Spécialiste en approvisionnement

Description du poste

Nous recherchons un(e) Spécialiste en approvisionnement pour assurer la disponibilité des bons matériaux et du soutien fournisseur au bon moment. Ce rôle fait le lien entre les achats, les opérations, l'inventaire, les fournisseurs et les équipes internes afin de prévenir les pénuries et soutenir l'exécution quotidienne.

Vous gérerez les bons de commande dans l'ERP, effectuerez un suivi des livraisons auprès des fournisseurs, surveillerez les stocks et aiderez à résoudre les enjeux touchant la production, la cour, les commandes clients ou les lancements de produits — en étroite collaboration avec les Opérations, la Logistique, le Service à la clientèle, les Finances et la Cour.

Achats opérationnels

• Traiter les bons de commande générés par l'ERP ou demandés par les opérations.
• Assurer le suivi des livraisons auprès des fournisseurs et communiquer les retards ou risques d'approvisionnement.
• Résoudre les écarts de prix, commandes en attente et enjeux de délais avec les fournisseurs.

Gestion des données de référence (D365)

• Détenir et maintenir les données de référence des articles dans D365 : création des SKU, attributs des articles et changements de statut de cycle de vie (actif, en phase de retrait, discontinué).
• Gérer la configuration des unités de mesure (UOM) et les facteurs de conversion d'unités afin d'assurer la précision des commandes, des réceptions et des rapports d'inventaire.
• Maintenir les fiches maîtresses des fournisseurs, les relations article-fournisseur, ainsi que les données de tarification et de délais de livraison dans le système.
• Assurer l'exactitude et la cohérence des données entre les sites afin de soutenir des achats, une planification et des rapports d'inventaire fiables.
• Auditer et nettoyer les données de référence de façon récurrente afin de repérer les erreurs, doublons ou entrées obsolètes avant qu'elles ne causent des problèmes en aval.

Coordination interfonctionnelle

• Coordonner avec la Cour (capacité, emballage, entreposage) et la Logistique (voies d'approvisionnement, livraison).
• Communiquer avec le Service à la clientèle sur les lancements et délais de livraison.
• Valider avec les Finances les coûts rendus et écarts de facturation.

Rapports et amélioration continue

• Maintenir des données d'achat et de fournisseurs à jour.
• Recommander des solutions aux problèmes récurrents.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en achats, approvisionnement, chaîne d'approvisionnement ou fabrication.
• Solide compréhension des processus d'achat, du suivi auprès des fournisseurs, de la disponibilité des inventaires et des priorités opérationnelles.
• Capacité à analyser les coûts, les délais, la performance de livraison et les informations fournisseurs pour appuyer les décisions d'affaires.
• Excellentes habiletés de communication permettant de collaborer efficacement avec les fournisseurs et les équipes interfonctionnelles.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• Expérience avec un ERP (D365, AX, SAP ou autre) — un atout.
• Bilinguisme français/anglais requis (l’anglais est nécessaire afin de collaborer avec nos fournisseurs, partenaires et équipes situés à l’extérieur du Québec). Un atout.

Compétences clés

• Vision stratégique combinée à une solide exécution opérationnelle.
• Fort sens de l'urgence et capacité à établir les priorités dans un environnement rapide.
• Organisé(e), autonome, minutieux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Approche collaborative avec de solides compétences en résolution de problèmes.
• À l'aise pour communiquer avec les parties prenantes internes, les fournisseurs et les départements interfonctionnels.
• Débrouillard(e), orienté(e) vers les résultats et axé(e) sur l'amélioration continue.

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Informations complémentaires

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