de la tenue à jour des données financières, tout en apportant un soutien administratif pour garantir la bonne réalisation des livrables du projet.

Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse et très organisée, qui aime travailler avec des données et souhaite acquérir de l'expérience dans un environnement dynamique alliant finance et gestion de projet.

Avantages
- Durée du contrat : 11 mois (possibilité de prolongation)

- Salaire concurrentiel

- Lieu : Saint-Laurent (Québec)

- Modalités de travail : 2 à 3 jours par semaine sur place

Responsabilités
Nettoyage et gestion des données

Examiner, analyser et nettoyer les données provenant de diverses sources.
Corriger les données incomplètes, inexactes ou en double en se basant sur les informations fournies par les membres de l'équipe de projet.
Effectuer des activités de validation pour garantir l'exactitude, l'intégrité et la cohérence des données.
Rapprocher les informations entre différents systèmes, bases de données et fichiers.
Maintenir la qualité et la fiabilité des données utilisées par l'équipe de projet.
Préparer des rapports de suivi et des indicateurs de qualité des données selon les besoins.
Appuyer les activités de migration et de conversion de données lorsque cela est nécessaire.
Soutien administratif

Assurer le suivi des demandes liées au projet et des tâches attribuées.
Préparer, mettre à jour et gérer la documentation du projet selon les besoins.
Organiser et archiver les documents électroniques conformément aux exigences du projet.
Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes financiers.
Aider à la préparation de présentations, de rapports et de procès-verbaux de réunion.
Participer aux réunions de projet et assurer le suivi des actions à entreprendre.
Soutien financier

Effectuer diverses vérifications et validations financières.
Aider aux activités de rapprochement des données financières.
Appuyer les analystes et les gestionnaires dans les activités de suivi, de contrôle et d'établissement de rapports.
Produire des rapports simples à l'aide d'Excel et d'autres outils de gestion de données, selon les besoins.

Qualifications
Formation
Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente pourra être prise en considération.

Expérience
1 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif, financier, comptable ou lié à la gestion de données.
Une expérience en traitement, validation ou nettoyage de données constitue un atout majeur.
Une expérience préalable dans le soutien à des projets ou le travail en mode projet constitue un atout.

Compétences techniques
Maîtrise de Microsoft Excel (tri, filtrage, tableaux croisés dynamiques et formules de base).
Connaissance pratique des applications Microsoft Office (Word, Outlook et PowerPoint).
Capacité à traiter de grands volumes de données tout en assurant un haut niveau d'exactitude.
Une expérience avec des systèmes ERP tels qu'Oracle Cloud, Oracle R12 ou Ariba constitue un atout.

Compétences clés
Grand souci du détail.
Haut niveau de précision et engagement envers la qualité.
Capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
Capacité à respecter les échéanciers dans un environnement au rythme soutenu.
Esprit d'équipe et attitude proactive.

Matrice des compétences – 3 compétences indispensables
- Capacité à communiquer couramment et régulièrement avec des clients francophones ou anglophones situés hors Québec
- Connaissances financières
- Aisance avec les systèmes financiers
- Maîtrise d'Excel

Matrice des compétences – 3 compétences souhaitables
- Connaissance d'Oracle Cloud
- Connaissance d'Ariba

Sommaire
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