Parajuriste senior - Droit immobilier / Senior Paralegal - Real Estate Law

Titre du poste: Parajuriste senior – Droit immobilier

Lieu de travail: Pointe-Claire, Québec (mode hybride – 3 jours par semaine au bureau)

Statut: Temps plein

À propos de Plaza REIT:

Chez Plaza REIT, nous croyons en la collaboration, l’efficacité et la rigueur dans un environnement où l'humain est au cœur des priorités. Nous possédons et développons un portefeuille important de propriétés commerciales à travers le Canada, et notre équipe légale joue un rôle essentiel dans la gestion et la croissance de nos actifs.

Plaza détient un portefeuille immobilier qui inclut des intérêts dans 253 propriétés totalisant environ 8,5 millions de pieds carrés au Canada. Les propriétés de Plaza comprennent des centres de petites surfaces de vente au détail ainsi que des centres commerciaux loués à hauteur de 91% par des locataires d’envergure nationale.

Description du poste:

Nous sommes à la recherche d’un(e) parajuriste senior en droit immobilier pour rejoindre notre équipe dynamique. La personne retenue jouera un rôle clé dans la préparation et la gestion de dossiers transactionnels complexes, notamment en matière de baux commerciaux et de transactions immobilières. Ce poste fait partie d’une équipe juridique nationale, offrant des opportunités de collaboration avec des collègues à travers différentes juridictions, tout en assurant un rôle de leadership et d’encadrement auprès d’une équipe de parajuristes.

Responsabilités:

Sous la supervision des membres de l’équipe légale, la personne retenue aura notamment à:

• Rédiger, réviser et préparer des baux commerciaux, renouvellements, cessions, amendements et autres ententes liées à la location;

• Préparer et réviser des conventions transactionnelles immobilières (offres d’achat, conventions de vente etc.);

• Effectuer des vérifications diligentes dans le cadre de transactions immobilières;

• Coordonner les clôtures de transactions et assurer le suivi des dossiers;

• Communiquer avec les clients, notaires, avocats et autres intervenants;

• Rédiger des mises en demeure, avis de défaut, lettres diverses et assurer les suivis requis;

• Maintenir et organiser les dossiers juridiques et la documentation;

• Effectuer des recherches corporatives et foncières notamment sur SOQUIJ, au Registraire des entreprises, à Corporations Canada, au Registre foncier et dans les registres corporatifs extra-provinciaux;

• Assurer le respect des échéanciers et des exigences réglementaires; et

• Collaborer étroitement avec les autres départements pour assurer la fluidité des processus internes.

Profil recherché:

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou formation pertinente dans le domaine du droit;

• Minimum de 5 à 7 années d’expérience comme parajuriste dans le domaine du droit immobilier, en location commerciale, en entreprise ou en étude notariale / cabinet juridique;

• Expérience démontrée dans la rédaction de baux commerciaux et d’ententes transactionnelles immobilières;

• Excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit car nous gérons des propriétés partout au Canada;

• Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable;

• Sens du professionnalisme, discrétion et orientation client

• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec les différents collaborateurs;

• Capacité à travailler de manière indépendante et efficace;

• Très bonne capacité d’analyse, souci du détail, rigueur et esprit de synthèse;

• Autonomie, proactivité et fiabilité dans la gestion des priorités et des échéanciers;

• Attitude professionnelle, sens du service, esprit d’équipe et adaptabilité; et

• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, SharePoint).

Ce que nous offrons:

• Un environnement de travail humain, stimulant et bienveillant;

• Une flexibilité de travail en mode hybride (3 jours par semaine au bureau);

• Des collègues passionnés et solidaires;

• Un poste clé, stimulant et varié, offrant une grande autonomie;

• Programme de référencement;

• Un programme de bonus avec option de rémunération différés en unité de fiducie;

• Opportunités de développement professionnel; et

• Des conditions avantageuses, incluant un régime d’assurance collective, un programme d’aide aux employés, des journées personnelles, des journées REIT-laxation, et plus encore.

Job Title: Senior Paralegal – Real Estate Law

Work Location: Pointe-Claire, Québec (Hybrid – 3 days per week in office)

Status: Full-time

About Plaza REIT:

At Plaza REIT, we believe in collaboration, efficiency, and precision in an environment where people are at the heart of our priorities. We own and develop a significant portfolio of commercial properties across Canada, and our Legal team plays a vital role in the management and growth of our assets.

Plaza’s portfolio includes interests in 253 properties totaling approximately 8.5 million square feet across Canada. Plaza’s properties include a mix of open-air centres, stand-alone small box retail outlets, and enclosed shopping centres anchored by approximately 91 % national brand tenants.

Position Overview:

We are seeking a Senior Real Estate Paralegal to join our dynamic team. The successful candidate will play a key role in the preparation and management of complex transactional files, particularly in the area of commercial leasing and real estate transactions. This position is part of a national legal team, offering opportunities to collaborate with colleagues across multiple jurisdictions, while also providing leadership and guidance to a team of paralegals.

Responsibilities:

Reporting to the members of the Legal team, the successful candidate will:

• Draft, review, and prepare commercial leases, renewals, assignments, amendments, and other leasing-related agreements;

• Draft, review and prepare real estate transactional agreements (offers to purchase, agreements of purchase and sale etc.);

• Conduct due diligence in the context of real estate transactions;

• Coordinate transaction closings and follow up on files;

• Communicate with clients, notaries, lawyers, and other stakeholders;

• Draft demand letters, notices of default, various correspondence, and ensure necessary follow-ups;

• Conduct corporate and land registry searches (SOQUIJ, Registraire des entreprises, Land Register, Corporations Canada, etc.);

• Update and maintain databases, tracking systems, and both physical and electronic files;

• Assist in managing deadlines, reminders, and follow-ups, using Outlook or other internal tools; and

• Work closely with other departments to ensure smooth internal processes.

Profile Sought:

• College diploma in Paralegal Studies or relevant legal training;

• Minimum 5 to 7 years of experience as a paralegal in real estate law, including commercial leasing, either in a corporate setting or within a notary office / law firm;

• Demonstrated experience in drafting commercial leases and real estate transactional agreements;

• Excellent command of both French and English, spoken and written, as we manage properties throughout Canada;

• Strong client service orientation and impeccable professional ethics;

• High level of professionalism, discretion, and client focus;

• Ability to work collaboratively as part of a team and with various stakeholders;

• Ability to work independently and efficiently;

• Strong analytical skills, attention to detail, rigor, and ability to synthesize information;

• Autonomy, proactivity, and reliability in managing priorities and deadlines;

• Professional demeanor, service-oriented mindset, team spirit, and adaptability; and

• Proficiency with Microsoft 365 tools (Word, Excel, Outlook, SharePoint).

What We Offer:

• A people-focused, stimulating, and supportive work environment;

• Flexible hybrid work arrangement (3 days per week in the office);

• Passionate and collaborative colleagues;

• A key, stimulating, and varied role offering a high degree of autonomy;

• Employee referral program;

• Bonus program with the option of deferred compensation in trust units;

• Professional development opportunities; and

• Competitive benefits, including a group insurance plan, employee assistance program, personal days, “REIT-laxation” days, and more.